办公软件excel表格快速入门

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1、 Excel 技巧技巧 53 例例 （一） 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全 部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻 烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 2）在 B2 单元格写入： =“13“ & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小 方点吗

2、，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具” ，选“选项” ，再选“常规” ，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入 框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清 单”前的复选框去掉即可。 3、在、在 EXCEL 中输入如中输入如“-” 、 “-”之类的格式后它即变成月日，月日等之类的格式后它即变成月日，月日等 日期形式，怎么

3、办？日期形式，怎么办？ 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选 “单元格” ，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在、在 EXCEL 中如何使它象中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜 单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存” ， “确定” 。然后进行设置即可。 5、用、用 Excel 做多页的表格时，怎样像做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第

4、一行（或的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或 几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在 EXCEL 的文件菜单页面设置工作表打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通 过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划 定的部分作为表头。 6、在、在 Excel 中如何设置加权平均中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加 权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个 单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可

5、设置公式解决（其实就是一个 除法算式） ，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的 加权平均值。 7、如果在一个、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和 页脚？如何才能一次打印多个工作表？页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.” ） ，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的 菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉

6、和页脚还是打印你工 作表。 8、EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号可要是手动一个一个改序号 实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响 显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会 影响序号了。 9、用、用 Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如

7、编号、姓名、岗位工资做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资. .)，想输出成工资条的形式。怎么做？，想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打 印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置 成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文 office97，xcel 的打印纸选项中只有 A4 一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在、在xcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济中小数点无法输入，按小数点，显示的

8、却是逗号，无论怎样设置选项都无济 于事，该怎么办？于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在 indows 的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上 在“区域设置”里选择“中文（中国） ” ，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性 里把小数点改为“.” （未改前是“， ” ） ，按“确定”按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都 正常了。 11、如何快速选取特定区域？、如何快速选取特定区域？ 使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2：A1000，最简便的方法是按 F5 键， 出现“定位”窗口，在“

9、引用”栏内输入需选取的区域 A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？、如何快速返回选中区域？ 按 Ctr+BacksPae（即退格键） 。 13、如何快速定位到单元格？、如何快速定位到单元格？ 方法一：按 F5 键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市 “确定”按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、 “Ctrl*”的特殊功用？的特殊功用？ 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后 按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向 四周辐射所涉及到的有

10、数据单元格的最大区域。 15如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色， 以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含 公式的单元格：选择“编辑”“定位” ，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框 中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次 性输入相同的值。 17、只

11、记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键 把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A 键，Excel 则自动 进入“函数指南步骤 2 之 2” 。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时， 上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是： 选定单元格，按下 Shift 键，

12、移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭 头） ，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平 “工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的 一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大？、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel 窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏 显示”命令。 20、如何使用快显菜单？、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定 一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据

13、操作需要选择不同命令。 （二）（二） 21、如何使用快显菜单？、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定 一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止、如何防止 Excel 自动打开太多文件？自动打开太多文件？ 当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时， Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的 文件移走。另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项” “普通

14、” ，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线，单击“工具”菜单中的“选项” ，再选中“视图” ，找到“网 格线” ，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格 线） ，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别 是一些所谓的“电脑”VCD 中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单 击“文件” 、 “页面设置” 、 “工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择 “网格线”就行了。 2

15、4、如何快速格式化报表？、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 Excel 预设的 表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款 你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字” 、 “边框线” 、 “字体”等 6 个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用 表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格 式的单元格，单击

16、工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格 式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线？、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图 工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线” ，鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可 以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出 快显菜单，选择“对象格式”“图案” ，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入？、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“” ，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数？、如何定义自己的函数？