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1、绩溪县金土工程一期信息化建设监理询价采购函绩溪县金土工程一期信息化建设监理询价采购函绩溪县金土工程一期信息化建设监理询价采购函采购编号：JXC201045尊敬的供应商：本中心受县国土资源局的委托，以询价采购的方式为其“金土工程“一期信息化建设项目采购监理服务，现将有关事项说明如下:一、注意事项1、报价的供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，在 2010年 8 月 20 日上午 10 时前，向本中心做出一次性书面报价（报价为费率报价，取费基础为工程结算审定总价） ，但报所费率与工程预算价（即 1914441.25 元）的乘积总额不得超过我方采购预算。只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价
2、的将不被接受。2、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商,供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。如出现至报价截止时间提交报价文件的供应商少于 3 家情形的，询价小组将根据具体报价情况确定重新询价或直接确定成交结果。3、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动，成交供应商无故 2 个工作日内不领取成交确认书或领取后 2 个工作日内不与采购单位签订合同的，保证金不予退还，并由财政部门视其情节做出处罚决定。4、付款方式：项目开工后一周内付 50%，竣工验收合格后付 50%。5、本中心货物和服务招标
3、文件标准文本中的“合同条款“和成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。供应商履行询价采购合同，如出现违约，采购中心将暂停其一定时间参与采购中心组织的采购活动的资格并没收履约保证金。二、服务需求（详见附件 1）三、投标保证金、履约保证金的缴纳：本次询价的保证金共为人民币 1000 元，保证金缴纳的截止时间为2010 年 8 月 19 日 17 时，保证金缴至工商银行绩溪县支行，账户名称：绩溪县招投标中心，账号：1317096009200043563，并在备注栏内注明绩溪县招投标中心 JXC201045 次政府采购询价保证金。保证金以转账、电汇形式缴纳，不接收现金，保证金应当以供应商的基本账户转出
4、。逾期缴纳保证金、未按询价文件的要求缴纳保证金的，其报价文件将被视为无效。供应商在退还询价保证金时，应先开具收款收据，在摘要栏内注明“绩溪县招投标中心 JXC201045 询价保证金退还“，各项内容填列完整后加盖单位公章或财务章，并提供单位的基本账户名称、账号和开户银行的信息，到中心办理退款手续。中标企业的投标保证金直接转为履约保证金。四、报价供应商资质要求1、符合政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件； 2、投标企业具有国家或地方行政主管部门颁发的信息系统工程监理资质证书，现场监理人员必须取得国家行政主管部门颁发的监理工程师资质；3、有足够技术力量和管理水平，有完成过与本项目相类似工程监理
5、的实际监理经验; 具有 3 名或以上监理工程师及具有国家行政主管部门颁发的信息系统监理资格证书。4.不接受联合体投标。五、编制报价函要求：1、被询价供应商应就以上服务作出书面承诺。2、被询价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；提交第四条要求的资质证明材料六、成交服务费。成交供应商在领取成交确认书时向中心缴纳成交服务费： 500 元。七、请将报价函及相关文件资料密封后递交本中心。五、联系人：陈阳、程克云联系电话：0563-8166637 传真：0563-8166637详细地址：绩溪县城木牌楼 10 号（县粮食局院内）绩溪县招投标中心2010
6、年 8 月 16 日附件 1：采购服务内容及项目技术要求一、监理范围本项目监理范围：监理服务要涵盖本项目建设内容的实施全过程监理：绩溪县金土工程（信息化建设一期）项目内容包括：网路设备、数据库服务器的供应及大楼弱电系统、综合办公平台系统的施工、集成、安装、调试、培训，已通过公开招标方式确定中标企业，总额为：1914441.25 元，计划工期：90 天。本次通过询价方式确定整个项目建设过程的监理单位，主要监理任务包括：质量控制、投资控制、进度控制、变更控制、合同管理、信息档案管理与协调等内容。监理过程要覆盖以下各阶段：（1）施工方案设计阶段；（2）系统实施阶段；（3）初验阶段；（4）试运行阶段；
7、（5）项目终验阶段。监理要对信息系统工程以下方面进行有效控制和管理：（1）质量（2）进度；（3）投资；（4）文档；（5）建设合同；（6）安全；（7）知识产权保护等。二、监理职责本项目监理工作内容如下：按照“三控制、两管理、一协调的原则，确保项目在规定的时间内完成，并实现项目建设的目标，本项目监理工作内容包括：A工程组织及技术总体方案的把关1)审核和确认承建单位的总体设计方案；2)审核和确认项目建设过程中的各种关键技术方案；3)审核和确认承建单位的组织和实施方案，和承建单位提交的项目计划 ； 4）审核和确认承建单位的工程质量保证计划、质量控制体系(含质量控制的关键性节点)；5)审核和确认承建单位
8、的测试方案；6)审核和确认承建单位的工程进度计划和进度控制节点；7)审核和确认系统安全性。B工程质量控制(一)系统集成质量的控制1)系统集成方案的审核和确认；2)审核关键设备、系统软件选型方案，协助系统集成商和建设方进行选型；3)对采购的硬件设备的质量进行检验、测试和验收；4)对设备安装、系统软件的安装调试进行验收；5)对系统集成进行总体验收。(二)人员培训的质量控制1)审核确认承建单位的培训计划；2)监督承建单位实施其培训计划，并征求用户的反馈意见；3)监督审查考核工作，评估培训效果； 4)审核确认承建单位的培训总结报告。(四)工程进度控制1)审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证
9、总体计划目标；2)对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现；3)当工期目标偏离时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。C.工程投资控制1)通过对工程实施中的方案及设计的优化，确保投资控制在合理、性价比高的范围内；2)协助建设单位做好项目支付预算的现金流量表，将付款进度与工程质量与形象进度结合起来。D工程合同管理1)跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；2)对合同工期的延误和延期进行审核确认；3)对合同变更、索赔等事宜进行审核确认；4)根据合同约定，审核承建单位提交的支付申请，签发付款凭证。E信息管理工程
10、文档管理1)做好监理日记及工程大事记；2)做好合同批复等各类往来文件的批复和存档；3)做好项目协调会、技术专题会等各项会议纪要；4)管理好实施期间的各类、各方技术文档；5)做好项目周报；6)做好监理建议书和监理通知书存档；7)阶段性项目总结。F经业主委托，负责协调本项目所涉及的各承建单位之间的工作关系，并协调解决项目律设过程中的各类纠纷。三、监理工作要求项目进行各阶段的监理任务：（一）施工阶段A工程开工前的监理1）审核施工设计方案：开工前，由监理单位组织实施方案的审核，内容包括设计交底，了解工程需求、质量要求，依照设计招标文件，审核总体设计方案和有关的技术合同附件，以避免因设计失误造成的工程实
11、施的障碍；2）审批施工组织设计：对施工单位的实施工作准备情况进行监督；3）审核施工进度计划：对施工单位的施工进度计划进行评估和审查；4）审核工程实施人员：确认施工方提交的工程实施人员与实际工作人员的一致性；B施工准备阶段的监理1）审批开工申请，确定开工日期；2）了解承包商设备订单的订购和运输情况；3）了解施工条件准备情况；4）了解承包商工程实施前期的人员组织、施工设备到位情况。C施工阶段的监理1）工程材料、硬件设备、系统软件的质量、到货时间的审核；2）网络系统工程、软件工程等实施阶段的质量、进度监理评测和验收。D试运行阶段的监理1）监查系统的调试和试运行情况，记录系统试运行数据；2）对试运行期
12、系统进行检测和或测试，做出检测或测试报告；3）对试运行期间系统出现的质量问题进行记录，并责成有关单位解决。解决问题后，进行二次监测。E验收阶段的监理1）在采购的主持下，进行系统验收；2）系统验收完毕进入保修阶段的审核与签发移交证书：3）核实已完成工程的数量、质量，报送采购人做为支付工程价款的依据。F工程结束后的移交1）系统的设计方案、设计图纸的全部移交：2）设备、软件、材料等的验收文档核实；3）工程施工文档的移交；4）工程竣工文档的移交；5）工程项目的整体移交。G文档管理及组织协调监理方负责整理记录归档采购人与承建单位来往的文件、合同、协议及会议记录、电话记录等各种文档。四、项目组织和人员要求
13、1、本项目要求监理单位专职配备不少于 3 人的监理团队，其中 1 人为总监理工程师。原则上，采购人只针对属于本项目的监理工程师进行沟通的输入，并获得相应输出。2、在采购人本身未提出更换的情况下，监理单位不得以任何理由提出更换总监理工程师和其它驻场的监理工程师，否则监理单位将首先承担违约罚款，然后才能在征得采购人的同意下更换总监理工程师和驻场的监理工程师。3、总监理工程师必须具有国家认可的系统分析员资质或同等资质，从事过系统工程规划、信息工程监理的工作，其余两名驻场的监理工程师必须具有国家认可的信息系统监理师资质，从事过软件系统分析、系统工程规划、信息工程监理的工作。 五、报价文件编制报价供应商
14、按以下次序整理资质证明材料并胶装成册，并请注意本询价函对原件、复印件的具体要求，否则不接受报价供应商的报价函。报价函件目录中应有对应页码。1.具有有效年检的企业营业执照副本复印件（须加盖报价供应商公章）2.税务登记证书副本复印件（须加盖报价供应商公章）3.法定代表人授权书（格式） （须加盖报价供应商公章）4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（原件且加盖报价供应商公章） ；5.企业资质证书和拟派监理组成员资格证书（包括总监证书） ；（须加盖报价供应商公章）6.询价函要求的其他资格证明文件； 7.拟派遣监理组成员一览表。8.监理大纲六、其它要求1、成交人必须提供现场的项
15、目监理服务；2、投标文件中要详细地说明作为项目监理所采用的管理标准，工作流程、交付规格等，并详细地分析项目监理工作对工程各个部分采用的管理方法和措施。附件 2： 询价采购供应商报价函项目编号:绩溪县招投标中心：关于本次询价采购项目，我公司已认真阅读了贵中心发布的询价采购函，决定参加报价。一、报价：我方经考察现场和认真研究询价文件及其它有关文件后，愿以 % 监理费费率承接贵单位 工程的监理，并遵守本询价文件中有关监理费支付的规定。二、监理方案：三、完工期：如果贵方接受我方的投标，我方保证根据询价文件及合同的约定完成全部监理工作。四、备注：1、我公司报价函一式二份，一个正本，一个副本；2、我公司了解贵中心货物和服务询价文件标准文本中的“合同条款“。五、有关资质证明材料：六、联系方式 联系人： 电话： 手机：地址： 供应商名称（盖章）年 月1
