2014年本部行政人事部工作总结

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1、 1 / 182014 年行政人事部工作总结年行政人事部工作总结2014 年是个特殊的年份，公司遭遇了前所未有的困难，行政人事部的工作也因为人员调整遇到很多困难，但我们顶住压力，在全体人员的积极配合和努力下，顺利完成全年工作任务，下面对行政人事部全年工作进行总结。一、一、行政管理工作行政管理工作（一）组织管理工作情况（一）组织管理工作情况公司的组织管理是公司生产经营活动正常运行的基本保障，以“统一政令、分级授权、民主议事、集中决策、令行禁止、层层负责”为原则，实施管理。1、 重新调整公司各子公司在新形势下的组织机构设置2014 年由于国内外市场不景气，行业竞争激烈，给各企业经营发展带来前所未有

2、的困难。为了在逆境中生存，公司从年初开始就调整了经营策略，合并重复或不适合现状的机构，精减人员，重新调协组织机构，使之符合公司业务经营实际需要，最大化发挥管理交通，防止机构重叠，职能混淆，人浮于事。本部部门撤销了审计部，将原销售公司恢复为销售部；南疆原三个子公司中，将和静公司和才吾库勒公司管理班子合二为一，统一管理，从本年度运作情况来看，基本稳定，行之有效。2、 适时调整企业人员编制为了适应各子公司、公司本部机构调整，配合新的生产经营模2 / 18式，本部门积极深入到各子公司一线，了解实际情况，提出最适合该子公司的人员精减方案，在征得各级领导批准后，监督将方案得以实施。同时努力协调各子公司之间

3、的人员配置、流动，将合适的人员调整到最需要的岗位上去。避免子公司之间因信息传递慢，而出现人浮于事的现象。今年 11 月开机生产以来，我部门就积极协调将南疆色素公司的人员调整到生物科技公司色素车间工作，保证该车间的正常开机。3、发挥职能部门的特殊作用，为公司整体管理工作服务。行政人事部是公司整体管理工作中重要的一个环节，直接隶属于公司领导班子的一个职能部门。认真履行监督各子公司行政人事工作是主要职责，同时认真贯彻公司总经理的日常指示，做好上传下达，及时反映情况、信息，协助总经理处理日常工作。积极协调各子公司日常工作中出现的困难和难点问题。准确了解国家机关的法律、法规，为基层单位处理事务做好指导工

4、作。今年下半年，各子公司离职人员较多，为了保证离职手续办理合法，资料齐全，本部门专门派人到现场进行指导，监督，使这一重要工作顺利完成，没有发生整体上访、起诉等恶性事件。4、公司的组织纪律是生产经营活动得以正常运行的基本保障。对各级管理、业务人员提出基本要求。我部门严格按公司的要求执行各种纪律，外出培训、学习的人员要签订培训协议 ，规定其学习归来要为企业服务到一定年限，控制人才外流。中高层管理人员、专业技术人员要签订保密协议 ，防止商业机密的泄密，维护公司3 / 18合法权益。一年来，没有发生重大恶性泄密事件。（二）制度建设管理（二）制度建设管理1、 主持修订公司的各项制度，完成制度汇编公司制度

5、修订工作是行政人事部的年度工作重点，从年中开始，在朱副总指导下，由行政人事部牵头负责，召开制度修订启动会议，召集各职能部门和各子公司领导积极参与，不断讨论研究，成立制度修订领导小组，进行各部门制度修订完善。现行制度汇编是 2013年整理成汇编的，但随着公司不断发展，尤其是今年公司形势发生变化，现行制度也显现一些不足，如缺少执行文件，执行标准不一致等。经过历时四个月的汇集、梳理、修改了公司原有的各项管理制度，终于汇编成册。按照类别分为基本管理、行政管理、人力资源管理、运营管理、财务管理、监管管理六大类，形成隆平红安制度汇编（2013 年修订版） 印刷下发，为进一步加强公司规范化管理奠定了基础。2

6、、推进公司各项制度的实施（1）对出台的相关制度进行跟踪和监督，组织公司员工进行制度培训和学习考试，加强考勤打卡机和门禁系统的管理，强化考勤制度的执行，每周汇总统计考勤机数据，与外出审批单相对比，将个人出勤情况公布在 OA 日常通告上，接受大家的监督，并与工资绩效考核密切联系。（2）员工请销假、费用报销等各部门日常输的业务均按既定业4 / 18务流程审批推进。（3）定期对各子公司进行的行政工作检查。发现与公司制度不相符的地方，立即监督纠正，保证公司的各项制度能够顺利执行。（三）行政管理（三）行政管理1、组织和实施公司各类会议、培训、学习等活动根据公司经营管理工作需要，2014 年度本部门按照相关

7、程序承办总经理办公会 3 次，临时总办会 2 次，每周一组织本部各部门及天椒公司、生物科技公司总助以上管理人员例会 35 次，会议资料完整。（1）2014 年 4 月 19 日，承办第一次总经理办公会，审议人事聘免、机构调整与管理人员工作调整、和静公司与才吾库勒公司重组议案。（2）2014 年 7 月 24 日，承办第二次总经理办公会，审议人事聘免、对部分员工处理结果、对公司运营模式指导性意见、说明公司制度修订的议案。（3）2014 年 9 月 10 日，承办公司经营模式讨论会及秋收动员会，计划财务部按计划预算管理制度要求启动 2015 年计划预算编制工作，并与大家共同学习了存货出入库流程管理

8、制度 ；行政人事部分析了 2013 年公司整体人力资源成本并提出了控制人力成本的意见；企业管理部对各单位月度绩效考核及生产定额调整方案进行了汇报。（4）2014 年 10 月 9 日，承办临时总经理办公会，审议由计划5 / 18财务部提请的关于成立财务中心的议案 。（5）2014 年 12 月，临时总经理办公会，通过关于石明革的聘任决定。2、为了紧跟公司经营新策略，行政人事部部门人员编制由年初的同期的编制 9 人降至目前的 4 人，其中部门负责人 1 人，业务人员 1 名，司机 2 人。虽然人员减少，但日常还是按时按量完成公司下达各项工作任务，未出现大的工作遗漏。为了应对新的形势，适时调整人员

9、业务范围，行政、人资业务交叉办理，不局限于仅从事行政或人资业务，实现二者的互通，使大家的业务能力较上一年度均有所提高。3、各类检查接待活动的组织与实施（1）2014 年 3 月，在全公司范围之内开展了档案公文摸底行政检查工作，针对各分子公司的日常行政管理工作中的档案管理，公文管理进行重点指导，并予以规范，将 2013 年电子档案予以备案存储。（2）2014 年 6 月，在全公司范围之内开展商标征集倡议活动，征集公司商标，通过评选小组筛选出备用方案。（3）2014 年 6 月，在全公司推广满负荷工作法，通过工作方法的推进提高公司整体绩效，增强公司盈利能力。（4）2014 年 9 月，袁隆平院士来

10、我公司考察指导工作。我部门从考察内容、现场陪同、车辆行驶路线等按接待方案认真实施组织，圆满完成了此次任务。6 / 184、各项物资的采购和后勤服务（1）办公用品压缩采购：为降低成本，本部今年对办公用品采购进行了费用压缩控制，首先盘点库存，优先领用库存物资。必要且紧急的办公用品方才予以采购，全年办公用品购买 2 次，共计 3446.8 元，实际领用支出5110.95 元。行政人事部尚库存有 728 元自用办公用品。（2）环境卫生管理每周五上午 11 点定期和其它时间不定期对公司办公环境进行全面卫生检查，并对检查结果在公告栏上公布，检查不合格者通告改正，全年卫生检查 46 次，今年卫生情况普遍较去

11、年有所进步。对清雪、卫生区域进行按部门划分，强化职责，落实到部门，互相监督，使保持环境卫生的理念落到每个员工心里。（3）食堂管理做好每日午餐人数报送工作，保证公司员工正常用餐，每月结算伙食费用报财务部，截止至 11 月 30 日，公司本部员工伙食费总额为 34660 元。（4）车辆管理公司本部 3 辆车购买保险工作均于 9 月结束， 3 辆车今年截止至今共计购买油料 100962 元，其中车号新 C28699、新 A666ZA 油耗69522 元，新 A-HA63W93 油耗 31440 元。（5）固定资产管理固定资产管理是今年的重点业务工作。由行政人事部主导，同7 / 18时联合企管部、财务

12、部清点公司报废资产，促成资产管理制度成稿，按规定流程处理报废笔记本等物品，并在财务账务进行核销。年初时对公司所有在册的固定资产进行了盘点贴标，并与计划财务部配合对账物进行三次核实，最终建立了公司完整的电脑台账与电气设备台账。同时根据公司部室合并尤其是销售公司恢复为销售部等实时情况变化， 及时将资产变化更新。因公司窗户、楼前踏台、灯具出现损坏，行政人事部联系装修人员对公司固定资产修缮维护；同时部门配备工具，对平时办公室出现的电脑、打印机、门锁、灯具等一般情况自行维修，节省开支。完成库房礼品红枣的清点、盘存工作，建立起按季度盘存、财务核销业务流程。本年度红枣入库 2 次 200 箱，出库 92 次

13、。（6）公司网络管理保障本部的所有电脑正常接入互联网，对故障电脑进行及时排查，如因电信部门原因及时沟通，争取在最短的时间内解决；保障公司局域网的通畅，建立各电脑访问网络备查机制，对局域网内不良行为进行及时制止，定期进行网络巡检，对发现的问题实行汇总记录；对公司的门户网站域名、网站 IP、本部固定 IP 在中国电信及市网安支队进行了备案，对门户网站域名租用、空间租用、OA 产品信息、服务期信息建立系统备查台账。对网站内信息格式及图片格8 / 18式进行了整体美化，对信息进行分类编辑及删除，实时更新网站信息。（7）协同办公系统顺利实施公司协同办公系统现已全面铺开运行，公司已基本实现无纸化审批办公。

14、OA 系统涵盖公司本部各职能、业务部门流程审批，以及所有子公司日常业务。同时公文管理、公共信息发布、文档管理、计划日程管理、综合办公等都已在办公系统中应用。（8）完成邮件收发、报刊订阅收发、订纯净水等后勤工作。5、证照的办理、文件收发和印章使用管理（1）证照管理收集整理资料，完成公司营业执照、组织机构代码证的年检年报工作；配合含蜜笑公司准备企业股权变更资料；收集整理种子经营许可证办理材料；做好平时证照复印、调取的登记管理工作。（2）外部文件处理截止至 12 月 30 日，完成外单位来函处理 40 个，总部来文 18 个。其中包括报送总部商标、房产、地产等信息资料上报。（3）内部文件处理截止至

15、12 月 25 日，公司内部发文 8 个，外部发文 1 个，内部明电 52 个。（4）印章管理做好包括公司公章、合同章、劳动人事章在内的十个印章的使用、拿用登记签字批准管理工作。为严格审批流程，根据公司制度，9 / 18重新设计表单，认真执行审批流程，无一例差错。全年共计使用印章 198 人次，拿用印章 28 人次。（5）机票订购自 1 月至今，订购机票 190 次，按照需求，积极完成订购工作，准备发送航班信息，并完成每季度机票结算统计汇总财务核销工作。6、档案管理（1）修订档案管理制度 ，及企业档案归类目录，并依据此将本部门 2013 年档案予以重新整理，录入电子档案，归档，装订。（2）督促

16、各部门将 2013 年公司档案整理、归档、装订后上交公司档案室；每季度分批对本部各部门电子档案文件规律性备份存盘；要求各子公司将所有电子档案备份光盘上报本部备案。（3）建立公司科技专项档案柜，将工程研发中心和种业研发重点资料单独存档。（四）企业文化活动建设（四）企业文化活动建设1、 隆平红安成长报的建设经过几年的努力，目前公司已在本部及各子公司建立了稳定的兼职通讯员队伍，通过各种激励措施，充分调动广大投稿人积极性，把身边发生的好人好事，企业新气象，重大事件撰写成稿件，让全公司员工都能及时了解到每日发生在不同地域的新鲜事，弘扬正气，抵制歪风邪气。一年来， 隆平红安成长报受到了广大员工的热烈欢迎，也逐渐成为基层员工呐喊的重要途径。10 / 182、加强公司网站的建设今年以来，行政人事部加大网站内容建设，从内容编排、更新、重要信息发布等方面都做了大量工作，极力将隆平红安最亮丽的一面展现给广大客户及社会各届朋友，让他们了解隆平红安，感到隆平红安的巨大变化。二、二、人力资源管理人力资源管理（一）招聘与配置在当前人工成本节节攀升的情况下，招聘到合适的人，已经