HMD-ZD-RS[2017]003号人事管理流程

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1、 石家庄市宏美达商贸有限公司石家庄市宏美达商贸有限公司 人事部文件人事部文件 签发人：签发人：人人事事流流程程管管理理制制度度（试行）（试行）部门综合办公室编号HMD-ZD-RS2017003 号撰稿人事部 丁明芳修订办公室 付振卫审批日期第 1 页 共 26 页第一章第一章 用人制度用人制度第一条第一条 欢迎以道德为首，同时具备道德和才能的人。第二条第二条 相信每一位员工充满实力，相信每一位员工拥有动力。第三条第三条 给每一位员工自由发挥的平台，换来公司、员工共同美好的未来。第二章第二章 招聘制度招聘制度第四条第四条 招聘需求及目的1、缺员的补充：因员工异动，按规定编制需要补充。如因员工调动

2、、退休、晋升等原因。2、突发的人员需求：因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术需要、或引进新项目等。3、扩大编制：因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制。招聘计划（人力需求表）招聘（面试登记表）绩效考核（绩效考核标准）入职（入职登记表）培训（培训登记表）转正（转正申请表）离职（离职表、工作交接表）职位调动（岗位调动申请表）第 2 页 共 26 页4、储备人才：为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。第五条第五条 适用范围本办法适用于本公司所有部门员工的招聘工作。第六条第六条 招聘原则公司的招聘工作坚持公开招聘、择优录取的原则。第七条第七条 招聘流程1、招聘

3、依据A、以用人部门负责人填写的用人申请表经总经理审核批准后作为招聘依据。B、总经理根据公司发展战略与领导层协商制定的招聘计划为依据。2、招聘信息发布分为网络和人才市场及员工推荐等渠道，网络包括搜才网、赶集网、58 同城等，发布信息需要准确，建议以下列信息为标准。第一步：通过 58 同城网、智联招聘、或人才市场现场招聘及学校等第二步：筛选、搜索、过滤简历第三步：电话邀约面试（确定时间，安排在上午 9:00 以后，2-3 人一拨，下午14:00 以后，2-3 人一拨） 第 3 页 共 26 页第四步：面试1、人事部进行第一轮面试筛选2、财务处员工、业务部员工初试时可由人事部与财务部、业务部主管共同

4、面试。3、初试通过的人员，安排总经理复试。第五步：通过复试的人员，由人事部通知试岗日期、时间、准备物品（试岗人员需带各种证件及证件复印件）第三章第三章 试用期制度试用期制度第八条第八条 试用的目的在于补救甄选中的偏差。第九条第九条 试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。第十条第十条 试用期流程：1、新员工至人事部报到，人事部检视各项证件，并按要求留身份证复印件、毕业证复印件、资格证复印件等，并填写“入职登记表”。2、人事部人员对其进行“考勤制度”、“规章管理”、“安全注意事项”以及公司架构、简介、企业文化等方面的入职培训。3、入职培训之后，人事部将新员工交至用人部门，由用人部门对其进

5、行岗位技能培训。第十一条第十一条 用人部门负责人有义务对新进入职人员进行上岗引导，并确定一名第 4 页 共 26 页直接负责人管理其行为，承担其行为责任。第十二条第十二条 试岗期 ：所有新员工入职均有 15 天试岗期，试岗期内离职或辞退的，无工资。试岗期通过的员工，薪资从入职日期开始计算。第十三条第十三条 公司财务、办公室、等行政职能部门试用期为 1 个月，业务部试用期根据个人适应能力为 1-3 个月。在其直接主管部门明确以下事项后人事部审核：1、胜任现职，同意转正。2、不能胜任，予以辞退。第十四条第十四条 试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门领导将陈述事实与理由报人事部

6、审核后立即辞退。第十五条第十五条 对于工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，由部门主管考核通过，详述考核意见并附上工作业绩材料，填写员工转正申请表，经总经理审批后交由人事部备案并办理转正手续，提前转正必需具备如下条件：试用期满 1 月以上；试用期间无旷工记录；工作积极主动、工作量饱满，工作实绩显著。第十六条第十六条 试用期员工通过部门考核之后，其直接部级责任人确认其胜任现职，则予正式聘用；如认为尚需延长试用期，则酌情延长；如确属不能胜任或有其他违规行为，则予以辞退。第 5 页 共 26 页第四章第四章 转正制度转正制度第十七条第十七条 各部门员工均可在试

7、用期之后根据自身适应能力、货品知识掌握能力可向部门主管或人事部提出转正申请。第十八条第十八条 经过部门负责人同意，员工可至人事部办理转正审批手续，转正须填写员工转正审批表并签订“劳动合同”。第十九条第十九条 转正审批权限自我申请 部门主管审核 人事部审查 总经理审批第五章第五章 绩效考核制度绩效考核制度第二十条第二十条 目的1、通过绩效管理，将部门和员工个人的工作表现与公司的战略目标紧密地结合起来，确保公司战略快速平稳的实现。2、通过绩效考核管理，可以激励促进业务员的现实工作，有利于其更好的达到工作目标。3、通过绩效考核、可对员工工作能力等进行客观的评价，对其薪资，职位变动，培训与发展提供有效

8、的依据。第二十一条第二十一条 流程1、由人事部制定各部门绩效考核标准。2、部门主管以绩效考核标准为依据，根据员工能力及表现打分。第 6 页 共 26 页3、综合办公室对各部门进行全面把控。4、总经理对绩效进行最终审核，以便核算绩效工资。5、部门主管绩效由总经理进行考核。 第六章第六章 职位调整制度职位调整制度第二十二条第二十二条 目的：为了实现公司公平，公正的用人原则，使公司每位员工都有发展，晋升的空间，特制订此职位调整制度。此制度公开，公平，公正。第二十三条第二十三条 适用范围公司全体部门员工第二十四条第二十四条 升降职流程1、考核员工每年进行一次工作能力，工作态度，考勤三方面的考核，并进行

9、评分，根据得分做出相应奖惩。工作能力为所负责工作的完成情况，由上级领导做出评定；工作态度由所对接部门人员（业务，仓储，）进行综合评价；考勤根据出勤情况。2、升降职根据员工年终考核情况对其进行升降职或辞退处理。第二十五条第二十五条 平调第 7 页 共 26 页1、公司需要公司如因工作调整等其他原因需调整员工工作岗位的，人事部负责填写“员工岗位调动报告”由经理审批，下发被调动人。2、员工意愿如员工自主意愿调整工作岗位，填写“工作调动申请表”由部门经理出具意见，交由人事部审核，最后上交经理审批。第七章第七章 离职制度离职制度第二十六条第二十六条 辞退辞退，指由于员工的个人能力不能适应所属岗位要求或工

10、作中存在重大违纪等，不符合公司录用条件辞退流程如下1、用人部门向人事部提出书面申请，填写“辞退员工审批表”交由人事部经过调查、核实后，交由总经理审批。2、人事部根据“辞退员工审批表”须提前向员工下达辞退通知。3、若员工无违纪或重大工作失误的，辞退员工工资为工作截止日期。工资发放日按公司规定的发放日。第二十七条第二十七条 辞职第 8 页 共 26 页辞职，指员工由于自身原因向公司提出解除劳动关系的操作。试用期员工因自身原因主动提出辞职，须提前 30 个工作日向所在部门负责人提出辞职申请，并填写书面员工离职申请表经部门负责人签署意见后上交人事部，由人事部沟通无异议后，进行人员补缺，在交接员工安排好

11、后下达同意离职通知办理离职手续。第二十八条第二十八条 离职管理办法1、离职员工工资按公司管理规定无异议的，于下月结薪日结算。2、提出离职申请的员工，在工作期间不积极不主动、恶意散播流言蜚语或搬弄是非影响团结的，工资按应结算工资扣减 200 元发放。3、员工离职前应填写书面工作交接表经部门负责人签署意见后上交人事部，经人事部审查后方可离职。4、不办理任何离职手续，私自不来上班的，工资及押金一并扣除。第八章第八章 附则附则第二十九条第二十九条 本制度由公司人事部拟定，经总经理审核后，由人事部自发布之日起负责执行。第三十条第三十条 本制度由公司人事部负责解释与宣导。附件：1-人力需求申请表 第 9

12、页 共 26 页2-应聘人员信息表3-员工入职登记表4-员工转正申请表5-工作调动申请表 6-岗位调动申请报告7-辞退审批表 8-辞退通知单 9-人员离职审批表 10-工作交接表人力需求申请表人力需求申请表 HR:01申请日期到岗时间部 门招聘岗位招聘人数（ ）人岗位级别需求原因第 10 页 共 26 页年龄要求： 性别要求： 学历专业： 工作经验：工作地点：其他要求：招聘要求申请人总经理批阅应聘人员登记表应聘人员登记表 HR:02姓名性别出生年月婚否民族政治面貌学历专业毕业院校第 11 页 共 26 页家庭住址联系方式应聘岗位期望薪资上一份工作离职原因时间学校专业学习经历时间工作单位工作内容

13、工作经历说 明学习经历填写专科或以上学历第 12 页 共 26 页员工入职登记表员工入职登记表 HR:03姓名性别出生年月籍贯民族婚姻状况学历专业入职时间照片毕业院校身份证号户口所在地联系电话现住址入职部门入职岗位姓名与本人关系工作单位联系方式家庭成员起止日期工作单位职务工作履历起止日期学校专业教育背景填表人申明1. 本人承诺以上所填信息真实。2. 如隐瞒有关情况或者提供虚假材料的，聘用单位有权取消本人的聘用资格,所造成的一切后果由本人承担。承诺人：第 13 页 共 26 页部门负责人意见总经理意见:附：身份证、毕业证、学位证等复印件附：身份证、毕业证、学位证等复印件。员工转正审批表HR:04

14、姓 名部 门职 位入职时间试用期薪资学 历试用期期间自我鉴定签名： 年 月 日 用人部门评语负责人评语同意自 年 月 日起转正所属部门负责人签名： 年 月 日第 14 页 共 26 页人事部意见同意自 年 月 日起转正，薪资定位 元签名： 年 月 日总经理审批签名： 年 月 日第 15 页 共 26 页工作调动申请表工作调动申请表HR:05年 月 日申 请 人职 位出生日期申请调离部门入职日期申请调入部门调 动 理 由签字：原 部 门 意 见签字：第 16 页 共 26 页调 入 部 门 意 见签字:人 事 部 核 实签字:总 经 理审 批意 见第 17 页 共 26 页员工岗位调动交接报告员

15、工岗位调动交接报告HR:06 降职降职 平级平级 升职升职姓 名入职日期原部门原岗位新部门新岗位新岗到职日期变动原因：变动后工作内容：员工本人签字：日期：年 月 日交接人项 目未清事项明细工作交接合同交接未结清应收、付款办公用品钥匙所在部门/门店其他原岗位部门经理意见新岗位部门经理意见人力资源部意见第 18 页 共 26 页总经理审批第 19 页 共 26 页员工辞退审批表员工辞退审批表 HR:07辞退人所在部门岗位入职时间辞退时间辞退理由严重违反工作纪律，影响工作秩序的； 不服从工作分配擅自离开岗位 个人能力不及，影响公司业绩 工作疏忽而使公司蒙受重大损失 其它理由：部门负责人意见：财务部意见：情况复核：人力资源部 意见：总经理审批:第 20 页 共 26 页注：在注：在 “”“” 打打“”“”表示确定项。表示确定项。执行离职时间办理离职手续，作为财务结算依据之一。第 21 页