聚兴.丽景酒店筹建、筹备及经营阶段工作纲要 2

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1、聚兴聚兴. .丽景酒店筹备及经营丽景酒店筹备及经营 阶段工作纲要阶段工作纲要一、一、 酒店筹建:酒店筹建:1、收集酒店市场信息、明确酒店各种定位。2、功能布局确立:酒店项目的总体布局及酒店每层流程分布说明报告3、内装修设计:酒店内装修设计要求,包括商业、餐厅、娱乐、康体、客房、后勤区域的面积和要求,设计单位可根据此设计任务书的要求进行内装修设计方案的工作。 4、协助业主方对机电配置:就有关酒店设备的选型提供配置要求。5、协助业主方负责选定相关专业公司并进行商务洽谈。6、设计方案:参与酒店项目的总体规划设计方案、建筑设计图及内装修设计图的评选工作。7、与选定的酒店设计公司配合,定期沟通。提供项目

2、设计所需要的相关参数及资料设计标准及指引。8、 协助业主对项目从立项到投入使用整个过程的策划、协调。 9、协助业主对项目在建筑工程、设计工程及内装修工程的验收工作。10、协助业主对酒店装修中所涉及到得家具等物品与经营项目进行考察。酒店筹备及经营管理阶段由酒店项目负责人(于清海)及自主招聘人员完成。(此阶段在土建封顶前 3-4 个月开始进入设备筹备阶段,计划开业前 2-3月进入经营管理筹备阶段)。具体工作如下:二、二、 酒店筹备:酒店筹备:(一) 工程筹备以酒店专业角度,在施工期间为酒店审阅以下设计资料,并协助公司完成设备采购选型、设备验收、竣工验收。1、酒店中央空调系统(1)、中央空调系统设计

3、方案审核(2)、中央空调系统选型2、酒店给排水系统(1)、给排水系统设计方案审核(2)、给排水系统竣工验收3、酒店电梯系统(1)、电梯系统设计方案审核(2)、电梯系统选型4、酒店消防系统(外包,保过)(1)、消防系统设计方案审核(2)、消防系统选型5、酒店安防系统(1)、安防系统设计方案审核(2)、安防系统选型6、酒店强电系统(1)、强电系统设计方案审核(包括高、低压变配电房及线路)(2)、强电系统选型7、酒店弱电系统(1)、弱电系统设计方案审核(2)、弱电系统选型8、酒店厨房设备系统(1)、厨房设备系统设计方案审核(2)、厨房设备系统选型9、酒店洗衣房设备系统(可外洗)(1)、洗衣房设备系统

4、设计方案审核(2)、洗衣房设备系统选型10、酒店照明系统(1)、照明系统设计方案审核(2)、照明系统调试验收11、酒店智能化管理管理系统(1)、智能化管理系统方案审核(2)、智能化管理系统设备选型12、发电机设计(1)、发电机设备设计方案审核(2)、发电机设备选型13、热水系统设备(1)、热水设备设计方案审核(2)、热水设备选型14、特种行业管理系统(1)、特种行业管理系统的方案审核(2)、特种行业管理系统的工程选型(二)、经营管理筹备本阶段由项目负责人代聘主要管理人员到位完成,为酒店开业做好托管酒店内部准备工作。具体工作如下:A. 营运设备设施1、 准备以下物品清单及说明:(1) 瓷器/银器

5、/不锈钢器具(2) 布草;(3) 办公室设备;(4) 电脑;(5) 清洁设备;(6) 工程设备及工具;(7) 厨房器皿、用品;(8) 餐厅用品;(9) 各类工作手推车;(10) 酒店客用物品;(11) 其他杂项等。2、对以上运营设备的样品进行审议;3、 协助业主方采购以上设备,确保优质、价格合理、耐用、方便使用及维修。B. 印刷品及标牌1、 对平面设计的服务范围及费用情况向业主提供建议。2、 代表业主选择及聘用平面设计师。3、 向平面设计师提供各部门的设计清单。C. 制服1、 对制服设计的服务范围及费用情况向业主提供建议。2、 代表业主选择制服设计师。3、 对酒店各部门的制服设计提出清单。4、

6、 对设计的款式、颜色、费用、耐用等提出建议。D. 酒店各部门的筹备工作1、 人力资源管理,准备以下工作:酒店组织架构图;员工编制及招聘计划;各职级的工作说明;员工工资及福利方案;业前培训计划;人事管理程序/手册及制度;员工手册;招聘计划;预算;所有人事管理表格等。2、 市场推广,准备以下工作:印刷开业前宣传册子、酒店推广资料、简介;筹备及拓展开业前市场推广计划;规划开业前广告推广活动;酒店推广小册子等。3、 公共关系,准备以下工作:开业前公关活动;业前宣传计划。4、 财务,准备以下工作:酒店财务政策、程序;所有财务管理表格;各种开业预算等。5、 采购,准备以下工作:采购政策、程序;所有采购表格

7、。6、 保安,准备以下表格:制定酒店保安政策、程序。7、 餐饮,准备以下工作:(1) 各餐饮场所操作程序手册。(2) 所有餐饮操作表格。(3) 各餐厅菜单、饮料单。8、 前台,准备以下工作:(1) 前台操作手册。接待处;询问处;礼宾部;电话总机。(4) 所有前台操作表格。9、 客房部,准备以下工作:(1) 客房部操作程序手册。客房清洁;公共区域清洁;布草/制服房;洗衣房及有关服务。(2)所有客房部操作表格。E. 员工培训制定及推行各级人员的培训计划,包括以下范围:(1)前台部接待处;订房处;询问处;礼宾部;电话总机(2)管家部公共区域清洁;客房清洁;布草及储存;制服及储存;洗衣房及有关服务。(

8、3)餐饮部早餐厅服务;中餐服务;宴会服务;客房送餐。(4)其它各部F. 实地模拟操作安排全酒店各部门进行实地模拟操作,确保员工熟识自己的工作环境和职责范围及操作程序,通过在岗实习训练,使各部门作好对外试营业前的准备。二、二、 酒店经营管理酒店经营管理开业后,负责对酒店进行日常运作管理。具体包括以下内容:(一)(一) 整体管理整体管理1、 管理范围包括:酒店自营部分及对外承包各营业场所的统一协调;2、 负责酒店的经营运作,对公司各部门提供经常性的指引和协助,包括:员工招聘和培训、酒店硬件的维修、餐饮经营概念、市场推广、物料采购、新系统的引进、管理新方法、提高效益的新概念等。3、 负责调整酒店员工

9、人数、选拔、雇佣、监督、指导、培训、分配职务和职级、决定薪资、补贴和其他福利,以及所有职工之提升和解雇。4、 负责进行实际的经营管理工作。(二)(二) 市场推广及公关市场推广及公关1、 市场;确定酒店市场客源对象、开展销售计划、制定目标并督促完成。2、 建立销售网络;3、 设计销售资料及宣传物品;4、 通过大型会议、研讨会、展览会向客户介绍和宣传酒店的服务和设备;5、 与旅行社、政府旅游部门及其他商业机构在市场推广计划中进行合作;6、 设立订房程序和签订客房租赁合同;7、 广告;负责确定广告政策,并对酒店之宣传和公共事务提供咨询和协助;(三)(三) 日常操作管理日常操作管理1. 管制和修订所有收费标准及价目表,包括:客房、餐饮服务和酒店其他服务及设施之收费。2. 批准酒店所有惯常性实际操作,如:酒店入住条件、商业用途、会议、文娱和康乐活动等。3. 办理酒店内之商务中心、停车场、商场铺位和其他商议、签署等事宜,并负责收取租金及费用和执行所述租赁之条款。4. 接受并限制酒店顾客之信用额。5. 商谈及处理所有有关酒店保险的事宜。

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