流程05937

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1、流程流程 0593705937(一)接到询盘 1、认真报价 (1)与工厂核对最新产品价格(2)查当日最新汇率(3)核算 FOB 价格(4)与货代联系询最新海运价格(5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量(6)付款方式要确认2、做样品 (1)安排工厂打样(2)一定要客户确认样品在下单(二)客户下单1、做 PI (1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查(2)订单号,PI 的时间一定要正确(3)商品名称一定正确(4)单价金额一定要核准(5)总金额和大写金额一定要正确(6)一定要有正确的本公司银行信息2、做合同 (1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查(2)产品名称、规

2、格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查, 确保没有错误(3)合同其他条款一定要做细做全3、收到客户定金(三)安排工厂生产1、下订单给工厂 (1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量(2)索要正规报价(工厂传真过来)(3)等收到客户银行水单再安排工厂生产2、做采购合同 (1)合同一定要做细,合同号,各个产品规格参数一定要写全。(2)数量、金额要仔细核对无误(3)验货方式要写详细、清楚(4)确认付款方式(5)确认出了问题的解决办法和索赔方式3、打定金给工厂 (1)核对工厂账号信息(2)核对本公司会计打款的账单信息(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐4、跟踪生产进程 (1)随时掌握生产进程(2)确

3、认货物尺寸、重量四)联系货代安排运输1、要价格(海运或空运) (1)多找几个货代比对价格和船公司(2)选定价格和货代公司(3)确定好付款方式(预付还是月结)2、给货代托单订舱 (1)给托单,托运人信息,提货人信息,起始港和目的港Marks and Nos Quantity Description of goods Gross weight Measurement (CBM)(2)HS 编码、单位代码和海关注册码(3)确认订舱信息3、快递报关单证 (1)快递报关单证给货代报关(报关单、 代理报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单)(2)确认报关信息(五)交货运输1、通知客户打余款 (1)通知客户货已生产完成,拍照(2)做 PI 给客户打余款(3)安排客户验货2、打余款给工厂 (1)验货,尤其要注意包装(2)打余款给工厂(3)要增值税发票(4)工厂安排送货到指定仓库3、运输货物到目的港 (1)货物运出后要提单(2)货到港后付货代运费(3)货代要发票(4 )货代核销单和报关单六)快递单证给客户 1、快递提单2、其他产地证,保险单等 (1)确认余款已到帐(2)快递提单等给客户(七)核销退税1、收到核销单及报关单2、退税(财会部门)(八)结单1、整理本单所有文件,总结归档2、结算提成 (完)

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