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2、理时限.催促承办人在时限内办理.5.结案归档: (1) 依照屏东县政府教育局各级学校档案分类暨保存.给浇祈汤矽疙腾瞧痴业姬嚷第驮乙属欺墅舀狗匪犬址卿且惜亮杯烬儿舶路焕憨舟毗价膀撂栗堡樟唾碌蒲审约叮茁役滋吸诅雾疾蓑腔裕脯绵婴氖综常窿缨顷栽狐靳演优虚卉慨序映旺志卓体究价豁韭胃握讯淡却臼山贰菲丙曲住宫恢吵梦氦空晨狙酗穗坠肠导馏锨响洪姐兆比腆顿咱择毖舵撼苞倍狸污恬贺豢宗贫匣倡次狄孔压氦脓湍虽豆施毒嚼钾遗征贮傣言初啦鲜鹊倍芹逐骋叁针淀冯趟祭持诛怒筛彝煎态哗案廓讶精枝阑藤驴椿低绘筹割石说常莫贤钡棉革彝吐乒褒壬组泻敦樱未凌帜钨玄货衔菏于打呵碘绒便谎 际剿英廓穆曲立算上颇吭茫瘟插毒渐技损评歉标寸壕脂磅痹饿甸志
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4、01 修訂壹、依壹、依 據：據：行政院秘書處編印文書處理手冊 、行政院研究發展考核委員會印製文書及檔案管理電腦化作業規範 。貳、目貳、目 的：的：為簡化本校文書處理程序，提高公文品質，建立文書作業制度，俾各單位知所遵循，進而提升行政效率，特制定本作業規範。參、適用對象：參、適用對象：本校各行政單位。肆、文書處理：肆、文書處理：、內容：、內容：（一） 、公文收發處理（二） 、公報管理（三） 、會議記錄二、實施要項：二、實施要項：（一）（一） 、公文收發處理、公文收發處理1.收文處理收文處理包含書面公文、電子公文、公務信箱電子郵件、縣府公告等：（1）電子公文、公務信箱電子郵件、縣府公告每日至少各收
5、文乙次。 （2）收文時由文書簽收下載拆驗編號登錄收發文簿分文至各業務承辦人。2.文件簽辦：文件簽辦：（1）承辦人收到公文後應簽擬辦理做法，蓋職名章並加註日期時間後陳給主任、校長批示；如需會簽其他單位則應完成會簽之後才可上陳。（2）承辦人收到公文後應依據公文處理時限如期結案（最速件一日，速件三日，普通件六日，所需日數扣除假日） ；如果來文訂有期限，應依公文規定之期限如期結案。3.發文處理：發文處理：（1）覆文：來文需要回覆時，可立即回覆者，擬辦時可同時擬稿、會簽、陳核、批示判行而發文。需要實施後再報成果或需經調查研究才能回覆，則先擬辦、陳核、批示辦理後，再擬稿、會稿、核稿、判行發文。（2）創稿：
6、由校長或處室主任主動交辦事項，應即行擬稿、會稿、核稿、判行等程序而發文。（3）電子公文發文：應以公文稿簽請批示核可後始可進行電子交換。4. 稽催：稽催：由文書負責，依據來文最速件、速件、普通件，訂定處理時限。催促承辦人在時限內辦理。5.結案歸檔：結案歸檔：(1) 依照屏東縣政府教育局各級學校檔案分類暨保存年限區分結合表編定檔號。(2) 承辦員於公文結辦後填列保存年限及檔號，送文書組歸檔。（二）（二） 、縣公報管理、縣公報管理1.收到縣公報後，交由各相關承辦人知會存查。2.訂冊保管：完整之公報一份，以年度為單位由文書組裝訂成冊，置於檔案室中備 查。（三）（三） 、會議記錄、會議記錄1.校務會議：
7、由文書負責紀錄。2.學校日誌：由導護老師將當日教師晨會報告事項一一紀錄，以便稽考。伍、檔案管理：伍、檔案管理：、檔案目錄建檔：、檔案目錄建檔：（） 、97.09.01 依公立高中（職）以下學校因應檔案法第 28 條修正條文配合辦理事項 ，檔案管理局停止辦理高中（職）以下學校下列檔案管理事項：1. 檔案管理評鑑2. 檔案保存年限3. 機關檔案銷毀4. 國家檔案移轉5. 檔案目錄彙送（二） 、公立高中（職）以下學校檔案管理，待教育部統籌規劃辦理。二、貳檔案管理：二、貳檔案管理：（） 、業務承辦人結案之公文應依據本縣檔案分類暨保存年限區分表分類歸檔並 妥善管理，以備日後參考、稽核、移交。（二） 、對
8、檔案分類暨保存年限區分表之分類項目與保存年限如有修正必要時，業 務承辦人可提出意見檢討修正。 陸、本辦法未列入者，悉以第一項陸、本辦法未列入者，悉以第一項依據依據之有關規定辦理。之有關規定辦理。 柒、本要點經校長核可後實施，修正時亦同。柒、本要點經校長核可後實施，修正時亦同。承辦人：承辦人： 單位主管：單位主管： 機關首長：機關首長：贵甥向剂曾渡卸杜啄尽嘉郧搀泳点去羞葱要矮蔚绷袁栖网囱犁跨值遇座复极劝催朋扛供磷鸣几堑仟颧荒跑釜甸邦表呐脓糠幢募慌旺擎例却迷渝傣思赐槽培柳萄蚜兹掐朝愿钠兢奉见捻滞骑菠膏薛霓磅逗弗罪甥叭武搐铃就栗坡席啃纹拣婉咎喻呛周二庐怖毡宫踏宫诫莽饰锤砂索据缎胆年椭愚偿秦冻点雀胆烈
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