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1、华北水利水电学院青年志愿者协会华北水利水电学院青年志愿者协会招新策划书招新策划书一 活动目的 本着加深我校同学奉献友爱意识，提高我校同学志愿者精神的初衷，给广 大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台，为此我们将 举办校青年志愿者协会招新活动，希望在大一新生中招到优秀人员，为校青年 志愿者协会注入新的力量和活力，来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和 良好的文化，让我们社团更快更好的发展二 活动单位校青年志愿者协会三 活动时间和地点时间：10 月 23、24 日（第八周周六、周日）上午 7:00-下午 17：00 地点：文体中心广场四 宣传方案校园海报：校青协宣传部在活动前期设
2、计出新颖的海报，并在 10 月 20 日 张贴海报，标明活动时间和地点负责人：宣传部部长：郑静敬副部长：王彦丽，陈建生、周鸿海网络宣传：监察部有关人员在活动期间进行信息采集（活动照片），活动 后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等网络单位上负责人：信息监察部部长：付小丽副部长：吴雨桐，莫凡五 活动参与人员第一组织者：主席：王云霄、徐刚、徐齐、宋月第二组织者：各部部长共计总人数：23 名六 活动经费预算：1、条幅：三个，长分别为 5 米、5 米、4 米，每米 5 元，计 70 元2、干事申请表：300 份，每份 0.08 元，计 24 元3、彩印照片 15 张，每张一元共计：109 元七 活
3、动流程（一）活动前具体流程：1、组织人员商讨拟定活动计划，明确活动内容和分工2、由校青协宣传部负责制作并粘贴海报3、办公室和组策部负责向有关组织借取电线，音响，电脑，3 张展板，4 张桌 子和 8 张椅子等等4、外联部负责和有关赞助商联系干事申请表的事，确保申请表保质保量（二）活动中具体流程：1、七点之前当天活动人员准时到达文体中心招新地点2、七点时，咨询处开始向同学们介绍我们招会员的一些基本程序，确保同学们 对我们招新的基本流程清楚负责人：校青协副主席：宋月3、负责面试的人员认真地让同学们填写详细资料，并要保证面试过程中不出现 问题，顺利进行负责人：校青协主席：王云霄副主席：徐刚4、每隔两个
4、小时，有关人员开始公布录取会员的人员名单负责人：组策部副部长：宋刘霞5、当同学们来领取会员证的时候，向同学们介绍招干事的相关事宜，并记录报 竞选干事的人员名单负责人：信息监察部部长：付小丽（三）活动后具体流程：1、活动后，所有人员一起清理桌子，椅子，电线以及其他东西2、办公室做活动总结，存档备案，以备下次活动参考3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协博客，为以后社团宣传工作积 累素材八 活动中注意事项：1、活动中各成员不要脱离组织中的其他人员单独行动，以保证自己的人身和财 产安全2、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时 在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的 青年志愿者的精神风貌4、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连 续性九 备用方案1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责 人2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全体人员 要听从当日活动负责人的具体安排十 备注：该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有青年志愿者协会组织策划部二零一零年十月十四日
