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1、 晋保监办201067 号br 各保险专业中介法人机构：根据中国保监会关于推广使用“保险专业中介机构和高管人员管理子系统” 、 “保险专业 中介机构非现场监管子系统” （以下简称新系统）的工作要求，为进一步规范工作流程、提 高工作效率，现将有关落实工作通知如下：一、工作任务2010 年 10 月起，辖内各保险专业中介法人机构（以下简称各机构）监管报表按月通过 新系统报送；通过新系统实现山西省保险专业中介机构和高管人员信息集中管理，并可辅助 办理行政许可申请、变更事项报告和延续许可证有效期等相关业务。二、工作步骤（一）准备工作各机构向山西保监局备案新系统管理员，并领取机构用户初始密码。各机构应按
2、照我局 发送的培训资料组织相关人员培训，熟悉各子系统的主要功能、业务流程和操作界面。（二）通过系统录入机构及高管人员基本信息和办理相关业务2010 年 9 月 30 日前，各机构须完成“保险中介机构和高管人员管理子系统”基本信息 的录入工作。各机构完成信息补录，并经我局确认后，即可通过新系统办理行政许可申请、 变更事项报告和延续许可证有效期等相关业务。各机构目前持有的许可证，如记载事项发生 变更或有效期满的，在换发新许可证时，将会使用新的机构编码。（三）通过系统按月报送非现场监管报表2010 年 10 月起，各机构须通过“保险中介非现场监管子系统”正式报送中介监管报表 （以系统指定报表为准）
3、，报送截止时间为每月结束后的 10 日内。除系统报送外，各机构须 每半年报送一次纸质报表，报送截止时间为半年度及年度结束后的 15 日内，纸质报表要求 直接由系统导出 Excel 表格打印并加盖公章。三、工作要求（一）各机构应充分认识系统上线工作对于规范工作流程、提高工作效率、提升行业管 理水平的重要意义，按时完成基本信息补录和中介监管报表报送，确保报送数据的及时、准 确、完整。（二）各机构应及时建立新系统管理制度，规范日常使用操作，根据新系统要求加强对 行政许可申请、变更事项报告、中介监管报表报送等工作的管理和本机构（含分支机构）及高管人员基本信息的维护。（三）各机构应指定专人负责新系统管理工作，妥善管理用户名和登录密码，以防被恶 意盗用，系统管理员变更后，应做好相关交接工作，并向我局备案。（四）各机构不得无故拖延监管报表的报送，因人员变更或密码遗失等原因造成漏报、 迟报、错报的机构，我局将按照相关法规予以处罚。各机构在系统使用过程中如有问题，请及时与山西保监局中介处联系。山西保监局联系人：魏秀芳、郭小慧联系电话：0351-3345094、3345031传 真：0351-3345031电子邮箱：zjcbb_系统访问地址：http:/技术支持热线：010-66288529技术支持邮箱：
