办公自动化教程

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1、1办公自动化教程办公自动化教程第一节第一节 计算机的基础知识计算机的基础知识一、计算机的组成 显示器 键盘 鼠标 主机 二、计算机的功能 打字 排版 制作报表、表格 图像处理 上网 聊天 玩游戏等 三、历史与发展 1、 世界上第一台计算机是 1946 年由美国发明的 2、 计算机发展的四个阶段 电子管 晶体管 中小规模集成电路 大规模或超大规模集成电路 四、 简单维护 1、 温度：1035 2、 湿度：20%80% 3、 灰尘 4、 震动 五、计算机病毒 1、 定义：是一种人为的破坏性的程序计算机病毒主要是通过网络进行传播的2、 计算机病毒的特性 隐蔽性 潜伏性 破坏性 传染性 激发性 六、鼠

2、标的操作 1、 单击（点左键）：选择一个文件/程序 2、 双击（点左键）：打开一个文件/程序 3、 右击（点右键）：弹出一个快捷菜单 七、开关机 1、 开机：先开显示器，再开主机 2、 关机：开始关闭计算机关闭第二节第二节 键盘键盘 打字打字 指法指法 输入法输入法一、键盘的组成 功能键区：ESC F1F12 打字区：10 AZ 光标控制区：控制光标移动位置 数字键区：右边的小键盘 注意 Numlock(数字锁定键：相当于小键盘的开关) 指示灯区 二、打字 1、 英文 （1）小写：直接输入 （2）大写：按住 Shift,在敲击相应的字母点击 Capslock(大小写锁定键)，当第二个指示灯亮时

3、输入的都是大写22、数字 （1）打字区 （2）数字键区 三、特殊键 1、Capslock(大小写锁定键)：当第二个指示灯亮时输入的都是大写 2、Shift（上档转换键）：按住 Shift,在敲击相应的字母，可输入英文大写按住可输入双字符键上面的一行 3、空格键：用来输入空格 4、Enter(回车键)：确认当前命令并执行录入文字时用来换行 5、Backspace(退格键)：删除光标左侧的内容 6、Delete（删除键）：删除光标右侧的内容 7、Numlock(数字锁定键)：相当于小键盘的开关 四、指法 1、八个基准键：A S D F J K L ; 2、打字姿势 五、输入法 1、启动：单击桌面右

4、下角图标选择一种输入法 2、选字：按相应的数字键（按“+”向下翻页；按“-”向上翻页） 3、中英文切换：Ctrl+空格 中文输入法之间的切换：Ctrl+Shift第三节第三节 五笔打字（上）五笔打字（上）一、五种笔画 横（） 竖（亅） 撇 捺（） 折乚（） 二、字型左右型：1 上下型：2 杂合型：3 三、拆分规则 1、取大优先：朱应拆成： 小 2、书写顺序：新应拆成：立 木 斤 3、能连不交：天应拆成：一 大 4、能散不连 5、兼顾直观 四、打字 1、键面字 （1）第一键面字：按所在键四下（2）其他键面字：键名码 + 第一笔画码+ 第二笔画码 + 最末笔画码 2、键外字（1）只拆为两个字根的字

5、：第一字根 + 第二字根 + 空格（一+二+空格）（2）能拆分为三个字根的字：第一字根 + 第二字根 + 第三字根 + 空格（一+二+三+空格 ）（3）拆分超过四个及多个字根：第一字根 + 第二字根 + 第三字根 + 最末字根（一+二+三+末）五、一级简码一地在要工 上是中国同 和的有人我 主产不为这 民了发以经 G F D S A H J K L M T R E W Q Y U I O P N B V C X 第四节第四节 五笔打字（下）五笔打字（下）3一、词组的打法1、两个字的词组：由每字全码的前两码组成，共四码（一二，一二）2、三字词的词组：前两字各取全码的第一码，最后一字取前两码（一，

6、一，一二）3、四个及多个：取前三个字全码的第一码，最后一字的第一码（一，一，一，一）二、识别码识别码=末笔画的区号+该字的型号注：先定区，后定型第五节第五节界面的基本操作界面的基本操作一、界面的组成鼠标指针 桌面背景 图标 任务栏二、鼠标的操作 1、单击（点左键）：选择一个文件/程序 2、双击（点左键）：打开一个文件/程序 3、右击（点右键）：弹出一个快捷菜单 三、桌面背景的更换 在桌面空白处右击属性桌面在背景下面选择图片 注：如果是从网上下载的图片或者是自己照的图片要作为桌面背景，则要单击“浏览”在那里面查 找四、任务栏1、任务栏的组成开始菜单 快速启动按钮 活动任务区 系统任务区2、缩放（

7、在没锁定的前提下）：按住左键拖动任务栏的边缘3、移动（在没锁定的前提下）：按住左键拖动任务栏的空白处五、窗口1、组成标题栏：注意右上角的按钮菜单栏：“”会弹出一个对话框 “”会弹出一个下拉列表框工具栏 内容显示区 状态栏2、窗口的缩放：按住左键拖动窗口的边缘3、窗口的移动：按住左键拖动标题栏六、对话框1、单选按钮对话框：只能选择一个2、复选式对话框：可以选择多个3、下拉列表框第六节第六节 磁盘及文件的基本操作磁盘及文件的基本操作一、磁盘：相当于现实生活中的仓库1、查看磁盘使用情况打开我的电脑选择要查看的磁盘右击属性2、计算机计量单位1GB=1024MB 1MB=1024KB 1KB=1024B

8、(字节) 2 字节=1 汉字歌曲：35MB 电影：300500MB 优盘：64MB8GB二、文件的基本操作41、选择（1）单个：用鼠标直接单击（2）多个连续的：按住鼠标左键在空白处拖动（3）多个不连续的：Ctrl+单击2、复制：又叫拷贝，一个分成多个选择要复制的文件/文件夹右击复制选择要放置的地方（可以是桌面、文件夹、磁盘、优盘等）右击粘贴3、剪切：相当于位置的移动，一个还是一个选择要剪切的文件/文件夹右击剪切选择要放置的地方（可以是桌面、文件夹、磁盘、优盘等）右击粘贴4、删除：选择要删除的文件/文件夹右击删除5、还原：打开回收站选择要还原的文件/文件夹右击还原6、彻底删除：右击回收站清空回收

9、站7、新建文件夹：在空白处右击新建文件夹8、重命名：选择要重命名的文件夹右击重命名输入新名称回车9、排列图标：在空白处右击排列图标选一种排列方式10、查看文件/文件夹属性：右击要查看的文件/文件夹属性第七节第七节 常用基本程序常用基本程序一、记事本1、启动：（1）开始程序附件记事本（2）在空白处右击新建文本文档2、界面的组成标题栏 菜单栏 工作区3、输入文字4、保存：文件保存设置二、写字板1、启动：开始程序附件写字板2、界面的组成标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏3、文本的修饰按住左键拖动选择要修饰的字体格式字体设置4、插入日期和时间：插入日期和时间选一种版式5、保存：文件保存设置三、画图

10、1、启动：开始程序附件画图2、界面的组成标题栏 菜单栏 工具箱 画布 调色板 3、常用工具：铅笔 刷子 直线 曲线 矩形 椭圆 喷枪工具 填充颜色等4、保存：文件保存四、计算器开始程序附件计算器五、游戏开始程序游戏5六、控制面板1、启动：右击开始菜单资源管理器控制面板2、调整日期和时间：打开“日期和时间”，设置日期和时间3、添加/删除程序（1）安装：一般程序都有一个名为 Setup.exe 或 Install.exe 的可执行文件，单击该文件按照提示即可安装（2）删除：单击“添加/删除程序”按钮选择要删除的程序更改/删除程序4、给计算机设置密码：用户账户计算机管理员创建密码输入密码取消计算机密

11、码：用户账户计算机管理员更改密码输入当前密码更改密码第八节第八节 WordWord 文档的基本操作文档的基本操作一、启动1、双击桌面快捷方式2、开始程序officeWord20033、在空白处右击新建Word 文档二、界面标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏 滚动条三、文件的基本操作 1、输入内容：可输入文字、字母、表格、图片等2、插入日期和时间：插入日期和时间选一种版式3、插入特殊符号：插入符号/特殊符号4、保存：文件保存5、设置文件密码：工具选项安全性设置密码（打开时/修改时的密码）四、文本的操作1、选择文本：按住左键拖动2、复制文本：选择要复制的内容右击复制选择要放置的地方右击粘贴3、

12、剪切：同上4、删除：选择要删除的内容Delete/Backspace5、撤销与恢复（1）向前恢复：Ctrl+Z (2)向后恢复：Ctrl+Y第九节第九节 字体及段落的修饰字体及段落的修饰一、字体的修饰1、字体选择要修饰的字体格式字体字体设置（字体大小、颜色、字形、下划线等）2、字符间距选择要修饰的字体格式字体字符间距设置3、文字效果：是一种动态效果，打印时不显示二、段落的修饰1、对齐方式：选择要修饰的段落格式段落对齐方式2、间距：选择要修饰的段落格式段落间距设置（段前、段后、行距）三、特殊版式1、首字下沉选择要首字下沉的段落格式首字下沉设置（样式、下沉行数）62、分栏选择要分栏的字体格式分栏设

13、置（栏数、间隔距离等）3、文字方向选择文本格式文字方向4、边框和底纹（1）边框：选择要添加边框的文本格式边框和底纹边框设置（版式、线形、颜色等）（2）底纹：选择要添加底纹的文本格式边框和底纹底纹设置四、插入页码插入页码设置第十节第十节 表格的制作表格的制作一、创建表格1、表格绘制表格2、表格插入表格设置（行数、列数）二、选择1、选择整个表格：单击表格左上角的标志符号“”2、行：（1）一行：在行的左端单击标志符号“”（2）多行：Ctrl+单击按住左键拖动框选3、列：（1）一行：在列的上方单击标志符号“”（2）多列：Ctrl+单击按住左键拖动框选4、单元格：（1）单个：单击单元格左端内侧的符号“”

14、（2）多个：Ctrl+单击 按住左键拖动框选三、插入1、行：定位单元格表格插入行（在上/下方）2、列：定位单元格表格插入行（在左/右侧）3、单元格：同上 但是一般不用四、调整1、整个表格：按住左键拖动表格右下角标志符号“”2、行：（1）按住左键拖动行边界线（2）选择行表格表格属性行输入行高值注：也可以右击选择表格属性3、列：同上4、移动表格：按住左键拖动表格左上角符号“”五、删除1、整个表格：(1)选择表格按 Delete/Backspace(2)选择表格表格删除表格2、行：(1) 选择行按 Delete/Backspace（2）选择行右击删除行（3）选择行表格删除行73、列：同上4、单元格：同上 但是一般不删除六、表格的修饰1、字体的修饰：选择要修饰的字体格式字体2、字体的对齐方式：选中单元格右击单元格对齐方式设置3、边框：选中单元格右击边框和底纹边框设置边框（线型、颜色、宽度、样式、范围）4、底纹：选中单元格右击边框和底纹底纹设置5、合并单元格：选择要合并的单元格右击合并单元格6、拆分单元格：选择要拆分的单元格右击拆分单元格设置7、绘制斜线表头：定位单元格表格绘制斜线表头设置（样式、标题等）第十一节第十一节 图文混排图文混排一、图片1、插入图片：定位光标插入图片来自文件（剪贴画）2、编辑图片（1）选择：单击图片