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1、1小企业财务会计电算操作平台小企业财务会计电算操作平台 操作说明操作说明 一、程序特点一、程序特点1. 本程序本程序为为 U 盘盘便携式不需安装，在任何一台（安装便携式不需安装，在任何一台（安装有有 Excel2003 及以上及以上实实用程序）微机上都可使用。用程序）微机上都可使用。2. 本操作平台采用本操作平台采用 Excel 格式、科目格式、科目汇总汇总表表记账记账程序。程序。3. 记账记账凭凭证录证录入后，入后，总账总账、明、明细账细账自自动动平行登平行登记记。 。4. 科目科目汇总汇总表、余表、余额额表、利表、利润润表、表、资产负债资产负债表、表、现现金流金流量表等各量表等各财务报财务
2、报表自表自动动生成，自生成，自动编动编成期末成期末损损益益结结转记账转记账凭凭证证。 。5. 财务报财务报表自表自动显动显示月份日期、自示月份日期、自动动区分区分闰闰年日期、年日期、自自动编动编制制顺顺序号。序号。6. 损损益益结转记账结转记账凭凭证证不必在手工不必在手工录录入，程序自入，程序自动动完成完成复复杂杂的的结转结转、 、转账转账工序。工序。7. 账页账页、 、报报表均是表均是A4纸纸打印。打印。 （ （页页面面设设置完好，直接置完好，直接输输出打印即可。注：已出打印即可。注：已设设置置为单为单色打印，不要在意界色打印，不要在意界面面颜颜色，批注及色，批注及链链接框均不在打印范接框均
3、不在打印范围围之内）之内）8. 除文件除文件夹夹名称可更改外，名称可更改外，请请不要不要试图对试图对程序文件及程序文件及所属工作表名称、所属工作表名称、颜颜色作任何更改，否色作任何更改，否则则将将导导致程致程序混乱。序混乱。9. 无限制使用便于存档。无限制使用便于存档。2二、操作步二、操作步骤骤（首要提示，凡是有密（首要提示，凡是有密码码保保护护的地方，数的地方，数据都是自据都是自动动生成的，不必手工操作，不明之生成的，不必手工操作，不明之处请处请垂垂询询） ）1、打开操作平台，系、打开操作平台，系统统出出现现“是、否是、否”链链接更新接更新对话对话框，框，请请点点击击“否否”。 。2、在操作
4、平台界面、在操作平台界面输输入：入：单单位全程、位全程、单单位位简简称（必填）、称（必填）、会会计计机构人机构人员员姓名、会姓名、会计计年度年度设设置（如：置（如：2011 年年 1 月月 1日、日、2011 年年 12 月月 31 日）。日）。3、在操作平台界面点、在操作平台界面点击击“会会计计科目科目设设置及年初余置及年初余额录额录入入”进进入（注意：入（注意：总账总账科目余科目余额额和明和明细细科目的余科目的余额额都要都要输输入而且要分入而且要分别输别输入）（入）（1） ）总账总账科目余科目余额输额输入：在各入：在各总总账账科目余科目余额栏额栏，依次，依次输输入各入各总账总账科目科目“上
5、年上年转转来余来余额额”。 。（ （2）添加明）添加明细细科目：在第科目：在第 115 行黄格及以下行黄格及以下总账总账科目科目栏栏， ，点，出点，出现现下拉列表，从下拉列表下拉列表，从下拉列表选择总账选择总账科目名称科目名称输输入，在明入，在明细细科目名称科目名称栏输栏输入明入明细细科目名称，科目名称，为为便于便于查查询询， ，输输入明入明细细科目名称科目名称时时前字前字头头加冠加冠总账总账科目名称，科目名称，如：管理如：管理费费/办办公公费费、管理、管理费费/差旅差旅费费、管理、管理费费/通通讯费讯费、 、应应收收账账款款/甲甲单单位、位、应应收收账账款款/乙乙单单位等，年初有余位等，年初
6、有余额额的的明明细细科目科目请输请输入余入余额额。 。 （除操作平台界面外，（除操作平台界面外， “会会计计科目科目设设置及年初余置及年初余额录额录入入”和和“记账记账凭凭证录证录入入”页页面中，浅面中，浅灰色区域灰色区域为为允允许输许输入区域，深灰色区域以及所有入区域，深灰色区域以及所有财务财务报报表、表、帐页帐页内包含程序已内包含程序已进进行密行密码码保保护护，数据都是自，数据都是自动动生成的不必手工操作）生成的不必手工操作）34、在操作平台界面点、在操作平台界面点击击 记账记账凭凭证录证录入入 ， ，进进行行记账记账凭凭证录证录入。依次入。依次输输入凭入凭证证日期、凭日期、凭证证种种类类
7、、凭、凭证编证编号、摘号、摘要、科目名称（本版要、科目名称（本版输输入科目入科目编编号，号，总账总账科目和明科目和明细细科科目名称自目名称自动动生成，适用于科目生成，适用于科目编编号掌握熟号掌握熟练练者，如掌者，如掌握不熟握不熟练请选练请选用下拉列表用下拉列表选择选择版式）。版式）。5、凭、凭证证打印：点打印：点 记账记账凭凭证录证录入入 界面上方界面上方链链接接图标图标， ，进进入打印入打印页页，特，特别别提醒：提醒：为为了保了保证证打印凭打印凭证证内容的完内容的完整性，凭整性，凭证录证录入入时时， ，请请将凭将凭证证内容特内容特别别是凭是凭证编证编号号输输入完整无缺，附件入完整无缺，附件张
8、张数数应输应输入在入在该该凭凭证编证编号的第一、号的第一、二行分二行分录录相相应应位置。位置。现设计为现设计为每批打印三每批打印三张张凭凭证证，在，在打印打印页页第一第一张张凭凭证输证输入要打印的凭入要打印的凭证编证编号，号，该该凭凭证证及及以下两个凭以下两个凭证编证编号所有内容，就自号所有内容，就自动动生成了，依此生成了，依此类类推再打印下一批三推再打印下一批三张张凭凭证证。打开凭。打开凭证证打印打印页时页时，有，有时时会出会出现对话现对话框提示框提示“引用无效引用无效”，不必介意，不必介意请请点点“确定确定即可，不影响功能。即可，不影响功能。6、 、当月当月记账记账凭凭证录证录入完入完毕毕
9、， ，查查看本月看本月“借方借方”、 、 “贷贷方方”发发生合生合计计是否平衡，不平衡是否平衡，不平衡时时，立即出，立即出现语现语言提示。言提示。 （ （请请注注意：凭意：凭证录证录入入过过程不要程不要遗遗漏漏总账总账科目名称，否科目名称，否则则可可导导致致帐页帐页数据数据错误错误和和报报表不平衡）表不平衡）7、各、各总账总账科目科目账页阅读账页阅读及打印：打开相及打印：打开相应应月份、点月份、点击击相相应总账应总账科目科目帐户帐户 “筛选筛选”符号，符号， 。 。 （提示：已（提示：已执执行行“筛选筛选”命令的命令的筛选筛选符号符号“呈呈蓝蓝色色”）。）。对对小企小企业业会会计计制度制度4科
10、目表以外的自添加明科目表以外的自添加明细细科目科目帐页查询帐页查询及及 打印打印请请到操作平台界面点到操作平台界面点“明明细帐页查询细帐页查询 （全年（全年帐页帐页打印）打印）”。 。8、使用、使用过过程程“操作平台操作平台”及相及相应页应页面面间间的的转换见转换见各各页页面右上角面右上角链链接接图标图标。每次操作完。每次操作完毕毕， ，请请点返回到点返回到“操作操作平台平台”关关闭闭保存。保存。9、 、进进行行账账账账核核对对及年初建新及年初建新帐时帐时，通，通过过操作平台界面操作平台界面启启动动“总账总账、明、明细账细账余余额额核核对对（下年建（下年建账账表）表）”， ，进进行凭行凭证录证
11、录入入时时，本，本项项不宜打开。打开后可不宜打开。打开后可导导致致计计算机运行算机运行缓缓慢。慢。10、复制存档。、复制存档。 郑郑重声明：本重声明：本软软件件设设有自有自卫卫防防护护功能，当功能，当 excel 密密码码破破解器加解器加载时载时，防，防护护功能将自行启功能将自行启动动清除清除软软件中部分件中部分应应用程序，并用程序，并夹带删夹带删除硬除硬盘盘中一些文件（回收站也找不中一些文件（回收站也找不到），因此而造成的一切后果由侵到），因此而造成的一切后果由侵权权人自人自负负（此声明内（此声明内容将作容将作为纠纷发为纠纷发生后的法律生后的法律证词证词），），烦请烦请用用户谨记户谨记。 。 （本（本防防护护功能只有在密功能只有在密码码破解程序加破解程序加载时载时，才会启，才会启动动，正，正常使用是不会启常使用是不会启动动的）的）敬告：本敬告：本软软件分件分 65 版、版、106 版两种，版两种，业务业务量量较较小、明小、明细细科目科目较较少少请请用用 65 版，版，业务业务量量较较大、明大、明细细科目科目较较多多请请用用 106 版。版。 （本（本软软件正不断更新，件正不断更新，请请关注最新版）关注最新版）疑疑难难解答：手机解答：手机 QQ:837712276
