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1、河南省农业机械安全监理站农机监理系统河南省农业机械安全监理站农机监理系统软硬件更新项目软硬件更新项目询价采购文件询价采购文件项目编号：项目编号： XJZB-1501027XJZB-1501027招标编号：豫财询价采购招标编号：豫财询价采购-2015-3263-2015-3263 号号招招 标标 人：河南省农业机械安全监理站人：河南省农业机械安全监理站代理机构：河南星际工程招标代理有限公司代理机构：河南星际工程招标代理有限公司二二O O一五年八月一五年八月第 1 页目目 录录第一章第一章 询价采购公告询价采购公告.2 2第二章第二章 供应商须知供应商须知.4 4第三章第三章 供应商应当提交的资料
2、供应商应当提交的资料.1313第四章第四章 合同合同.2929第五章第五章 采购项目资料表采购项目资料表.3131第六章第六章 采购需求采购需求.3434第 2 页第一章 询价采购公告招标编号：豫财询价采购-2015-3263河南星际工程招标代理有限公司受河南省农业机械安全监理站委托，就河南省农业机械安全监理站农机监理系统软硬件更新项目进行询价采购，现欢迎有能力的供应商参加。一、一、招标项目简要说明：项目名称数量交货期农机监理系统软硬件更新一批合同签订后 60 天详见询价采购文件。二、询价采购文件发售信息：询价采购文件出售起始时间：2015 年 8 月 14 日-2015 年 8 月 18 日
3、每天上午8：30-12：00，下午 15：00-18：00（法定节假日除外）询价采购文件出售地点：河南星际工程招标代理有限公司（郑州市金水区农业路东 45 号省汇中心 A 座 809 室）询价采购文件出售方式：现场购买询价采购文件售价：300 元/本，售后不退。三、投标人资格要求：1. 供应商必须符合政府采购法第二十二条规定的条件；2、本项目不接受联合体。其他有关事项：购买标书时必须携带经年检合格的企业法人营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证，被授权人身份证，以上证件须提供原件验证和一份复印件留存（复印件须加盖单位有效公章） ；法定代表人委托授权书（加盖单位有效公章） 。未按要求提交上述材
4、料的不予受理。四、询价响应文件接收信息：询价响应文件接收截止时间：2015 年 8 月 20 日上午 9：00（北京时间）询价响应文件接收地点：河南省农业机械安全监理站会议室五、开标有关信息：第 3 页开标时间：2015 年 8 月 20 日上午 9：00（北京时间）开标地点：河南省农业机械安全监理站会议室六、本次招标购买标书联系事项：招标人：河南省农业机械安全监理站联系人： 姜老师联系电话：0371-65683133联系地址： 郑州市黄河路政六街招标代理机构：河南星际工程招标代理有限公司联系人：唐先生联系电话：0371-65716639 13253349032联系地址：郑州市金水区农业路东
5、16 号省汇中心 A 座 809 室2015 年 8 月 14 日第 4 页第二章 供应商须知一、说一、说 明明1 1、适用范围、适用范围1.1 本采购文件适用于询价采购公告中所述的产品及相关服务项目。2 2、定义、定义2.1“采购人”系指河南省农业机械安全监理站。2.2 招标代理机构：取得河南省政府采购招标代理资质，受采购人委托组织招标活动，在招标过程中负有相应责任的社会中介组织。2.3“供应商”系指向采购人提供询价响应文件中要求的产品的生产厂家或代理商。2.4 合格的供应商1）注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或者自然人均可投标。2）与采购人、采购人就本次招
6、标的货物委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。3）遵守国家法律、法规和国税系统及招标代理机构有关招标的规定。4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。5）具有履行合同所必需的专业技术和设备生产能力。6）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。7）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。8）法律、行 政法规规定的其他条件。2.5 成交供应商：接到并接受中标通知，最终被授予合同的供应商。2.6 询价响应文件：指投标商根据采购文件提交的所有文件。3 3、相关费用、相关费用3.1 无论询价过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询价有关的全
7、部费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。第 5 页二、采购文件二、采购文件4 4、采购文件构成、采购文件构成采购文件用以阐明采购产品及服务项目，询价过程和合同条款。采购文件由下述部分组成：第一章 询价采购公告；第二章 供应商须知（包括密封、签署、盖章要求、询价程序、询价报价要求、询价响应文件编制要求和保证金交纳方式等）；第三章 供应商应当提交材料；第四章 合同；第五章 采购项目资料表；第六章 项目需求5 5、采购文件的澄清、采购文件的澄清5.1 供应商对采购文件如有需要澄清的疑问，应在投标截止时间前 2 天按询价采购公告中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真，下同)通知到招
8、标代理机构。招标代理机构将视情况在投标截止 1 日前采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。同时将不标明疑问来源的书面答复函发给每个购买采购文件的潜在供应商。6 6、采购文件的修改、采购文件的修改6.1 在询价采购公告中所述的投标截止日期前，招标代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改。6.2 采购文件的修改将以书面方式通知到已购买采购文件的所有潜在供应商，并构成采购文件的一部分，对所有供应商均具有约束力。6.3 供应商在收到上述通知后，应立即向招标代理机构回函确认。6.4 为使供应商有充分的时间对采购文件的修改部分进行研究，招标代理机构可适当延长询价截止期。三、三、
9、 询价响应文件的编写询价响应文件的编写7 7、要求、要求7.1 供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件要求提供询价响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其询价对采购文件作出实质性响应，否则，第 6 页其询价将被拒绝。7.2 供应商可对本采购文件“南省农业机械安全监理站农机监理系统软硬件更新项目”所列的所有产品按一个标段进行投标。8 8、询价响应文件计量单位、询价响应文件计量单位8.1 除在采购文件的技术文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。9 9、询价响应文件的组成、询价响应文件的组成( (内容内容) )9.1 询价响应文件包括下列部分：A法定代表人和其委托代理人身份证
10、复印件；B询价函；C供应商营业执照副本及税务登记证书复印件；D询价报价一览表；上述文件应证明供应商是合格的，而且中标后有能力履行合同。E产品技术规格表和性能说明F. 商务条款/技术规格偏差表G. 保证货物正常运行的技术服务和备品清单H. 售后服务计划并出具相应的技术材料，证明供应商提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合采购文件规定。9.2 询价响应文件应与采购文件要求的次序一一对应。9.3 采购文件中的标段，是项目采购不可拆分的最小投标单元。供应商必须按一个标段编制询价响应文件，提交相应的文件资料，拆包投标将视为漏项或非实质性响应予以废标。1010、保证金、保证金10.1 供应商应按
11、“采购项目资料表”中规定的数额向招标代理机构提交保证金。10.2 保证金为询价响应文件组成部分之一，未按规定提交保证金的询价，将被视为非响应而被拒绝。10.3 未成交的供应商的保证金，将在成交通知书发出后五（5）个工作日内无息退还。10.4 成交的供应商的保证金，在采购人和成交供应商签定合同并经采购方对所交货第 7 页物验收后五日内退还或转为招标代理机构代理服务费。10.5 下列情况发生时，保证金将不予退还：（1）供应商在采购文件规定的询价有效期内撤回其投标；（2）在询价响应文件中有意提供虚假材料；（3）成交供应商因其自身原因拒绝在成交通知书规定的时间内签订合同；（4）成交供应商未能在采购文件
12、规定时间内提交履约保证金；（5）未按采购文件规定按时向招标代理机构交纳代理服务费；（6）成交供应商未能履行合同条款。1111、投标报价、投标报价11.1 供应商应按照采购文件提供的投标报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总投标价。如果单价、分项总价和总投标价之间有差异，评标以单价为准。供应商必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整，否则其询价响应文件将被拒绝。11.2 投标总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。总报价分解为：设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务（安装、调试、运行）报价、采购人派员参加
13、技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费，各项报价应准确填入投标报价表相应栏内。11.3 供应商根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评标时对询价响应文件进行比较的方便，但并不限制采购人订立合同的权力。11.4 投标报价应完全包括采购文件规定的货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的分项。11.5 供应商对每种货物只允许有一个报价，采购人和招标代理机构不接受有任何选择报价的投标。11.6 供应商不得以任何理由在开标后对投标报价予以修改，报价在询价有效期内是固定的，不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的投标，将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。1212、询
14、价有效期、询价有效期12.1 询价响应文件应自采购公告和文件规定的开标日起，在“采购项目资料表”规第 8 页定的时间内保持有效。询价有效期不足的将被视为非响应投标而予以拒绝。12.2 在特殊情况下，采购人和招标代理机构可征求供应商同意延长询价有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝这种要求，但其保证金不会被没收。同意延期的供应商将不会被要求也不允许修改其询价响应文件，但可要求其相应延长保证金的有效期。第 10 条有关退还和没收保证金的规定在询价有效期的延长期内继续有效。1313、履约保证金、履约保证金13.1 成交供应商与采购方签订合同时，须按合同约定向采购方交纳履约保证金。1414、询价响应文件的签署及规定、询价响应文件的签署及规定14.1 供应商应准备正本一份和副本叁份。在每一份询价响应文件首页上要明确注明“正本”和“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。14.2 询价响应文件及所有文件须用 A4 纸打印并装订成册，并由供应商或经正式授权的委托代理人签字，授权代表必须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在询价响应文件中。询价响应文件副本可为正本完整的复印件。14.4 除供应商对错处作必要修改外，询价响应文件中不许有加行、涂改或改写。如有修改错漏处，必须由投标的法定代表
