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1、浙江医药高等专科学校浙江医药高等专科学校教学档案管理细则（试行）教学档案管理细则（试行）浙药高专200940 号为加强学校教学档案管理工作，充分发挥其在教学管理、教学实践活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案管理水平，逐步实现教学档案管理的规范化和标准化，依据教育部和国家档案局制定的高等学校档案管理办法 （中华人民共和国教育部令第27 号）和浙江医药高等专科学校有关档案管理制度，制定浙江医药高等专科学校教学档案管理细则（试行） 。一、归档原则一、归档原则1、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。2、教学档案管理工作应纳入部门教学工作
2、规划、教学管理制度以及各级管理人员的岗位职责，并作为考核教学质量和管理水平的指标之一。3、各部门应明确一名管理档案工作的专（兼）职工作人员，统一管理教学文件材料，并按期向学校档案室移交教学档案。4、归档材料必须具有参考价值和凭证作用，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，保证其真实性、准确性、系统性和完整性。5、努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变，逐步实现电子化管理。二、归档要求二、归档要求1、每学期，各部门根据浙江医药高等专科学校教学档案管理细则（试行） 的归档范围和要求收集档案资料，定期整理并予以保存。 2、用纸规格和书写要求规范统一，一般为 A4 纸，书写留有装订线，纸质优良，字迹
3、清楚，具有耐久性。要求用碳素墨水或蓝黑墨水，不能用圆珠笔、铅笔起草文件。3、编制卷内目录，备查表填写齐全，案卷标题简明确切。三、归档流程三、归档流程1、收集文件材料：齐全完整地收集部门文、声、图等各种载体的文件材料，平时要做到分类存放。2、分类定件：根据浙江医药高等专科学校教学档案管理细则（试行） 的归档范围和要求，准确分类并定件。 3、编排页号：无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号，按顺序填上件号。4、填写卷内目录及备查表。5、填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。三、归档范围和保管期限三、归档范围和保管期限学校
4、统一规范设计归档范围中涉及的有关表格及文本样式，详情参见备注。项目项目 类别类别项目项目 名称名称重点归档内容重点归档内容保存期限保存期限 归档部门归档部门备注备注理论课、实验实训课教材选 用汇总表三年教务处、各系部（中心）表 1、2理论课、实验实训课教材选 用变更申请表三年教务处、各系部（中心）表 3、4理论课、实验实训课教材征 订申报表、教材预订计划变 更申请表长期教务处、各系部（中心）表5、6、7理论课、实验实训课讲义印 刷申请表三年教务处、各系部（中心）表 8、9自编教材（实验实训讲义、 教学指导用书和习题册等） 样本长期教务处、各系部（中心）教材 管理各专业使用的教材目录长期教务处、
5、各系部（中心）教师教学任务通知书长期教务处、各系部（中心）课表、校历、作息时间表长期教务处、各系部（中心）教学任务调整申请表三年教务处、各系部（中心）表 10调课申请单、调课汇总表一年教务处、各系部（中心）表 11教学 任务 管理选修课程开设汇总表三年教务处、各系部（中心）学生考试卷、考场记录单学生离校 后三年教务处考试卷出题说明、样卷及试 卷参考答案、课程考试命题 双向细目表长期教务处表 12监考安排表（考试和考查） 、 巡考安排表 三年教务处教 务 管 理考务 管理查阅试卷申请表、查卷结果三年教务处表反馈表13、14监考调换申请表一年教务处表 15考试方法、成绩评定改革申请 表长期教务处、
6、各系部（中心）表 16试卷分析表、考试异常情况 分析表三年教务处、各系部（中心）表 17、18等级考试准考证补办申请表一年教务处表 19考生违纪或作弊处分材料长期教务处大学英语、计算机等级考试 成绩表三年教务处试卷库建设立项申请书及建 设情况长期教务处、各系部（中心）表 20、21 、22新生入学名单、分班名册长期教务处、各系教务管 理系统学生注册汇总表、班级名册长期教务处教务管 理系统毕业生毕业名单长期教务处、各系教务管 理系统学生入学资格保留申请表长期教务处、各系表 23学生离校手续联系单长期校档案室表 24留级学生报到汇总表学生离校 后三年教务处、各系表 25学生暂缓注册申请表、暂缓 注
7、册名单汇总表长期教务处、各系表 26、27学生休学、复学、退学申请 表长期教务处、各系表 28、29 、30学生转专业申请表长期教务处、各系表 31毕业审查不合格学生汇总表长期教务处表 32学生毕业证补办申请表长期教务处表 33学生职业技能鉴定报名表*、 免考申请表学生离校 后三年成教部、各系 表 34学籍 管理学生修读保健体育课申请表三年教务处、各系部表 35学生平时成绩登记表学生离校 后三年各系部、中心教务管 理系统学生单科成绩单长期教务处教务管 理系统学业警戒书、留级警戒书学生离校 后三年教务处学生补考、历年不及格名单长期教务处教务管 理系统学 生 管 理成绩 管理学生免考、缓考申请表三
8、年教务处表36、37学生考试申请表三年教务处表 38学生成绩更正登记表长期教务处表 39学生补考成绩登记表长期教务处表 40补考成绩单、学生毕业后补考 申请表、毕业后补考成绩登记 表长期教务处表 41、42毕业生成绩汇总表长期教务处教务管 理系统教师工作量统计表、教师指 导学生参加竞赛工作量统计 表三年教务处、各系部（中心）表 43、44教学督导工作量统计表 教研室负责人工作量统计表三年教务处、各系部（中心）表 45、46专业教学团队建设材料长期教务处、各系部（中心）教师进修*、短期培训登记表、 统计表长期人事处、教务处、各系 部（中心）表 47师 资 管 理培训 进修兼职教师聘任审批表*、汇
9、总 表长期人事处、教务处、各系 部（中心）各专业毕业生实习计划长期教务处、各系各专业毕业生实习手册学生离校 后三年各系学生实习安排汇总表、实习 岗位反馈表学生离校 后三年教务处、各系学生实习情况反馈表、实习 异动申请表学生离校 后三年教务处、各系表 48、49实习生考勤表学生离校 后三年各系表 50实习指导教师安排表学生离校 后三年教务处表 51实习指导工作记录表学生离校 后三年各系表 52实习指导教师聘任登记表、 优秀实习教师推荐表学生离校 后三年教务处表 53、54新增实习单位审批表长期教务处、各系表 55实习走访记录单学生离校 后三年教务处、各系表 56实习 管理学生实习期间参与教师科研
10、 申请表学生离校 后三年教务处、各系、实验实 训中心表 57实验实训教学大纲、教材、 实验实训指导书长期教务处、各系、实验实 训中心实 践 教 学 管 理实验 实训 教学实验实训报告学生离校各系、实验实训中心后三年实验实训成绩记录单学生离校 后三年各系实验实训授课计划学生离校 后三年各系、实验实训中心表 58实验实训调课申请单、调课 汇总表一年各系、实验实训中心表 59实验实训原始记录、考核记 录学生离校 后三年实验实训中心教师实验记录本、预试本学生离校 后三年实验实训中心管理仪器设备、低值易耗品损坏、 赔偿登记表学生离校 后三年实验实训中心表 60实验室开放申请表长期实验实训中心、各系表 6
11、1学生毕业设计（论文）指导 教师名单和成绩评定汇总表长期教务处、各系毕业设计（论文）过程管理 材料（包括任务书、开题报 告、指导记录、中期检查等） 、 论文文本学生离校 后三年各系表 62优秀毕业设计（论文）汇编长期教务处、各系学生毕业设计（论文） 汇总表长期教务处、各系表 63毕业设计（论文）工作总结报告长期表 64毕业论文（设计）检查材料、 校内检查记录表长期教务处、各系表 65毕业 论文 管理校内、外毕业设计（论文） 指导教师工作量统计表三年教务处、各系表 66、67新专业筹建、申报及建设有 关材料长期教务处、各系教学计划审批表、各专业教 学计划及调整申请表长期教务处、各系表 68、69
12、各级教学改革试点专业（重 点建设专业和特色专业等） 申报、批复材料长期教务处、各系专业建设成果材料长期教务处、各系专业建设负责人及建设小组 成员一览表长期教务处、各系专业建设与发展规划及检查 总结长期教务处、各系专业 管理专业年度建设计划、检查、总 结长期教务处、各系专 业 建 设 管 理课程 管理各专业课程教学大纲及调整 申请表长期教务处、各系部（中心）表 70、71、72授课计划学生离校 后三年表 73课程教案长期各系部（中心）机动选修课开设申请表三年表 74课程建设负责人变更申请表、 课程建设人员变更申请表长期表 75、76各级精品课程建设材料（申 报书、批复文件、建设规划、 建设成果、
13、检查总结等）长期教务处、各系部（中心）表 77、78 79、80网络课程、CAI 课件建设材 料长期各系部（中心） 、教务处各级精品教材、规划教材、 重点教材建设材料（申报书、 批复文件、教材样书等）长期教务处、各系部（中心）教务处、系部（中心）教学 工作会议、活动记录、图片 资料长期教务处、各系部（中心）各级各类文件材料长期教务处、各系部（中心）学生评教成绩汇总表、评估 得分明细表长期教务处、各系部（中心）教学检查、总结等材料长期教务处、各系部（中心）日常听课记录三年教务处、各系部（中心）教学工作简报、学年教学工 作要点、工作规划长期教务处、各系部（中心）教学管理规章制度及实施细则长期教务处
14、、各系部（中心）教师教学业绩考核材料长期人事处、教务处、各系 部（中心）表 81、82 、83教师各类竞赛、获奖材料长期教务处、各系部（中心）教学成果奖励材料长期教务处、各系部（中心）表 84、85 、86教师教学事故处理材料长期人事处、教务处、各系 部（中心）表 87学生体质测试汇总表学生离校 后三年基础部教 学 质 量 监 控 管 理日常 教学 管理学生参加各级各类专业（技 能）竞赛材料、获奖情况统长期教务处、各系部（中心）计表（按届统计） 、获奖文件 或证书复印件各类各级教学督导制度长期教务处、各系部（中心） 、督导室教学督导听课、检查记录、课 堂教学评价表、反馈意见登记 表长期教务处、
15、各系部（中心） 、督导室表 88、89教学督导检查通报、调研报 告长期教务处、各系部（中心） 、督导室教学督导工作简报长期教务处、各系部（中心） 、督导室督导 监控教学督导会议记录长期教务处、各系部（中心） 、督导室新世纪教改立项课题的评审、 检查、结题等材料长期教务处、各系部（中心）各级教改立项课题的评审、 检查、结题等材料长期教务处、各系部（中心）表 90各类人才培养立项课题的评 审、检查、结题等材料长期教务处、各系部（中心）优秀教改论文、获奖论文清单长期教务处、各系部（中心）各级各类立项教改课题经费 汇总表长期教务处、各系部（中心）一体化教学项目申请表长期教务处、各系部（中心）表 91高 教 研 究 管 理教学 研究 管理其他各类教学研究材料长期教务处、各系部（中心）注：带*的表格请到相关部门网站上下载，其余表格均到教务处网站上下载。
