《收文操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《收文操作手册（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、收文操作手册1、机要员收文机要员收文机关的红头发文都会相应发到各公司机要员的收件夹里，有以下两种途径可以进入到收件夹。a、登陆协同办公平台后，选择“我的工作台”页签，将鼠标移动至公文管理，在下拉菜单中选择收件夹查看。b、点击页面右侧“快捷工具栏”“待收公文”机要员进入收件夹会看到所有发到公司需要接收的文件：单击此处单击此处单击查看后，会打开文件的发文单，包含详细的发文信息及 WORD 形式的文件正文。然后单击转收文。单击转收文后转到收文单页面，文件会转成 WORD 文档，收文信息里会有默认的信息，只需要选择文件类别即可，收文编号会自动流水。可以单击选中某一文件 后查看文件内容也可以直接选中某一
2、文 件后单击转收文发文信息正文内容单击此处文件类别是讲收文的一个简单分类，目前我们定义的有三类，分别是：行政收文、工会收文、党委收文。机要员选择相应的类型双击或者单击选中后点击确定即可，同时收文单里的收文编号会自动流水，格式为 XX 行政/党委/工会【年份】001、002，单据里的模板名称不填，紧急程度、密级选填（标注“*”号的为必填项） ，之后单击【提交】按钮，将收文单交由办公室主任处理，提交成功系统会自动关闭当前页面。可以直接查询（支持模糊查找）打击此处选 中文件类别文件单击此处提交对于有的单位办公室只有一人的情况，此处需要设置下一步参与人。单击此处单击此处双击选择选择的参与人人员列表直接
3、输入姓名查询选好后单击提交后可以在【我的在办】查看文件流转信息。单击此处查看提交的文件单击此处查看流程图单击此处确定， 系统自动关闭 当前页面选择的参与人2、办公室主任意见（办公室只有一人的无此步）、办公室主任意见（办公室只有一人的无此步）有代办的工作流时，在【我的工作台】-【代办流程】显示要办理的事项。在意见框里输入意见，并点【同意】 。出现处理策略框，可以选择直接归档或是交领导，此处我们选择交领导，后单击【确定】 。确定后，会弹出指定参与人对话框，需要在此处选择要提交的领导。双击此处进入处理页面选中单击进入处理页面单击此处单击此处单击此处选中双击选中后单击职员列表单个删除全选所选择的参与人
4、列表选好后单击全删3、领导批示、领导批示参与人单击此处填写处理意见审批记录单击提交4、机要员转发收文、机要员转发收文单击此处双击此处打开处理页面意见根据领导意见单击此处打开职员表，选择要传阅的人。勾选单击此处 单击此处单击此处5、传阅人员传阅（分发部门办理与此类似）、传阅人员传阅（分发部门办理与此类似）已选人员单击此处填写（传阅/办理）意见后单击此处提交6、办公室归档、办公室归档分配的传阅人都传阅完成后，文件流转到办公室归档。暂时，我们的归档需要机要员手工将文件保存到本地计算机中。保存后单击【提交】即可完成整个流程。7、收文单、收文单一个流程结束后，机要员可在【公文管理】-【收文】-【已办结】中查看、打印收文单据，存档。单击此处右键选择目标另存为单击此处单击此处打印选择此项单击此处
