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1、中国电子口岸中国电子口岸进出口商品规范申报功能操作手册进出口商品规范申报功能操作手册中国电子口岸数据中心中国电子口岸数据中心2009 年年 6 月月- 2 -目录目录目录.2 一、功能介绍.3 二、操作说明.4 2.1 一般报关单的规范申报.4 2.1.1 规格型号字段的录入.4 2.1.2 规范申报商品申报要素的修改.7 2.1.3 规范申报商品申报要素的查看.9 2.2 需要调用备案数据的报关单的规范申报.10- 3 -一、功能介绍一、功能介绍电子口岸预录入系统商品规范申报功能作为海关进出口商品归类二期项目的组成部分，根据关税司的要求，于 2009 年 6 月 3 日正式上线。规范申报功能
2、主要用于海关加强对商品规格型号录入的规范管理，电子口岸预录入系统规范申报功能上线后，企业在录入报关单、电子手册、电子账册、无纸化手册、加贸手册、减免税、减免税后续和内销征税等八类子系统中的商品信息时，需要按照关税司的填制要求规范填写商品的规格型号。规范申报功能上线后，在应用该功能的八类子系统的商品申报界面中，规格型号的录入框会变为灰色不可录入状态。进出口商品根据是否属于海关进出口商品规范申报目录而分为规范申报商品和非规范申报商品两大类，即目录中包含的商品为规范申报商品，目录中没有的商品则为非规范申报商品。对于规范申报商品，在录入规格型号时，系统会要求企业填写规范申报要素，根据填写的要素由系统自
3、动形成商品的规格型号；对于非规范申报商品，企业则可直接录入规格型号。- 4 -二、操作说明二、操作说明规范申报功能在八个预录入子系统中的应用基本一致，现在以报关单为例，介绍功能的具体操作方法：2.1 一般报关单的规范申报一般报关单的规范申报企业录入普通报关单时（不需要调用备案数据）需遵从以下录入规范。2.1.1 规格型号字段的录入规格型号字段的录入企业录入表头信息完毕，录入表体商品名称，预录入系统要求企业选择商品编号及附加码。如下图所示：图 1- 5 -企业确认商品编号后点“确定”按钮，系统会自动检索判断该商品是否为规范申报商品。如果该商品为非规范申报的商品，则规格型号字段后方的录入框由灰色不
4、可录入状态变为白色可录入状态，企业可直接填写规格型号的内容。如下图所示：图 2如果系统检索判断该商品为规范申报商品，则在图 1 所示界面点击“确定”按钮后，系统自动弹出商品规范申报要素的录入框，企业按规范申报的要求录入商品规格型号的申报要素。如下图所示：非规范申报 商品的规格 型号变为可 录入状态规范申报 要素- 6 -图 3图 4在“商品规范申报商品申报要素”界面内，显示商品的商品编号+附加码及其对应的商品名称，并显示该商品要求申报的申报要素，企业需按照主管海关的要求进行填写。如果申报要素栏目后面的“必填”选项前方的方框内打勾，说明此申报要素为必填；如果没有打勾，该申报要素则可以不填。系统会
5、根据关税司提供的数据，设定商品申报要素是否为必填。根据商品编号的不同，要求企业填写的规格型号的申报要素数量也不同，例如商品“保温瓶 961700100”需要填写 1 条申报要素，商品“CD 盒4420909090”需要填写 2 条申报要素。企业录入完毕商品申报要素后点击“确定”按钮，系统自动将每条要素的内容以“；”号为分隔符进行合成，反填至报关单界面内的规格型号字段内。如下图所示： 规范申报 要素- 7 -图 5如果点击“取消”按钮，则回到填写商品编码及附加编号的步骤，企业需重新填写。注注：1、“；”号为系统自动添加的分隔符，不是乱码，不影响企业后续进行的上载申报等操作。2、如图 4 显示的规
6、范要素填报界面有多条要素的，如果要素的填写不是按顺序每项都录入内容，即除最后一项要素外，其他位置的要素一项或多项未填，则系统在合成所有要素形成规格型号时，未填写内容的要素与其他要素之间的分隔符“；”仍然保留，多个分隔符会连续出现，这种情况也是正常的，不影响后续操作。2.1.2 规范申报商品申报要素的修改规范申报商品申报要素的修改企业如发现规格型号录入错误，需要修改该字段（注：修改仅限于未进行上载或申报操作的已暂存或正在录入的数据），需使用以下方法进行：- 8 -企业调出需要修改规格型号的商品，右键点击规格型号字段，系统弹出“重新归类”和“归类查看”两个按钮，如下图所示。图 6点击“重新归类”按
7、钮，系统再次弹出商品申报要素录入窗口，可在此窗口中对申报要素的内容进行修改，如下图所示：右键点击“规格 型号”录入框后 出现的按钮- 9 -图 7修改完毕后可以点击确认按钮，系统自动反填修改后的商品申报要素至规格型号字段内；如点击取消按钮，则表示放弃对申报要素进行修改，系统回到报关单录入界面，规格型号内容不会改变。如果企业录入的商品为非规范申报商品，则可以直接在规格型号字段内进行修改。2.1.3 规范申报商品申报要素的查看规范申报商品申报要素的查看企业如果需要查看商品的规格型号对应的申报要素的具体描述，可使用以下方法进行：企业调出需要查看规格型号申报要素的商品，右键点击规格型号字段，系统弹出“
8、重新归类”和“归类查看”两个按钮，如图 6 所示。点击“归类查看”按钮，系统再次弹出商品申报要素查看窗口，可在此窗口中对申报要素的内容进行查看，所有的要素都不可修改。如下图所示：- 10 -图 8注注：商品在任何状态下都可以进行“归类查看”操作。2.2 需要调用备案数据的报关单的规范申报需要调用备案数据的报关单的规范申报企业录入加工贸易手册、电子帐册、电子化手册及减免税的报关单时，通过在录入界面备案号字段输入备案编号来调用备案数据。如下图所示：- 11 -图 9由于报关单表体商品调用的为备案数据，很多已有备案数据未填写规格型号。如果当地海关未强制要求商品必须填报规格型号，则用户可不对规格型号进行修改。如果海关要求企业必须填报规格型号，建议企业最好不要在报关单申报界面直接修改，而是到生成备案数据的原始系统中进行商品变更，以保证报关单的商品申报数据与原系统中的备案数据不会产生差异。
