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1、 文件編號版 本制（修）訂單位發行日期修訂日期發行編號年 月 日年 月 日核 准審 查制（修）訂表單編號： 規格:A4車輛（电单车）管理辦法車輛（电单车）管理辦法文件編號文 件 類 別版本 發行日期年 月 日主題：車輛（电单车）管理辦法修訂日期年 月 日頁次1 1目 錄頁 次目錄 .11. 目的 .22. 適用範圍 .23. 名詞定義 .24. 參考文件 .25. 管理部門 .26. 資料建立 .37. 駕駛員之管理 .38.电单车使用申請 .49 修護、驗收 . 410.報廢標準 . 411 報廢程序 . 412 肇事報告 . 413 交涉 . 414 肇事結案報告 . 415 違規肇事之處
2、 . 4 16 實施與修訂 . 4表單編號： 規格:A4 表單編號： 規格:A4文件編號文 件 類 別版本發行日期年 月 日 主題：車輛（电单车）管理辦法 修訂日期年 月 日頁次2 21. 目的為使本公司公務車輛之使用、調派、養護、事故及費用報支等事務處理有章可 循,特 制定本辦法。2. 適用範圍公司所屬电車輛。3. 名詞定義無4. 參考文件車輛管理辦法 5. 管理部門5.1 电单车由管理部管理。5.2 車輛管理部門應負責保管車輛之有關證件6. 資料建立各管理部門應自車輛購入時，即按廠商提供之使用保養資料建立周期保養基準。7. 駕駛員之管理7.1 駕駛員必須遵守下列各項規定,違者應按情節輕重予
3、以行政處分：7.2 遵守規定的行車路線，不得任意變更；7.3 遵守行車規定，確實填報行車記錄；7.4 行車前，確實按照規定檢查車輛各部位；7.5 認真細心駕駛及照顧車輛；7.1.7 行駛間不抽煙、不與人交談、不隨地吐痰；8.1.8 遵守交通規則、文明駕駛、不違規、不肇事；8.1.9 駕駛員不得將車輛開回家。文件編號文 件 類 別版本 發行日期年 月 日主題：車輛（电单车）管理辦法修訂日期 年 月 日頁次3 38 . 电单车使用申請8.1 各部門因公務須用电单車時，應填“派車單”(ADP32-F01A1),經副总批准後，送車輛管理部門憑以調派公務車輛。9. 修護、驗收9.1 車輛於行駛途中故障無
4、法繼續行駛時，駕駛員應即以電話聯繫車輛管理員，由車輛管理 員洽保養廠前往 修理或拖回修理，或經車輛管理員許可後就近覓修理廠修理。但應於 次日前補辦請修及驗收抛手續。 9.4 送外修護車輛如有更換零件者，駕駛員應將拆卸之零件取回並繳管理課，後一定量時再 由管理課標售。 10. 報廢標準 車輛有下列情況之一者，可申請報廢更換新車: 10.1 車輛因肇事損壞，已無修復之價值者; 10.2 其他因素經專案簽准者。11. 報廢程序 11.1 符合第 10 條規定欲報廢之車輛，應由工務維修單位進行鑒定，經鑒定結果確認後，應 由車輛管理部門填寫“間置固定資産處理表”層呈副總核定 11.2 經核定報廢之車輛，
5、統由管理課標售。12. 肇事報告車輛肇事時,駕駛員應即將時間、地點及經過報告車輛管理員轉請主管派人前往現場查13. 交涉車輛肇事涉及對方時,車輛管理員應派員赴現場瞭解肇事情況: 13.1 如屬應賠償對方者,車輛管理員應聯繫對方交涉和解,並由駕駛員將肇事情形及擬處理 方式填寫“車輛肇事報告表” （ADP32-F05A1）呈副总批示。13.2 如屬對方應賠償我方者,車輛管理部門應估計我方損失金額及預計之修理費用與對方交 涉,並由 駕駛員或車輛管理員將交涉情形及指及擬處理方式於“車輛肇事報告表”說明 後呈副总批示。13.3“车輛肇事報告表”批准後,車輛管理員應按批示內容據以與對方交涉賠償事宜。表單編
6、號： 規格:A4文件編號件 類 別版本 發行日期年 月 日主題：車輛管理辦法修訂日期年 月 日頁次4 414. 肇事結案報告 肇事案件處理完結後,車輛管理部門應將交涉經過及處理結果詳述於“車輛肇事報告表”呈 副总批准後會計部門結案.15. 違規與肇事之懲處 15.2.1 車輛肇事凡經鑒定係駕駛員本身過失行為造成下列情況之一者,一律論處: 15.2.2 酗酒駕駛者; 15.2.3 在外從事第二職業而影響公務者; 15.2.4 擅自將車輛借他人或私自使用者. 16. 實施與修訂 本辦法經呈副总核定後，自 2012 年 3 月 12 日起實施，修訂時亦同.管制車輛之使用并作為分攤費用之依據功 能填表
7、單位 各單位須使用公務車輛時填 表時 機欄位次序欄 位 名 稱填寫方法及計算方法說明資料來源及時機永旭盛科技（深圳）有限公司永旭盛科技（深圳）有限公司派派 车车 单单申请单位申请使用人用车日期目的地预订返厂时间月 日 时派车事由：随车人数：1申請部門填寫申請人之工作部門名稱.申請人填寫2日期填寫申請當日之日期.申請人填寫3使用人填寫使用人工合成姓名,多人共乘時,可僅以最高 主動性高。申請人填寫主管為代表.申請人填寫4用車時間填寫實際需使用公務車輛之月日時.申請人填寫5乘坐人數填寫實際乘車人數.申請人填寫6目的地填寫欲到達的地方.申請人填寫7外出時間填寫預定外出時間(時分).申請人填寫8返回時間
8、填寫預定返回時間(時分).申請人填寫9行車時數填寫實際使用車輛時數(包含停車時間)駕駛員填寫10行車里程填寫實際行車里程,即碼表訖始里程一起時里程. 駕駛員填寫11使用人簽認由使用人确認後填寫.使用人簽字12駕駛人填寫司機姓名.車輛管理員填寫13車號填寫所調派車輛之車牌號碼.車輛管理員填寫聯數顔色份 數 流 向流 向 理 由擔 當 者保存期限1白管理課作為分攤車費之依據管理課一 年表 單 規 格A4表單材質模 50 磅審批權限部門經理行车时数行车里程外出时间返厂时间使用人签认驾驶员核准车辆管理部门单位主管申请人车 号一式一联：申请单位 保安室 管理部 码表起讫里程：永旭盛科技（深圳）有限公司永
9、旭盛科技（深圳）有限公司派派 车车 单单申请单位申请使用人用车日期目的地预订返厂时间月 日 时派车事由：随车人数：行车时数行车里程外出时间返厂时间使用人签认驾驶员核准车辆管理部门单位主管申请人车 号表單編號： 規格:A4版本A1附件3-1頁次16表單名稱車輛檢查記錄表表單編號檢查車輛使車輛處於性能最佳狀態表 單功 能填表單位 車輛駕駛員每天或每周填 表時 機欄位次序欄 位 名 稱填寫方法及計算方法說明資料來源及時機1車號填寫車牌號碼.2檢查日期填寫檢查當天之年月日.3檢查項目均已列出. 主動性高。4檢查內容均已列出.5基準均已列出.6檢查結果均以勾選方式打“”7異常說明發覺有異常之部位均應列出
10、.8交通工具代號部門經理針對異常部份應明確批示如無則由管 理課長理課長簽字即可.聯數顔色份 數 流 向流 向 理 由擔 當 者保存期限1白管理課歸檔及採取排除異常措施駕駛員1 年表 單 規 格A4表單材質模 50 磅審批權限管理部經理表單使用說明單汽車維修申請單汽車維修申請單 版本附件 4頁次17時前 使 用 材 料待 修 情 況 說 明原 因 研 判 與 對 策品名/規格數量單價金額結 果 確 認維 修 工 時維 修 費 用 時間：（起） 年 月 日 時 分1.材料費計：（迄） 年 月 日 時 分2.工資費計：（綜工時） 時 分3.外包費計： 合計金額 万 仟 佰 拾 圓 角整維修人驗收日
11、期驗收人完 成 日 期表格編號: 批示: 經理: 主管: 申請人:申請單位： 編號： 日期： 年 月 日一 式 二 聯: 申 請 單 位 核 準 自 存 會 計 單 位表單編號： 規格:A4版本附件4-1頁次18表單名稱 汽車維修申請單表單編號 申請汽車維修用表 單功 能填表單位 駕駛員發現車輛有异常現象須送修時填 表時 機欄位 次序欄 位 名 稱填寫方法及計算方法說明資料來源及時機1申請單位填寫工作單位名稱.2編號填寫本單之流水編號.3日期填寫本單之年月日. 主動性高。4車號填寫車牌號碼.5車型填寫車輛別或型號.6駕駛員填寫司機姓名.7要求完成發覺有異常之部位均應列出.8待修情況說明 填寫待
12、修情況並加以說明. 9原因研判與對 填寫車輛發生異常原因研判及處理對策.策10使用材料(1)品名規格:填寫需更換零件之名稱及規格.(2)數量:填寫更換零件之數量.(3)單價:填寫單位價格.(4)金額:即數量單價之合計金額.11時間填寫起時與迄時之年月日、時分與總工時(時/ 分)12維修費用按材料、工資費、外包費分別填寫並作合計金 額13結果確認驗收時同時確認結果.聯數顔色份 數 流 向流 向 理 由擔 當 者保存期限1白1.管理課1.自存備查.駕駛員5 年2.會計單位2.憑以付款.表 單 規 格A4表單材質模 50 磅審批權限管理部經理表單使用說明單車輛保養修護記錄卡車輛保養修護記錄卡 車別: 車號: 第 頁更換零件 年 月 日修護内容（原因及處理情況） 請修 里程耗用 工時品名規格供應廠商保養費費用合計記錄員備註版本附件 5頁次19表單編號： 規格:A4本單一式一聯:由車輛管理員自存表單編號： 規格:A4版本附件5-1頁次20表單名稱車輛保養修護記錄卡表單編號記錄車輛保養修護以作為費用之管制表 單功 能填表單位 車輛管理員發生車輛保養、修護費用時炎當天或次日填 表時 機欄位次序欄 位 名 稱填寫方法及計算方法說
