《Word 文档常用技巧及快捷方式》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word 文档常用技巧及快捷方式（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word 常用技巧常用技巧集合推荐，提高工作的效率集合推荐，提高工作的效率.1快速定位到上次编辑位置 用 WPS 编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开 WPS 文件时，光标会自动定位到你上一 次存盘时的位置。不过，Word 却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开 Word 文件后， 如果按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置，即 Word 会记录下 一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下 Shift+F5 键，并在三次编辑位置之间循环， 当然按一下 Shift+F5
2、就会定位到上一次编辑时的位置了。 2快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选 择菜单来实现的。其实我们可以按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下 Alt+Shift+T 组合 键则插入系统当前时间，很快！ 3快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置， 再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷。 4快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你 就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技
3、巧的前提是表格必须是自动分页的。 5快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按 Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样 式为标题 1，再连续按 Alt+Shift+键，可将标题 1 降低为标题 2、标题 3标题 9。 6快速改变文本字号 小提示：详见本刊前期Word XP 中神奇的 Ctrl 键一文，掌握一些快捷按键对快速、高效 操作 Word 很有借鉴意义。 7快速取消自动编号 虽然 Word 中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现 象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 （1）当 Word 为其自动加上编号时，您只
4、要按下 Ctrl+Z 键反悔操作，此时自动编号会消 失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自 动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可； 8快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击 Word 工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选 项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字 体，把它拖到工具栏成 为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按
5、下工具栏上字体按钮即可，省去了从 字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。 9快速去除 Word 页眉下横线 快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜 色设置成“白 色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后 选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图 标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为 5 磅到 72 磅，这对于一般的 办公人员 来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙 报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其
6、实，我们完全也可以快速改 变文 本的字号：先在 Word 中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框， 直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中 同样适用。 小提示：其实，小编还有两种快速更改 Word 文本字号的方法： （1）选中文字后，按下 Ctrl+Shift+键，以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下 Ctrl+Shift+ 组合键 增大字号 Ctrl+Shift+ 组合键 减小字号 Ctrl+ 组合键 逐磅增大字号 Ctrl+ 组合键 逐磅减小字号 Ctrl+D 组合键 改变字符格式（“格式”
7、菜单中的“字体”命令） Shift+F3 组合键 改变字母大小写 Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写 Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写 Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线 Ctrl+Shift+H 组合键 应用/隐藏文字格式 Ctrl+“=” （等号）组合键 应用下标格式（自动间距）(用该快捷键时，要去掉输入法。用该快捷键时，要去掉输入法。) Ctrl+Shift+“=” （等号）组合键 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格
8、式 Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为“Symbol（标注，象征） ”字体 查看和复制文字格式查看和复制文字格式 Ctrl+Shift+*（星号）组合键 显示非打印字符 Shift+F1 组合键（然后单击需了解其格式的文字） 查看文字格式 Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式 Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式 设置行距设置行距 Ctrl+1 组合键 单倍行距 Ctrl+2 组合键 双倍行距 Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距 设置段落对齐方式设置段落对齐方式 Ctrl+E 组合键 段落居中 Ctrl+J 组合键 两端对齐
9、 Ctrl+L 组合键 左对齐 Ctrl+R 组合键 右对齐 Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量 应用段落格式应用段落格式 Ctrl+Q 组合键 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式 Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式” Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式 Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式 Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式 Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式
10、 Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式 Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体 Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号 Alt+Shift+O 组合键 标记目录项 Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项 Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项 Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注 Alt+Ctrl+D 插入尾注 Alt+Ctrl+E 尾注 Alt+Ctrl+M 批注 Ctrl+Shift+Enter 打断表格 插入日期代码 Alt+Shift+D 插入系统当前时间 Alt+Shift+T 删除到页尾 Ctrl+ Shift+End (到页尾） 、Delete
11、删除到左边的单词边界 Ctrl+Backspace 删除到右边的单词边界 Ctrl+Delete 区域 Shift+方向键 / 点击光标选择起点位置，按住 Shift，再点击要选结束点位置 删除区域 Shift+方向键、Delete 打印 Ctrl+P 打印预览 Ctrl+F2 打开文件 Ctrl+O 保存 Ctrl+S 另存为 F12 退出 Alt+F4 帮助 F1 拼写 F7 词典 Shift+F7 替换 Ctrl+H 查找（向后） Ctrl+F 查找（向前） Ctrl+F 小写 Ctrl+Shift+K 切换文档 Ctrl+F6 WIN 键功能键功能Win 键就是键盘上显示 Window
12、s 标志的按键。位于 Ctrl 键与 Alt 键之间，一般有左右两 个。 计算机应用中，Win 键总是配合其它键使用。 用法如下：用法如下： Win 显示或隐藏“开始“菜单。 Win+ Break（暂停键） 显示“系统属性“对话框。 Win+ D 显示桌面；重复操作一遍即可返回原来的窗口 Win+ M 最小化所有窗口。 Win+ Shift + M 还原最小化的窗口。 Win+ E 打开“资源管理器“，即打开“我的电脑” 。 Win+ F 搜索文件或文件夹。 CtrL+Win+ F 搜索计算机。 Win+ F1 显示 Windows 帮助。 Win+ L 如果连接到网络域，则锁定您的计算机，或者如果没有连接到网络域，则切换 用户。 Win+ R 打开“运行“对话框。 Win+ U 打开“辅助工具管理器“。
