会计电算化例题30开始

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1、1会计电算化例题 34 至 例例 6868【例 34】设置报表尺寸：11 行 4 列。操作步骤： 执行“格式表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。如图 33 所示。 输入行数”11”.列数“4”。 单击“确认”按钮。【例 35】定义组合单元操作步骤： 选择需合并的区域“A1：D11”，如图 35 所示。 执行“格式组合单元格”命令，打开“组合单元”对话框。 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格 同理，定义“A2：B2”单元为组合单元。【例 36】画表格线。操作步骤：选择报表需要画线的区域“A3：D11”，如图 35 所示。执行“格式区域画线”命令，打开“区域画线”对话

2、。选择“网线”，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。【例 37】输入报表项目。操作步骤：选中 A1 组合单元格，在该单元中输入“资产负债表”。如图 36 所示。根据资料，输入其他单元的文字内容。2【例 38】定义所有行高和列宽。（行高：7 列宽：30）操作步骤：选中所有行和列。执行“格式行高”命令，打开“行高”对话框。输入行高“7”。单击“确定”按钮。 同理。确定列宽“30”。注意：行高、列宽的单位为毫米。【例 39】设置单元风格。标题文字：黑体、14 号、居中。【例 40】设置关键字。（年、月、日 ）【例 41】调整关键字位置。操作步骤： 选中标题所在组合单元“A11”.如图 37 所示

3、。 执行“格式单元属性”命令。打开“单元格属性”对话框。 单击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”。字号“14”。 单击“对齐”选项卡，设置对齐方式。水平方向和垂直方向都选“居中”。 单击“确定”按钮。操作步骤： 选中需要输入关键字组合单元“B2”，如图 38 所示。执行“数据关键字设置“命令，打开”设置关键字”对话框。 单击“年“单选按钮。 单击“确定”按钮。 同理。设置“月“、”日”关键字。操作步骤： 执行“数据关键字偏移”命令，打开“定义关键字偏移“对话框。 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量，年|“-10”，月“15”，日“40”。 单击“确定”按钮。3提示：关键字的位置可以用偏移量

4、来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整可以通过输入正或负的数值来调整。关键字偏移量单位为像素。【例 42】设置报表计算公式：货币资金期末数QM（“1001”，月）QM（“1002”，月）提示：单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符。单击“FX”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定义公式”对话框。同理，继续设置以下报表计算公式。应收账款期末数= QM（“1131”，月）其他应收款期末数= QM（“1133”，月）库存商品期末数= QM（“1243”，月）固定资产期末数= QM（“1501”，月）累计折旧期末数= QM（“1501”，月）固定资产净值期末数=固定资产期末数-累

5、计折旧期末数操作步骤： 选定需要定义公式的单位“B4”，即“货币资金”的初期数。 执行“数据编辑公式单位公式”命令，打开“定义公式”对话框。在定义公式对话框内直接输入期末函数公式：QM（“1001”，月）QM（“1002”，月）单击“确定“按钮。4资产合计期末数=货币资金期末数+应收账款期末数+其他应收款期末数+库存商务期末数+固定资产净值期末数短期借款期末数= QM（“2102”，月）应收账款期末数= QM（“2121”，月）应交税金期末数= QM（“2171”，月）负债合计期末数=短期借款期末数+应付账期末数+应收税金期末数实收资本期末数= QM（“3101”，月）末分利润期末数= QM（

6、“314115”，月）所有者权益合计期末=实收资本期末数+未分利润期末数负债及所有者权益合计期末数=实收资本期末数+未分利润期末数【例 43】保存报表【例 44】录入关键字并生成报表。（2011 年 1 月 3 日）操作步骤： 执行“文件保存”命令。 选择保存文件夹、输入报表文件名“资产负债表。选择保存类型”*.REP” 单击“保存”按钮操作步骤：帐套初始：执行 “数据帐套初始”命令，录入对应的帐套号和会计年度。执行“数据 关键字录入”命令。打开“录入关键字”对话框。如图 40 所示。输入单位名称“明达公司”，年“2011”，月“01”，日”31“.单击“确定“按钮，弹出”是否算第一页？“对话

7、框。单击“是“按钮，系统会自动根据单位公式计算 01 月份数据；单击”否“按钮，系统不计算 01 月份数据，以后可利用”表页重算“功能生成 01 月数据。5【例 45】报表重算。【例 46】建立工资帐套，工资类别个数；多个；核算币种；人民币 RMB；要求代扣个人所得税；不进行扣零处理；人员编码长度：3 位；工资帐套的启用日期为“20110101”。表页重算的操作步骤：选定需要重算的表页。执行“数据表页重算”命令，弹出“是否重算第 N 页？”提示框。单击“是”，系统自动在初始的帐套和会计年度范围内根据单元公式计算生成数据。整表重算的操作步骤：执行“数据整表重算”命令，弹出“是否确定整表重算？”提

8、示框。单击“是”，系统将自动根据单元公式计算生成各表页的数据。6操作步骤：单击“工资”菜单在建账第一步“参数设置”中。选择本帐套所需处理的工资别个数“多个”，默认币别名称为“人民币”。单击“下一步”按钮。在建账第二步“扣税设置”中，选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框，单击“下一步”按钮。在建账第三步“扣零设置”中，不做选择。直接单击“下一步”按钮。在建账第四步“人员编码”中，单击“人员编码长度”增减器的下箭头将人员编码长度设置为“3”，默认工资帐套启用日期，单击“完成”按钮。根据系统提示。先不建立工资类别。提示：工资类别可以是“单个”，可以是“多个”。比如，若选择多个工资类别，可设置“正

9、式人员”和“临时人员”工资类别。不同的工资类别工资项目是可以不一样的。选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动生成代扣税金的计算扣零处理是指每次发工资时零头扣下，积累取整，与下次工资发放时补上，系统在计算工时将依据扣零类型（扣零至元、扣零至角、扣零至分）进行扣零计算。用户一旦选择了“扣零处理”系统自动在固定工资项目中“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自动定义，无需设置。在银行代发工资的情况下，扣零处理已没有意义。例 47 设置人员类别：经理人员、普通人员 操作步骤：执行系统菜单“工资设置人员类别设置“命令，”打开“类别设置”对话框 在“类别”文本框

10、中输入“经理人员” 。单击“增加”按钮。同理，根据资料输入其他人员类别 7【例 4848】按以下资料设置工资项目。项目名称类型长度小数位数增减度基本工资数字82增项奖励工资数字82增项交通补助数字82增项应发工资数字102增项请假扣款数字82减项养老保险数字82减项代扣税数字102减项扣款合计数字102减项实发合计数字102增项请假天数数字82其它操作步骤：执行菜单“工资设置工资项目”命令，打开“工资项目设置”对话框。单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空行。单击“名称参照”下拉列表框，从下列列表中选择“基本工资”选项。也可直接输入。双击“类型”栏，单击下拉列表框，从下拉列表框中选择“数字”

11、选项。“长度”采用系统默认值“8”。双击“小数”栏，单击增减器的上三角按钮，将小数设“2”。双击“增减项”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“增项”。同理，单击“增加”按钮，增加其他工资项目。单击“确认”按钮。提示：系统提供若干常用工资项目供参考，可选择输入。对于参照中未提供的工资项目，可以击“工资项目名称”【例例 49】49】设置银行名称：工商银行海淀分理处；账号定长为设置银行名称：工商银行海淀分理处；账号定长为 11.11.操作步骤：执行菜单“工资设置银行名称设置”命令，打开“银行名称设置”对话框。单击“增加”按钮。在“银行名称”本文框中输入“工商银行海淀分理处”，默认账号定长且长度为“

12、11”单击列表中“工商银行”。8单击“删除”按钮，弹出系统提示“删除银行将相关文件及设置一并删除，是否继续？”单击“是”按钮。同理删除其它无效银行。【例例 50】50】建立两个工资分别：在职人员、退休人员。建立两个工资分别：在职人员、退休人员。操作步骤：执行菜单：“工资工资类别新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对框。输入“在职人员”单击“下上步”按钮。单击选择所有部门。单击“完成”按钮,弹出系统提示，确认当前工资类别的启用日期。击“是”按钮。提示：工资类别是建立完成后自动打开。再建立其它工资类别，应先关掉当前工资类别，然后再建立。【例例 51】51】打开打开“在职人员在职人员”工资类别。

13、工资类别。操作步骤：执行菜单“工资工资类别打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框。选择“在职人员”工资类别。单出“确定”按钮。【例 5252】在“在职人员”工资类别下，增加人员档案。人员编号人员姓名部门名称人员类别账号中方人员是否计税101李同管理部经理人员20050090001是是201赵超财务部经理人员20050090002是是202王刚财务部普通员工20050090003是是301赵海采购部经理人员20050090004是是302马慧采购部普通人员20050090005是是401刘刚销售部经理人员20050090006是是402孙明销售部普通员工20050090007是是注：以上

14、所有人员的代表银行均为工商行海淀分理处。操作步骤：9执行菜单“工资设置人员档案”命令，进行“人员档案”窗口。单出工具栏中的“增加”按钮，打开“人员档案”对话框。在“基本信息”选项中，输入或选择上表数据。单击“确认”按钮。同理，依上述顺序输入资料所有人员档案。【例 53】在“在职人员”工资类别下，选择【例 53】中定义的全部工资项目。操作步骤：执行系统菜单“工资设置工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空行。单击“名称参照”，下拉列表框，从下拉列表中选择“基本工资”选项。同理，单击“增加”按钮，选择其他工资项目。所有项目选择完成后，利用“工资项目设置

15、”界面上的“”和“”箭头按照实验资料所给顺序调整工资项目的排列位置。单击“确认”按钮。提示：在设定某工资类别下的工资项目时，只能选择输入。【例 5454】在“在职人员”工资类别时下，定义以下工资项目的计算公式。工资项目计算公式请假扣款请假天数*100养老保险（基本工资+奖励工资）*0.05交通补助Iff（人员类别=“经理人员”，100，50）操作步骤：（1） 设置公式“请假天数*100”执行菜单“工资设置工资项目设置”命令，进入“工资项目设置”窗口。在“工资项目设置”对话框中单击“公式设置”选项卡。单击“增加”按钮，在工资项目列表中增加一空行。单击下拉列表框选择“请假捐款”选项。单击工资项目列

16、表中的“请假天数”，使“请假天数”出现在公式定义文本框中。10在“请假天数”后输入“*100”。单击“公式确认”按钮。同理，设置“养老保险=（基本工资+奖励工资）*0.05。（2 2） 设置公式“交通补助=Iff（人员类别=“经理人员”，100，50）”。操作步骤：在“工资项目设置”对话框中“公式设置”选择卡下，单击“增加按钮，在工资项目列表中增加一空行。单击下拉列表框选择“交通补助”选择。在“公式定义”文本框中直接或参照输入公式“Iff（人员类别=“经理人员”，100，50）”。单击“公式确认“按钮。提示：公式“Iff（人员类别=“经理人员”，100，50）”的含义：如果是经理人员交通补助为 100 元，否则为 50 元。公式是的标点符号为