YDTL-XZ-03-合同管理制度

《YDTL-XZ-03-合同管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《YDTL-XZ-03-合同管理制度（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、YDTL-XZ-03-合同管理制度合同管理制度福建省永定 合 同 管 理 制 度第一章第一章 总总 则则第一条第一条 目 的为加强公司合同管理，规范合同签订程序，维护公司合法权益，防止纠纷产生，根据中华人民共和国合同法，结合公司实际情况，制定本管理制度。第二条第二条 适用范围本制度适用对象包括为：1.建设工程(承包)合同；2.宣传广告合同； 3.货物运输合同；4.买卖合同；5.供用水、电、气合同； 6.仓贮合同； 7.财产租赁合同； 8.借款融资合同；9.担保合同；10.技术开发合同、11.技术转让合同；12.其他各类经济、管理合同。第二章第二章 合同管理主体合同管理主体第三条第三条 公司合同

2、管理过程受公司领导和财务部的监督、检查和指导。第四条第四条 被授权或被指定签订合同的部门为具体经济合同的经办部门，被授权或被指定签订合同的员工为具体经济合同的经办人。经办部门和经办人应当严格按照合同签订流程，层层把关，做好合同签订过程中各阶段工作。第三章第三章 合同签订程序合同签订程序第五条第五条 签订合同要遵循立项审批或列计划，招标投标（或询价、竞争性谈判），调查对方资信，起草合同，合同审核签署，合同履行，监督检查，合同备案，存档管理等步骤。国家法律法规和公司制度规定必须进行招标投标的项目，必须按该规定办理。第六条第六条 签订各类经济合同应严格按照公司投资、建设、物资采购规定等制度，经公司相

3、关领导和部门审批同意后才能实施。YDTL-XZ-03-合同管理制度合同管理制度第七条第七条 经公司领导和相关部门批准同意的立项或计划项目，由合同经办部门和经办人员通过询价比价、竞争性谈判等方式确定合法、合格的合同对方当事人。重大工程建设项目和物资、设备采购项目由公司组织招标投标。第八条第八条 经办部门和经办人员必须做好对合同对方当事人信誉和履约能力等方面信息调查，防止对方假借订立合同进行欺诈，防止无相应资信的单位在合同履行过程中损害公司利益。第一次与对方签订合同的，还应当认真负责地填写对方资信调查表，并与合同一起送合同管理部门进行审查。订立合同时应当要求合同对方当事人提供营业执照、组织机构代码

4、复印件、法定代表人授权委托书（加盖公章）等材料。对存在以下情况的，应当报主管领导决定是否继续签署合同，或在完成相关补救措施后再签订。1、经调查确认对方信誉和经营状况不好的；2、超出供货厂商、承包方履约能力的；3、代理人超出代理权限的；4、没有进行资信调查的；5、“三证(营业执照、生产经营许可证、资质证)一书(授权委托书)” 不全的。第九条第九条 资信良好，具备履约能力的主体才能作为合同对方当事人。经办部门和经办人员应当根据以下条件从候选合同对方当事人中，按实际需要，择优确定一家或一家以上主体作为合同当事人。1、标的质量等级，2、标的价款，3、履行期限是否符合公司需求。第十条第十条 合同经办部门

5、和经办人员应当同对方当事人就合同中的各项内容进行谈判、协商，确定合同主要条款和具体内容。起草的合同文本应当包括以下主要条款：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬及付款方式；6、履行期限、地点和方式；YDTL-XZ-03-合同管理制度合同管理制度7、违约责任；8、解决争议的方法。公司已经提供合同范本的，应当主要根据示范文本订立合同。公司综合管理部、财务部等的规章制度要求具备其它条款内容，比如签订反腐倡廉条款或附属协议、附加安全生产责任条款或生产秩序维护条款等内容的，按该部门规定办理，并将这些条款或协议一并在合同中列明。第十一条第十一条 双方谈判协商确定的

6、合同内容，应当根据中华人民共和国合同法的要求努力做到以下标准，确保合同条款明确，避免发生纠纷：1、条款不漏项，第十条规定的主要条款存在。2、标的物表达清楚、标的额计算准确。在合同中对标的物的表述避免使用含糊不清的名称，或者通用名称、类概念名称。3、质量有标准、检验有方法；4、包装物、包装标准、提(交)货地点、运输方式和结算方式、付款方式明确；5、违约责任及违约金(或赔偿金)表述具体，计算方法准确，易于操作。6、文字表达严谨，不使用模棱两可、含糊不清的词语。第十二条第十二条 公司签订的各类合同都必须履行主管部门的审核程序，由公司领导审核批准签署。各审核部门主要对合同中的以下内容进行审核：1、合同

7、对方的信誉和履约能力等资信情况，防止合同欺诈；2、合同的质量、数量、规格，防止错订；3、合同标的物的价格及其它收费是否合理；4、合同文本使用是否符合规范，合同条款是否齐全，用语是否准确，违约责任是否符合法律规定；5、法人资格是否有效，代理人的代理资格是否合格，防止出现无效代理；6、经济担保是否合法；7、合同定金、预付款是否合理。各类合同(含招投标文件)都必须报项目主管部门、公司财务部等审核。审核部门提出的审核意见和修改要求，合同经办部门和经办人必须执行。第十三条第十三条 公司合同文本经各相关业务部门审核，按委托权限报主管领导或分管领导同意后，经办部门和经办人凭合同签署审核单、合同文本及其必要资

8、料附件，报公司授权代表签署正式合同文本并加盖公司印章。YDTL-XZ-03-合同管理制度合同管理制度第四章第四章 合同履行、变更、解除合同履行、变更、解除第十四条第十四条 公司签订的所有合同必须经过双方签字盖章，合同生效后才能开始履行本方义务。履行义务必须严格遵照合同约定，不得超过本方应承担的义务范围。同时，合同经办部门和经办人应督促对方按合同约定的义务，严格完整地履行合同。合同对方当事人按合同约定履行了相应义务后才能凭生效合同和双方确认的已适当履行义务的凭证办理财务结算、付款，或供应货物。第十五条第十五条 因公司项目修改、调整，物资需求量变化，履行时间、地点变化等等原因需要变更合同内容，或合

9、同对方当事人要求变更合同内容时，经公司分管领导和部门经理同意后由该合同经办部门和经办人与合同对方当事人进行协商变更，并签订补充协议，做好补救措施。因合同对方当事人要求变更合同内容，本方经公司分管领导和部门经理同意变更的，应当要求对方当事人承担因此造成的我公司损失和多支出的费用。经双方协商同意变更的合同，不得降低公司建设项目、接收货物等标的的质量等级；除因公司合同项目和需求主动变更外，不得因为变更合同加重公司负担。经协商同意变更合同的，双方应当达成书面变更协议并由双方授权代表签字盖章确认。变更协议应当按变更前合同的正本数目签署，并送原合同保管部门存档备案。合同中规定了变更条款的，按该约定条款处理

10、合同变更事项。第十六条第十六条 因不可抗力、自然灾害等原因导致合同无法正常履行；因公司经营方针变化、调整无需再执行原合同；或依据双方在合同中约定的其它解除条件解除合同时，应当由该合同经办部门和经办人向主管领导汇报，由主管领导签署解除合同审批单。经办部门和经办人应当同合同对方当事人就合同解除事项进行协商，妥善解决合同解除后涉及的原合同标的处理，款项结算、支付，双方应承担的其它责任等事项，并督促对方履行应负担的义务。因对方不适当履行合同义务，单方违约并解除合同；或者因对方明确表示不履行合同义务，迟延履行主要合同义务经本方催告在合理期限内仍不履行合同义务，迟延履行合同义务造成我方合同目的无法实现等归

11、责于对方当事人的原因导致我方单方解YDTL-XZ-03-合同管理制度合同管理制度除合同的，合同经办部门和经办人应当及时向公司主管领导汇报，并追究对方的违约责任。合同经办部门和经办人应当根据合同解除情况，做好合同解除说明记录，并将与合同解除有关的其它证明材料一同送原合同保管存档部门存档备案，并及时通知与被解除合同有关的部门。第五章第五章 监督检查、存档管理监督检查、存档管理第十七条第十七条 合同经办部门和经办人是合同履行的监督、检查责任人，有义务跟踪检查、落实双方合同义务履行情况，并根据需要制作合同履行情况报告书。发现对方当事人有迟延履行、拒不履行、无力履行，履行内容不符合约定标准等重大违约情况

12、时应当及时报公司领导和主管部门处理。合同纠纷可能引起诉讼或仲裁的，应同时报公司综合管理部处理。第十八条第十八条 公司签订的合同本方应当至少保留三份正本，经办部门、财务部门以及公司综合管理部各保存一份。公司其它规章制度有要求相关部门也应保留合同文本的，必须增加合同正本数目，并交该部门保存。公司综合管理部应当按合同类别对交存保管的合同文本统一编号、登记和保管。同时建立合同管理台帐。第六章第六章 合同管理考核合同管理考核第十九条第十九条 合同经办部门、经办人员，各合同审核部门和审核人员应当认真负责地履行职责。合同签订、审核、管理列入有关部门、岗位的目标计划指标和考核范围。第二十条第二十条 公司根据合

13、同管理情况，对成绩显著的合同管理人员予以奖励。第二十一条第二十一条 公司对以下情况依据情节轻重对相关责任人员决定处罚：1. 应当签订书面合同而未签订的；2. 合同经办人在签订、履行合同时未尽职责的；3. 合同经办人、主管遗失或擅自销毁合同或附件的；4. 应追究而未追究对方违约责任的；YDTL-XZ-03-合同管理制度合同管理制度5. 玩忽职守、弄虚作假、徇私舞弊造成公司损失的。第二十二条第二十二条 已签订生效的合同文本、客户调查表为机密级文件，未经授权或不经合法程序，不得复印保存或流传；遗失者按员工奖惩管理制度规定进行处理，情节严重者将移交司法机关处理。第七章第七章 附则附则第二十二条第二十二

14、条 本合同管理规定由公司行政管理部解释。第二十三条第二十三条 本合同管理规定自公司发布之日起实行。*旅游发展有限公司二一二年四月YDTL-XZ-03-合同管理制度合同管理制度附一：附一：合同资信调查表合同资信调查表一、一、客户基本情况调查客户基本情况调查*客户名称*组织机构码*详细地址*客户资质*客户状态*客户类型*所属行业*所在省份*所在城市邮政编码*法定代表人*总经理*经营期限*经济性质*注册资金*投资额*员工人数*信用额度*客户网站*第一大股东第二大股东第三大股东*产品（服务） 及市场客户简介客户与本公司 其他业务联系( (二二) )、财务负责人信息、财务负责人信息*财务负责人*职务*性

15、别*电话*传真手机MSNQQ公司邮箱开户银行 1（公司）帐号地址开户银行 2（公司）帐号地址开户银行 3（公司）帐号地址本人承诺上述调查内容都是真实的，如有虚假，本人愿意以个人名义承担由此造成的本人承诺上述调查内容都是真实的，如有虚假，本人愿意以个人名义承担由此造成的损失。损失。YDTL-XZ-03-合同管理制度合同管理制度调查人：调查人：年年 月月 日日附二：附二：合同签订审批程序表合同签订审批程序表合合 同同 名名 称称对方单位名对方单位名 称称审审 批批 程程 序序合同签订人合同签订人合同起草部合同起草部 门意见门意见财务部审核财务部审核分管副总经分管副总经 理批阅理批阅YDTL-XZ-03-合同管理制度合同管理制度总经理批准总经理批准