外贸新人必看最详细的外贸流程介绍

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1、外贸新人必看最详细的外贸流程介绍外贸就是和国外客户做生意，赚点国外的美金。一般的操作流程过程如下：1、和老外谈生意，接订单2、备货：下订单到工厂生产或采购3、进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检” ）4、向海关申报出口（“报关” ）5、把货物运输出国,交给客人（“货运” ）6、从客人那里收钱结汇（“收汇” ）7、向外汇管理局申报（“核销” ）8、向国税局申报（“退税” ） 。 在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买 保险，银行帮你“收汇” ，工厂帮你“商检” ，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了， 但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边

2、还有费用问题。第一步 和老外谈生意接订单 这里有四个内容：a、客人怎么来？b、报价怎么报？c、合同怎么签？d、钱该怎么付？ 客人怎么来？ 有几种办法，主要的有，一，网上发布产品，找买家。二，参加展会，揽生意。相对 而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。 网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但 也不要都放弃，也是有用的；要上国外的贸易平台，一般现在主要有阿里巴巴，慧聪网， 中国制造，百贸网等；展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会。国外的就更多了，就服 装而言，有法国（TEXWORLD） 、德国（CPD

3、）有两大著名的展会，仅在德国还有 Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen。若是有老外前来询盘，你就可以跟老 外当面外讨价还价了，这就是要报价了。提示 1 尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的 mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引 人和得到回复，那你的 mail 必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是 被认为你在了解欧洲，是“courtoisie” （礼节） 。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了 写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。 提示 2 跟中国人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参加展

4、会的外贸人士来说一定要注意。 欧洲人对这点非常重视，特别是法国英国意大利，观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。比如说，这种场合下西装只穿深色的（黑色的 是丧服，不能穿滴） ，衬衫是白色，浅蓝，淡粉红，领带和袜子也是深色的，而且领带的图 案是保守的。国内有的高级人士穿着实在不敢恭维，穿西服居然还穿白袜子，领带上居然 有自己公司的 logo.那个做派就更不谈了，没品，老土！ 提示 3 去欧洲参加专业展会要精心准备，一个好的展台，一份好的小册子，一个好的团队. 而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通，招揽更多 的眼球关注，是要认真地做

5、好准备。报价怎么报？ 报价里有什么内容呢？货物的成本+其他费用+利润。以一单服装为例，货物的成本就 是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。 其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司日常开销费用等等。利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货 物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时，要搞清报价里还含 有哪些内容： 一、汇率 外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：1 美元兑换 6.6890 圆 RMB。若你卖给老外 1000 圆的货，换算成美元就是 149.49

6、（1000/6.6890=149.49） 。二、价格条件 这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国 际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：1、FOB。即在中国的码头交货。FOB = 货物的价值 + 国内运杂费 ；如约定在上海 港口交货,就叫做 FOB SHANGHAI 在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货 物运到上海码头的运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这 也是成本的一部分。2、CNF。即在外国码头交货。CNF = FOB + 远洋运费 ；如约定在美国纽约港口交 货，就叫做 CNF NEW YORK 这种条

7、件就是 FOB 价格之外，再加上货物运到美国纽约 的海洋运杂费。3、CIF。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险，途中损坏可索赔。CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。或者 CIF=CNF+保险费。因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保险公司来定， 保险的种类也有几个，但我们通常都用一切险：无论出什么事情，都由保险公司都替你扛 着.保险费不算高,为了安全第一还是买吧。在 CIF 条款中，租船订舱和保险是卖方(也就是 你啦,老外是买方,你是卖方)的责任。保险最好逐笔投保。 三、运费和杂费那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。在外贸出口

8、中， 货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货运，可以帮你报关，可以帮你代 办保险。货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多找几家 比较一下，找家价格公道，配合默契的最好了。 对于刚开始做外贸的人，你一定要向货代 问清楚这些运杂费都有那些名目，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报 价。你把货物的类别、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代,他就会帮你 算出所需要的运杂费。四、退税。 很多国家为鼓励出口创汇，都有奖励制度，在税收上予以奖励，这就是退税，我们也 退税。外贸公司在和老外签好合同之后，就要采购或落实工厂生产货物，你要付钱给工厂，

9、工厂就要开增值税发票给你，这是退税的重要凭证之一。退税退多少呢？每个行业的退税 率是不一样的。比如服装业退税基本是 13%。怎么退呢？看增殖税发票。 增殖税发票上有两栏，不含税价和含税价【不含税价（1+17%的增殖税率）= 含税 价】 ，退税退的是不含税价的 13 %。 比如你跟工厂订货 1000 圆，工厂开给你的增殖税发 票上，含税价就是 1000 圆，则不含税价是 854.7 圆【1000(1+17 %）=854.7】 ，那么退税 是 854.713 %=111.11 圆。 你跟工厂买了 1000 圆的货，在报关，货运等等环节又产生 200 圆的费用，你以 1200 圆的价格卖给老外，那等

10、于没赚钱，可还有退税 111.11 圆.哪怕你以 1100 圆的亏本价格卖 给老外，你还有 11.11 圆的赚头。这退税多重要.不是所有的公司/工厂都有增殖税发票滴。我国好象分为两种：一般纳税人公司和小额 纳税人公司。一般纳税人公司开具的是 17%税率的增殖税发票，而小额的好象是 6%，木 有增殖税发票。而退税的发票必须是增殖税发票。如果你跟小额的做生意而他没有增殖税 发票，那你只好想办法去买增殖税发票，或者让他想办法搞来增票，否则你没法出口，也 无法退税。 五、配额 本以为我们 WTO 了，配额可以取消了。可欧美至今仍对我们实行“限量供应” ，配额 依然存在。依然存在配额分配不公的事实。一切

11、和从前一样，那些出口大户们依然享受和 占有大量配额。大户们用不掉的配额仍旧可以倒卖，而那些想增加出口却没配额的中小户 们只能买配额，在报价中，配额的费用是一定要加上去的，因为可能买配额的价钱比你的 货物成本价还高。合同怎么签？在国际贸易中，对货物买卖合同并木有固定形式。一般有正式的合同书，也有确认书 (Confirmation) 、协议书（Agreement） 、备忘录（Memorandum） 、定单（Order） 、委托订购 单（Indent）等等。除非一方声明“以签约为准” ，以上的这些都可以认为是合同。合同规 定了双方的权利和义务，细化各项内容，如品名、型号、数量、包装规格、交货期、出货

12、港和目的港、单价和总价值、付款方式、保险条款以及异议索赔、不可抗力、仲裁条款等 等，也要注意合同的抬头和结尾盖章。如果你是做信用证（L/C）的话，这两者是要相符 的，否则银行会以单证不符拒付银子的。确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement） 、备忘录（Memorandum） 。等等就没有 合同那么严肃了，简化了很多。象异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会列入。狗狗 有的客人甚至连这些都没有，只有口头协议（感觉很少有人用） ，因为都是老客人了，不担 心收不到银子，也从未出过事，提示 1一定要认真审核合。注意各条款之间的联系以及双方各自的责任，不能有矛盾和含糊 不清的地方

13、。比如说对可能发生的额外费用，象保险费用、运费上涨。必须说明由何方承 担。提示 2 对于老外寄来须签回的合同、Order 、Agreement 之类，要看仔细，对有异议的地方要 及时提出，不要置之不理，以防被认为是默认接受；在退回时，防止重复签署，造成一个 合同两笔交易。提示 3 合同双方都可以草拟。如果用你的，你是卖方，那就是销货合同（Sales Contract ） ； 如果用老外的，他是买方，那就是购货合同（Purchase Contract） 。如果是确认书，那就是 售货确认书（Sales Confirmation）和购货确认书（Purchase Confirmation） 。一般一式

14、两份， 各执其一，签字按手印） 。d,钱该怎么付？比较常用的国际付款方式有几种：信用证（L/C） 、电汇（T/T）和直接付款。这个问 题好大，只能简单说了。如果是做信用证（L/C） ，你最好熟悉国际商会跟单信用证统一惯例(UPC500)，仔细又详尽，网上搜索得到，狗狗就不多说了。如果可能的话，我会在小 提示里一点一点的写（要么在这个外贸流程写完后补上） ，因为 L/C 的内容太多了，单证 单证，这个证就是信用证 L/C一般对客户的 L/C 付款，通常是在交货期前，确认 L/C 已经收到，你收到 L/C 后要 审查信用证，检查是否存在错误及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。如果是做电汇

15、T/T 付款的客户，要先确认定金已经到账。银行收到电汇，会通知进行 下一步处理，你将商业发票，外汇核销单交给银行结汇；将商业发票，装箱单，提单的单 据寄给客人清关提货。狗狗的客人做 T/T 的很多。小提示信用证是咋回事捏？它是由银行（开证行）根据你客人（开证申请人）的要求（银行自己也行）在符合信 用证条款下，凭规定的单据，由银行开立的有条件付款给你（受益人）的书面保证。你和老外做生意。对你来说，不可能是货到付款，那样老外拿了你的货，也可以不给 你钱；对老外来说，花了大价钱，发现买来一堆次品假货。买的和卖的双方不了解，怎么 办捏？找个中间人吧：银行。银行也是要按程序来！。一般程序如下：申请开证、

16、开证、通知、交单、付款、牍单 这几步。举例，我的德国客人和我商量好使用信用证支付货款后：我的德国客人向当地银行 （比如说德国 A 银行）提出开证申请，他要依照合同，填写各项规定和要求，还要向银行 A 交押金，请银行 A 开出信用证银行 A（开证行）根据申请内容，向我（出口人，受 益人）开出信用证，寄交给我所在地的德国 A 银行在上海的分行或代理银行（也叫通知行。 比如说上海 B 银行）通知行（上海 B 银行）核对印签无误后，将信用证交给我我 审核信用证与合同相符，按信用证的内容运输交货；并准备好各种单据，开出汇票，在信 用证的有效期内，请我当地银行（议付行，可以是上海 B 银行，也可以是其它银行，只要 它愿意买我的跟单汇票）议付，议付行在审核单据无误后，根据汇票上的金额扣除利息， 把钱垫付给我议付行将汇票和货运单据寄给银行 A 要钱银行 A 核对无误后，付钱 给议付行银行 A 通知客人买单付款。提示 单证相符是什么意思？“证”就是信用证 L/C。 “单”就是各种各样的单据，如商业发票、保险单、运输单、 装箱单、重量单、产