防伪税控开票系统用户手册

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1、防伪税控开票系统用户手册防伪税控开票系统用户手册用户手册目 录第一部分 系统概述 21.1 系统简介21.2 系统功能21.3 系统登录21.4 系统注册2第二部分 系统介绍 2第一章 系统设置21.1 基础信息设置21.2 导入基本信息21.3 操作员管理 2第二章 销项发票22.1 销项发票导入22.2 销项发票管理22.3 发票开具管理22.4 常用报表管理2第三章 进项发票23.1 进项发票导入23.2 进项发票管理23.3 应收帐款管理23.4 应付帐款管理2第四章 库存管理2第五章 客户管理25.1 增加客户档案25.2 客户档案管理25.3 客户销售统计25.4 每日销售统计2第

2、六章 商品管理26.1 增加商品信息26.2 商品信息管理26.3 管理商品统计26.4 每日销售统计2一、系统运行环境配置本系统为网络版，在服务器上安装后，局域网内所有计算机都可以连接使用。安装后系统的数据库和应用程序分别存放在 Microsoft SQL Server 中和用户指定的磁盘上。1.硬件环境1.1 网络环境本系统需要运行在单位局域网上，同时也可以通过广域网访问，只要您单位有固定的 IP 地址，在路由器上设一下就可以。要求服务器、客户端计算机连接在此网络上。建议配置 100M 网络速度。1.2 满足系统运行的服务器的基本配置CPU: P1.6G 以上内存：256M 以上，建议 5

3、12M硬盘：40G 以上VGA：分辨率 800*600 或者更高网卡：100M 以上2.软件环境2.1 服务器操作系统配置： Windows 2000 Advanced Server 或Windows 2003 Server 。2.2 服务器数据库配置： Microsoft SQL Server 2000 。第一次在服务器上安装 Microsoft SQL Server，在安装过程中会出现提示输入“连接客户端数”的窗口，请增加 100 个客户端。服务器上已经安装了 Microsoft SQL Server，请运行“开始”“程序”“管理工具”“授权”检查 Microsoft SQL Server

4、 的许可连接数，如果其连接数为 0 或不足 100，请设置为100 个客户端连接。2.3 客户端浏览器配置：IE5.5 以上第一部分 系统概述1.1 系统简介企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件，而防伪税控开票系统（即防伪税控机）为税务系统专用软件。众所周知，这两个系统之间存在着这样密不可分的关系：销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪，并已形成了企业完整的销售记录，防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。但由于特殊的原因，致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立，无法实现数据共享：虽然管理信息系统已完整的记录了企业销售数据，但财务人

5、员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据；防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里，而不能更新到管理信息系统中。这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源，对大部分企业来说，这种状况带来的更大问题是：由于两套系统完全分离，两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常困难。那么，如何解决以上问题呢？企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案的项目需求由此而产生。为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题，减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担，把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去，确保每个月纳税申报业务顺利完成，现就

6、部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析，提出解决方案并开发了相关的产品。 现在市面了的接口软件价格都在 4000 元以上,高的达上万元,同时有些管理软件还要经过二次开发才可以实现此功能，成本大大增加。而这些软件,只是单纯的将销售数据导入开票系统中实现开票操作,而无法从中将开票数据再导出成“.XLS”文件,也没有实现对这些数据进行分折,汇总等功能。对于一些中小企业而言，一下子发要这么多钱，有点困难。为了解决上述问题，本人开发了“发票管理软件” ，来满足这部客户需求，能帮助他们在日常工作中减少一些重复工作，提高工作效率，加快企业的信息化建设。1.2 系统功能1、可以将防伪税控开票系统

7、中的销项发票、客户编码、商品编码导出生成客户所需要的“Excel”表格。2、目前可生成的报表有，发票核销表，发票明细表，抄税情况反馈单，各种商品明细的日报表，周报表，月报表，时间可以由客户自行选择，按客户名称汇总。3、可定制各种数据导出格式，以满足客户需求。4、应收帐款管理5、应付帐款管理6、进项发票管理7、可以将“Excel”表格销售数据生成“增值税销货清单”跟开票系统填开的销货清单的一样,可用于开票系统数据丢失无法打印清单时补打清单，同时可以进行商品明细汇总，根据最大开票限额进行批量生成销货清单，可实现商品自动拆分，保证每张清单都可以最大的开票限额来填开，减少发票使用量。直接在开票系统填开

8、发票，清单用本系统来填开，对于一张两三百行商品的清单，如果一行一行输，少说也要一个小时，而且还容易出错，如果通过此方法，不到一分钟的时间就可以开好。1.3 系统登录操作步骤：【第一步】启动 IE 浏览器，在地址栏中输入发票管理软件地址，假设 http:/ ，如没有进行域名绑定，内网可以通过服务器的 IP 地址（192.168.1.8） ，http:/192.168.1.8/kp/弹出登录界面，如下图所示：【第二步】输入用户名和密码（初使值为 888888） ，点击登录，核对身份合法后登录到发票管理软件主页，如下图所示：1.4 系统注册操作步骤：注册法有两种方法一:【第一步】在登录界面选择用户名

9、，密码(888888)，如果系统未注册或注册码不正确，会出现如下图所示：【第二步】点“确定”如下图：【第三步】填写以上注册信息（如开票系统安装在 C 盘默认目录，会自动调出企业基本信息） ，点“生成软件序列号”生成注册文件，将注册文件通过电子邮件（）发送给我们生成软件注册码。如下图：【第四步】点“确定” 。如下图：【第五步】点“保存”注册文件，发送给我们，同时办好汇款。【第六步】收到注册文件与汇款后，我们会将软件注册码发送给您。【第七步】通过本系统的“导入注册文件”功能，完成软件注册。方法一:【第一步】将“企业名称，企业税号，开票机号”发送给我们，同时将软件注册费用汇到指定帐户，收到注册信息与

10、汇款后，会将注册文件发送给您。【第二步】通过本系统的“导入注册文件”功能，完成软件注册。如下图：第二部分 系统介绍第一章 系统设置功能：开票数据路径，导入基本信息，操作员管理，清除数据库。1.1 基础信息设置功能：设置开票数据路径，专用发票开票限额，普通发票开票限额，及清单行数。操作步骤：【第一步】系统设置基础信息设置开票数据路径,如下图所示：说明： 开票系统路径：指开票系统的安装目录，路径如上图 用户名与密码：指开票系统数据库密码，请不要轻易修改，否则无法从开票系统中导出数据到本系统。 专用发票开票限额：指专用发票最大限额。 普通发票开票限额：指普通发票最大限额。 清单格式：根据实际情况选择

11、对应的清单模版，清单模版可以通“清单格式设计”来完成。 导出文件格式：指导出文件的格式，WEB，点“导出”文件时以WEB 方式打开；。【第二步】点击“确认修改”完成操作。1.2 导入基本信息功能：导入开票系统中的操作员，税目信息等。操作步骤：【第一步】系统设置导入基本信息。如下图：【第二步】点击“开始导入数据”完成操作。1.3 操作员管理功能：用于操作员信息，添加、修改、重置密码功能。操作步骤：【第一步】系统设置操作员管理，如下图： 第二章 销项发票主要功能：销项发票导入，销项发票管理，发票开具管理，常用报表。2.1 销项发票导入功能：销项发票，销项发票明细，销项发票清单明细，客户编码，商品编

12、码，发票领用存。操作步骤：【第一步】销项发票销项发票导入。如下图：【第二步】选择要导入的数据前打钩，点击“开始导入数据”完成操作。 说明： 红色部分必须同时选中，如果不要销项发票明细，销项发票明细与销项发票清单明细可以不选，这样可以加快导入速度，但如果销售明细，必须选中导入，否则没法进行商品汇总。 客户编码，商品编码，发票领用存，可以根据情况选择性导入。 导入条件，根据实际情况选择，为空时表示全部，以上各条件为组合条件，必须同时满足条件才可以导入。2.2 销项发票管理功能：销售单据传入，销售单据明细，销项发票明细，回收站管理。2.2.1 销售单据传入操作步骤：【第一步】销项发票销项发票管理销售

13、单据传入。如下图：【第二步】数据关联设置，如下图：说明： 工作表名：指“Excel”工作表名，为空时，文件名为“销售统计查询与统计.xls” ，那么表名则为“销售统计查询与统计” 。必须完全按照本规则执行，否则无法导入数据。 “Excel”工作表的第一行必须包含以上与关联的字段。 只要第一次设好就可以，不必要每次设置，除非格式有变。【第三步】点击“浏览”先择要导入的 Excel 文件，如下图：【第四步】点击“开始导入数据”系统正在导入数据，导入成功，如下图：2.2.2 销售单据明细功能：对传入的销售单据进行汇总，修改，删除，合并，填开清单等操作操作步骤：【第一步】销项发票销项发票管理销售单据明

14、细，如下图所示：说明： 传入编号：说明,客户名称+导入时间+金额+销售行数。 客户名称：按客户名称进行汇总。 单据行数：如果填开销货清单，对于要增加细明，如果超过去100 行的，就需要修改行数，多了没有关系。 商品税率：在填开销货清单时商品税率不能为空。 规格型号：在填开销货清单时，当选择为“条行码”是，在清单的“规格型号”取“条行码”值，为空时，规格型号为空。 已开单据：指在本系统中已开过清单的销售明细。 汇总条件：“正负汇总”与“正负分开” ， “正负汇总”是指同一个商品正负数相加， “正负分开”是指同一商品正负数分开汇总。 开票标志：将已开票过的明细标记为已开票。2.2.2.1 汇总销售

15、明细功能：对传入的销售单据进行汇总，合并操作操作步骤：【第一步】选择“传入编号”与“汇总条件” 。如下图：【第二步】点击“汇总销售明细” ，完成操作。说明： 传入编号：汇总后会在导入时间前加上一个“H” ，如上图。 汇总条件：为空时默认为“正负汇总”2.2.2.2 还原销售明细功能：对已开票的销售明细进行还原，以再次开票。操作步骤：【第一步】选择“已开单据” 。如下图：【第二步】点击“还原销售明细” ，完成操作。如下图：2.2.2.3 删除销售明细功能：用于删除未开票明细数据，即“传入编号”中可以看到的记录。操作步骤：【第一步】选择“传入编号” 。如下图：【第二步】点击“删除销售明细” ，完成

16、操作，只能看三条记录。如下图：2.2.2.4 删除已开票明细功能：用于删除已开票明细数据，即“已开单据”中可以看到的记录。操作步骤：【第一步】选择“已开单据” 。如下图：【第二步】点击“删除已开票明细” ，完成操作，只能看一条记录。如下图：2.2.2.5 查询销售明细功能：对导入的销售明细进行修改，删除操作。操作步骤：【第一步】选择要修改的销售明细。如下图：【第二步】选择要修改的销售明细，如下图：【第三步】修改后点“确认修改” ，完成操作。2.2.2.6 填开销货清单功能：对导入的销售明细直接生成销货清单操作。操作步骤：【第一步】选择“传入编号” ， “商品税率” ， “规格型号” 。如下图：【第二步】点击“填开销货清单” ，详细介绍将在“2.3.1”做详细的讲解。如下图：2.2.3 销项发票明细功能：对销项发票，清单建行修改，删除，打印，冲红，作废，复制等操作操作步骤：【第一步】销项发票销项发票管理销项发票明细，如下图所示：2.2.3.1 打印销货清单操作步