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1、展会策划展会策划一、展会主题： 二、展会相关信息： 1、展览时间：展览时间：1212：30-1630-16：0000 6 月 11 日 ：1212：30-1630-16：0000 6 月 12 日：12：30-19：30 6 月 13 日：12：30-16:30 6 月 14 日：10：45-14：00 2、布展时间： 6 月 10 日：15：00-17：00 6 月 11 日：8：00-11：302、会议地点：会议地点：北京展览馆 地址：北京市西城区西直门外大街 135 号（西直门桥西）3、主办单位：主办单位：北京高教学会技术物资研究会北京教学仪器设备协会主管单位：主管单位：北京市教育委员会
2、主办单位：主办单位：北京高教学会技术物资研究会北京教学仪器设备协会协办单位：协办单位：北京高教学会高职研究会北京高校网络图书馆承办单位：承办单位：中国现代教育装备杂志社中国教育装备采购网4、参加人数及对象：参加人数及对象：北京地区各大专院校及成人、高职院校设备部门和学科系、实验室采购人员及教师华北地区教育装备部门、政府采购部门以及普通高校和高职院校采购人员及教师教委直属单位和其它有关学校和部门的负责人及教师北京市及十六个区县教育装备采购主管部门及采购办公室、政府采购中心负责人各院校及区县教育单位后勤采购及主管部门负责人北京地区重点和普通中小学校、职业和中等专业技术学校负责人北京及华北地区学前教
3、育主管部门、幼儿园负责人等招投标公司有关人员北京地区科研院所采购部门及实验室相关人员特邀专家及主管部门领导相关企事业单位人员5、会议主题：会议主题：为全面配合 2012 年度北京及华北地区各高教、职教及普教院校政府采购及其它采购、招标工作的顺利实施，圆满完成各级各类学校的教育装备采购计划，进一步改善和提高办学条件，继续全面提升学校的实验教学水平和软硬件建设环境，2012 北京教育装备展示会将于 2012 年 3 月 20 日至 21 日在北京展览馆召开。受北京市教育委员会委托，大会由北京教学仪器设备协会和北京高教学会技术物资研究会共同主办，北京高教学会高职研究会、北京高校网络图书馆协办，中国现
4、代教育装备杂志社和中国教育装备采购网承办。国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）和全国教育工作会议都明确提出把教育摆在优先发展的战略地位，至 2020 年，基本实现教育现代化。北京市将提高地方财政性教育经费支出占地区生产总值比例，2012 年要达到 4，同时提高预算内教育经费占财政支出的比例，2020 年要达到 20。在北京市中长期教育改革和发展规划纲要中，北京市要求各级政府要优化财政支出结构，强化把教育作为财政支出重点领域予以优先保障。教育装备在北京地区及华北地区拥有庞大的应用市场。北京教育装备展示会目前已成为国内规模和影响最大的地区性教育装备专业展会之一，展位数量将近 40
5、0 个，参观的专业观众来自于北京及周边地区高教、职教、普教三大领域，参观观众超过一万人次，展会现场气氛热烈、浓厚。为更全面的服务教育装备行业，丰富展会内容，提高北京教育装备展示会的影响力，北京市教育委员会及组委会将在本届展会同期举办“2012 年北京自制教具装备展”和“中国学前教育装备展”，并继续举办“北京教育装备论坛”。届时将邀请知名专家、官员学者以及学校采购用户、生产经销厂商举办专业技术讲座和研讨会，以促进参展商和学校用户的深层沟通交流，增强展会效果。来源：6、展会形式：展会形式：展会展览和教育装备论坛7、论坛时间：论坛时间：20122012 年年 3 3 月月 2020 日下午日下午论坛
6、地点：北京展览馆会议室论坛地点：北京展览馆会议室 4 4 号会议室号会议室具体时间安排如下：具体时间安排如下： 第一桥段：第一桥段： 1:30-1:45北京市教育技术设备中心主任 杨立湖 北京市基础教育技术装备改革与发 展研究报告 1:45-2:00 北京密云县教委财务科副科长、密云教委教育信息中心主任周振 密云县推进 教育信息化的经验与探索（暂定） 第二桥段：第二桥段： 2:00-2:10“万讯杯征文颁奖仪式” 2:10-2:25“万讯杯征文”一等奖作者宣读论文 提供企业技术讲座时间：15 分钟 第三桥段：第三桥段： 2:25-2:40北京市小学科学教室建设情况通报 2:40-2:55 丰台
7、区某中学汇报小学科学教室使用体会 提供企业技术讲座时间：15 分钟 三、预算费用 1、 宣传资料设计制作费用 （1）、企业手册：6000（2）、产品彩页：2000 （3）、资料包装袋：0（有） 2、名片搜集盒：0（有） 3、签到笔和本：10 4、展布：0（有） 5、车辆使用费：500 6、人力使用费用：500 7、人员服装：500 8、礼品费用：500 9、他相关费用 1000 总计预算：11000 元 四、参展设备布置 1、 参展设备清单 广告机 2 台 一体机 2 台 录播设备 1 套 其他相关设备线材等 2、 设备放置示意图 面积是：3*3 米 展位号：12128看70 寸一体机65 寸
8、一 体机咨询接待台录播 设备其他相 关设备广告机背面摄像头摄像头3、 放置效果设想 （1）其中一个一体机：展现公司软硬件结合产品，展现 iseeboard 软件应用，推出 公司媒体呈现系统概念，现场演示。（并展现相关录播设备） （2）其中一个一体机：电子白板，红外触摸书写功能，在展会期间，安排公司相关 比赛活动，切西瓜和愤怒的小鸟，具体活动见展会期间活动策划 （3）广告机：展位门口一边一个，其中一个带触摸， 4、 设备（广告机）宣传内容 （1）、公司企业手册 （2）、公司产品手册 （3）、公司产品单页 （4）、公司相关工程合作案例 （5）、公司展位位置 （6）、主办方相关信息和宣传内容 （7）
9、、公司展会相关活动 五、展会期间活动策划 第一项：游戏环节 1、 活动名称：切西瓜：2012 年 3 月 20 日 上午 10：3011：30 预赛第一场，根据成 绩选出 5 名参加决赛者，接待组对参加比赛的人员做好成绩和联系方式登记。 2012 年 3 月 20 日下午 2：304：00，预赛第二场，根据成绩选出 5 名参加决赛 者，接待组接待组对参加比赛的人员做好成绩和联系方式登记。当天下午联系预 赛场次获胜的 10 名人员，并取得联系，联系不到，逐步递增。2012 年 3 月 21 日 上午 10：3011：30 参加决赛的 10 名选手分两组进行比赛，每组决出 2 人参加 最终决赛，最后选出 1.2.3 等奖和最佳参与奖。并于 2012 年 3 月 21 日下午 1：30 颁奖 并合影留念 注意：尽量选出各大院校相关人员参加比赛活动，避免过多的展商加入2、活动奖品：1 等奖 一套碗具 2 等奖 无线鼠标 3 等奖 一个水杯 最佳参与奖 一个水杯 第二项：现场促销环节 1、 利用广告机资源，宣传公司相关促销活动产品。 2、 销售人员把握到场客户询问机会，了解购买意向。 六、参展人员分配 见附件 1 七、展会后期效果分析和总结 1、 展会相关物品的清点、费用的清算 2、 展会效果的总结 3、 展会收集材料的整理和分析4、 展会相关后期宣传的跟进 八、展会物品清单
