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1、http:/ 重庆 OA 系统 fh4f7g参展不可不带的东西参展不可不带的东西http:/ 重庆 OA 系统 fh4f7g当公司决定要参加展会时，之前一定会为将要当公司决定要参加展会时，之前一定会为将要参加的展会做各种各样的筹备。也许有不少是第一次参加的展会做各种各样的筹备。也许有不少是第一次打算参展的企业。那么，当您认认真真地策划参展策打算参展的企业。那么，当您认认真真地策划参展策略、设计展台、预算资金的同时，您是否在一些小东略、设计展台、预算资金的同时，您是否在一些小东西的准备上也考虑周全了呢西的准备上也考虑周全了呢?下面的几件小而不能少下面的几件小而不能少的东西是我们在您准备参展行囊时
2、提醒您莫忘带上的，的东西是我们在您准备参展行囊时提醒您莫忘带上的，希望您的企业能更从容地走进展厅。希望您的企业能更从容地走进展厅。聚宝箱聚宝箱在中国举办的展会上，我们几乎都能在每个参在中国举办的展会上，我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片请赐名片”，或是，或是“名名片收集箱片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必
3、用的一招。毕竟展会的举办时间有限，的联系方式而必用的一招。毕竟展会的举办时间有限，展台的空间也不大，所以，参展商不可能跟任何一个展台的空间也不大，所以，参展商不可能跟任何一个对本公司产品感兴趣的买家都进行面对面的现场细谈。对本公司产品感兴趣的买家都进行面对面的现场细谈。名片收集箱起到了收集客户资源的作用。参展商可以名片收集箱起到了收集客户资源的作用。参展商可以在撤展之后，对名片进行分类，然后根据名片进行分在撤展之后，对名片进行分类，然后根据名片进行分http:/ 重庆 OA 系统 fh4f7g类，把潜在的客户归拢出来，然后根据名片上的联络类，把潜在的客户归拢出来，然后根据名片上的联络方式逐个打
4、电话或发电子邮件，向对方咨询对于本公方式逐个打电话或发电子邮件，向对方咨询对于本公司产品的意见，并对其购买或代理行为进行说服。这司产品的意见，并对其购买或代理行为进行说服。这是展后客户跟踪服务的一种方式，也是推销产品的积是展后客户跟踪服务的一种方式，也是推销产品的积极行为。极行为。插板插板在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于
5、商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。比如：最普遍的是在没有了电源，一切都无从谈起。比如：最普遍的是在展示中配上或激烈或悠扬的音乐，让音乐引导参观者展示中配上或激烈或悠扬的音乐，让音乐引导参观者前来前来;一些展品一些展品(如电脑、机床、电器等如电脑、机床、电器等)进行现场的功进行现场的功能展示。另外，就是一些展台设立了电视背投播放产能展示。另外，就是一些展台设立了电视背投播放产品宣传片，这些都需要电能支持。由此又可看出，一品宣传片，这些都需要电能支持。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通
6、过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。http:/ 重庆 OA 系统 fh4f7g温度计温度计参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。内温度的高低调控也是要注意的。在现实中，大多数的篷房都可以达到像宴会厅在现实中，大多数的篷房都可以达到像宴会厅那样或温暖或凉爽的效果。温度如何调节，调高还是那样或
7、温暖或凉爽的效果。温度如何调节，调高还是调低一般都要根据当时室外的温度以及参观者将在篷调低一般都要根据当时室外的温度以及参观者将在篷房里停留的时间长短来决定。这样，就必须准备温度房里停留的时间长短来决定。这样，就必须准备温度计以进行测量，根据实际情况来调节篷内的气温。计以进行测量，根据实际情况来调节篷内的气温。另外，有关专家指出：大多数的篷房可以通过另外，有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关
8、。温度计的价格很便宜，温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。无患。 信息由三亚祥韵文化传媒有限公司提供信息由三亚祥韵文化传媒有限公司提供展台搭建有什么要注意的？展台搭建有什么要注意的？http:/ 重庆 OA 系统 fh4f7g展台搭建有什么要注意的？展台搭建有什么要注意的？ 成千上万的观众涌成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想
9、象，就在展览会开始之前，这里还是一片就在展览会开始之前，这里还是一片 有计划、有组有计划、有组织的织的 的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运号入座，参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。行家里手不能胜任。 多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就
10、有相应不同的要求。参展商应根据货展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过运商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。排先后顺序，他们还出租人力和器械。 http:/ 重庆 OA 系统 fh4f7g对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能
11、。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相可以节约一些相应的费用应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如交通阻
12、塞或事故等等。如果数量较小或是提前送如交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆多的物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。当然专业的展过半，这样的机
13、器就难有用武之地了。当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅，有时也演出有时也演出 千钧一发千钧一发 的好戏。试想如果吊车与两边的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点展台的距离只有十来公分，与巨大的车身相比，这点空档几无异于空档几无异于 一发一发 了。遇到物件不能从大门处运进了。遇到物件不能从大门处运进http:/ 重庆 OA 系统 fh4f7g的情况，那么的情况，那么 老大难货运组老大难货运组 就泥上了用场，他们先就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用要招物件从车上卸下
14、，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备有不委托展览会搬运商。这时，一般在搭建现场备有11 种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如械，如 12 吨的铲车都纷纷投入使用，有时吨的铲车都纷纷投入使用，有时 50 台机械台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋
15、之感。在这种情况下，参展高低错落，大有叠床架屋之感。在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前商最好较早地预约运输时间，提前 6 8 周为宜。展览周为宜。展览会服务手册中附有预约表格上面列有时间、器械和会服务手册中附有预约表格上面列有时间、器械和人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点；人员需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点； 材料运往哪里材料运往哪里?材料什么时候运输材料什么时候运输? 需要哪些器械需要哪些器械?何时需用这些器械何时需用这些器械? 需用多长时间？需用多长时间？http:/ 重庆 OA 系统 fh4f7g需要多少人力需要多少人力? 两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商，两种方法相比较，各有千秋。雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览
