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1、 美美的的环环境境电电器器事事业业部部国国内内营营销销公公司司文文件件日电集环内字2008007 号 签发人：刘国君推广物料管理细则第一章第一章 总则总则第一条第一条 为规范公司推广物料的管理流程，提供合理的监控标准和实施细则，提高物料发放效率、节省资源，同时督促分中心主动承担管理职能，特制定本细则。第二章第二章 简称及适用范围简称及适用范围第二条第二条 科室（岗位）简称科室（岗位）简称分中心：产品管理中心（办事处）市场助理：产品管理中心（办事处）市场助理物料管理员：计划物流中心物料管理员物料仓管：黄圃仓、东兴仓、二期仓库、无锡仓等负责物料的仓管员产品线：风扇、取暖器、吸加净、通风电器、鹰牌风
2、扇等终端：各分中心终端管理组物流：计划物流中心第三条第三条 适用范围适用范围美的环境电器事业部国内营销公司产品管理中心（办事处）从总部申领的所有推广物料，包括但不限于展台展柜、POP 宣传物料、促销赠品等。第三章第三章 推广物料管理推广物料管理为了对推广物料进行有效管理，特将推广物料按价值高低、终端使用频率高低和管理难易程度分为 POP 类、展台展柜类和赠品 3 种物料类型，进行分类管理。具体管理要求如下。第四条第四条 定义定义POP 类：宣传单张、折页、海报、压折、X 架、遮阳篷（伞）等，系统内物料类别编码显示为 001展台展柜：中岛柜、展台、演示台等，系统内物料类别编码显示为 002赠品：
3、用于开展促销活动由总部统一采购的赠送礼品，系统内物料类别编码显示为 003第五条第五条 管理流程规范管理流程规范一、流程：一、流程：1、POP 管理流程管理流程流程流程责任部门或责责任部门或责任人任人流程内容流程内容制作、入库分配申请审核、开单运输收货到货确认出库登记使用产品线产品线市场助理物料管理员物料管理员市场助理市场助理市场助理分中心产品线负责设计、制作、入库；监督供应商保证质量、按时入库。为 便于管理、发放，POP 物料统一入库地址为东兴仓产品线每月 2729 号根据物料库存量分配各分中心下月物料，递交给 物料管理员。两季产品和吸加净原则上 POP 物料一次性发放到分中心。 鹰牌、通风
4、电器：按每月提交一次分配数量进行发放，待产品运作成 熟后参照两季产品操作市场助理在每月 13 日根据总部分配方案，两次在物料系统提交当月 物料申请；申请完毕后做随货发放计划，填物料发放申请表 ，分中 心经理签名后传真回总部物料管理员根据产品线分配表审核、开单，安排物料发放；POP 物料 统一单独发放，不随货发。物料管理员根据运费、需求紧急程度、发放地点等因素，选择最佳发 放方式。推广物料到货后点数、照实签收市场助理在到货一周以内在系统中作到货确认。在系统中做分中心物料出库登记按规定的要求使用物料说明：a、照实签收，也就是当发现遗失情况时，按实际收到的数量签收。b、产品线每个月提交一至两次物料分
5、配表包含 POP、展台、赠品等物料，延迟递交分配表的推至下一次发放。c、分中心助理每个月的 POP 物料、展台展柜、赠品做在同一个物料发放申请表上。2、展台展柜管理流程、展台展柜管理流程流程流程责任部门或责责任部门或责任人任人流程内容流程内容制作、入库分配申请提走计划审核、开单发放产品线产品线市场助理市场助理物料管理员物料仓管市场助理产品线物料设计、制作、入库等计划，监督供应商保证质量、按时 入库。入库地址由物料管理员提供：黄圃仓、东兴仓、二期仓库或 无锡仓等。产品线每月 2729 日根据物料库存量一次递交物料分配表给物料管 理员市场助理在每月 13 日根据总部分配方案，在物料系统提交当月物
6、料申请；申请完毕后做随货发放计划，填物料发放申请 ，分中心 经理签名后传真回总部市场助理同时将物料发放申请表给分销财务，分销财务在提货 订单的备注写上物料单号根据产品线提供分配方案、根据库存审核、开单总部各仓库的物料仓管根据物料单按时按量发放,并做好台帐市场助理从物料系统中查看物料出库后跟进到货分中心指定收货人员，照实签收。发现遗失、损坏等现象立即传索到货跟进收货到货确认出库使用核销指定人员市场助理市场助理分中心分中心赔表。市场助理在到货一周以内在系统中作到货确认。市场助理根据展台、展柜发放到具体各个售点在系统中作出库制单展台展柜发放到售点中与经销商签订展台管理协议书，并在展台发放到售点的 2
7、0 天内，将 照片、展台协议书寄回总部核销a 若月中发现有其他物料发放，产品线可在 11 日13 日追加发放计划，尽量避免此类情况。计划外要求发放物料的，需要产品线负责人签名发；b 为便于随货发放，初步确定风扇展台入库黄圃仓，换气扇和鹰牌风扇展台入库东兴仓，取暖器、空加净物料下年度转二期仓。3、赠品管理流程赠品管理流程流程流程责任部门或责任部门或责任人责任人流程内容流程内容制作、入库分配申请提走计划审核、开单发放到货跟进收货到货确认出库使用产品线产品线市场助理市场助理物料管理员物料仓管员市场助理指定接收人市场助理市场助理分中心产品线物料设计、制作、入库等计划，监督供应商保证质量、按时 入库。入
8、库地址由物料管理员提供：黄圃仓、东兴仓、二期仓库或 无锡仓等。产品线每月 2829 日根据物料库存量递交物料分配表给物料管理 员市场助理在每月 13 日；1113 日根据总部分配方案，两次在物 料系统提交当月物料申请；申请完毕后做随货发放计划，填物料 发放申请 ，分中心经理签名后传真回总部市场助理同时将物料发放申请表给分销财务，分销财务在提货 订单的备注写上物料单号物料管理员根据产品线提交的分配方案审核、开单，并安排随货发 放总部各仓库物料仓管员根据物料签收单按时按量发放市场助理从物料系统中查看物料出库后跟进到货分中心指定收货人员，照实签收。发现遗失、损坏等现象立即传索 赔表。到货后一周内，市
9、场助理根据签收数量在系统中做到货确认在系统中做赠品出库登记按赠品使用方案或活动方案执行二、责任划分二、责任划分1、产品线、产品线（1）下单制作：入库时间：五个产品线每次下单给供应商制作时声明必须在某个月的月底入库完毕，或是要求某个月的最后一天必须入库的具体数量；确保各产品每月物料在当月的前一天已经全部入库。包装规格：产品线物料分配物料时应按物料包装规格分配，以免拆箱发放；入库地址：入库地址由物料管理员提供供应商管理：供应商由产品线管理，由于推迟入库导致物料无法按时完成的，由产品线负责跟进或处罚。（2）分配：每个月 28、29 日，产品线根据入库的数量把下个月的物料分配明细交物料管理员。若有其他
10、补充物料，每月 11 至 13 日由产品经理签名后将分配表交给物料管理员。计划外物料应由产品线相关负责人签名后再作发放。（3）付款计划物料制作费用的付款手续由产品线办理物料发放所产生的费用由相应产品线承担，每月结算一次（4）物料验收物料首批入库由产品线进行质量检查，随后入库由仓管监督接收。确定无质量问题再作分配发放，不合格物料不得入库。2、分中心助理、分中心助理（1）物料申领：每月按时在系统中申请本月物料，并计划好随货客户。然后将当月物料发放申请表签名并传真给总部，总部根据分中心计划安排物料发放。按时将物料发放申请表给分销财务，由分销财务在订单的备注栏写明物料单号。（2） 物料跟进：在系统中查
11、询物料审批，到货情况等（3）物料反馈物流跟踪反映，物料质量反映（4）系统确认，出库在收货三天以内做到货确认，出库一周以内做出库制单3、物料管理员、物料管理员（1） 、物料协调与五个产品线（风扇、取暖器、吸加净、鹰牌风扇、通风电器等）相关负责人沟通，确保各产品线每月按时递交物料分配表；与分中心助理沟通；监督分中心助理按时完成物料申领，做到货确认及出库制单；确保物料仓管员按时按量发放物料,做好出库确认及台帐等；与物料运输公司沟通；物流跟进、监督等。 （2）物料发放物料审核、开单；根据运费、需求紧急程度、发放地点等因素，选择最佳发放方式。（3）处理一些物料突发事件分中心急需物料发放，物料运输丢失等。
12、（4）物料台帐与仓库对帐：根据系统台帐与仓库台帐进行核对，抽查仓库部分实物；物料存放仓库安排：黄圃仓，东兴仓，二期仓库、无锡仓等；物料系统维护；每月物料总结；每季总结。4、物料仓管员、物料仓管员1、物料收发按时按量发放物料并做出库确认。2、物料台帐物料出入库台帐登记；负责仓库台帐与实物数量的核对；每周核对一次，出现异常情况立即通知物料管理员。3、物料存放正确、整齐摆放物料。三、三、 展台管理细则（由产品线根据具体情况自定方案）展台管理细则（由产品线根据具体情况自定方案）第四章第四章 其它要求其它要求1. 产品线计划外要求发放的物料应由产品线相关负责人签名后再作发放；2. 分中心计划外要求的物料应经产品线同意以后，由产品线向物料管理员下达发放指令。第五章第五章 附则附则1. 本管理制度自 2008 年 4 月 1 日起施行。2. 本管理制度由国内营销公司计划物流中心负责解释、修订。附件一：产品线操作指引附件二：分中心物料操作指引及考核内容附件三：物料仓管操作指引及考核内容国内营销公司国内营销公司二二八年三月二十五日八年三月二十五日发至 ： 各分中心、国内营销各科室抄送：刘总、吕总编制： 计划物流中心 审核：詹威名 会签：宗铁明、路娟、张志勇、龚志强、陆文钻
