党的机关公文格式及字体、字号要求

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1、- 1 -公文格式及字体、字号要求公文格式及字体、字号要求党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印 章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 (一) 版头全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种 组成,用套红大字居中印在文件首页上部。 (二) 份号公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。 秘密公文应当标明份号。 (三) 密级公文的秘密等级,用三号黑体字标注于份号下方。 (四) 紧急程度“特急”“加急”,用三号黑体字标注于公文首页 的右上角;紧急电报应当分别标明:“特提”“特急”“加急”“平急”。 (

2、五) 发文字号一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上 报公文的发文字号可标注于版头左下方,与“签发人”相对应。发 文字号用四号仿宋体字排印。 (六) 签发人上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注 “签发人”,并在“签发人”后面标注签发人姓名。 (七) 标题由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文 字号下方,用二号宋体字,居中排印。 (八) 主送机关主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者 同类机关的统称,位于正文上方,用三号仿宋体字顶格排印。 (九) 正文公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者 主送机关下方。文中大小题号要按以下顺序使用:第一级“一、二、 三等等”,用三号黑体字

3、。第二级“(一)、 (二)(三)等等”用三号仿宋 体字。第三级“1。2。3。等” 第四级“(1)(2)(3)等” 文件使用的字 体字号,正文用三号仿宋体字,每页 19 行,每行 25 个字。批转(转 发、印发)的通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文- 2 -件用三号仿宋体字。 (十) 附件应当置于正文之后,与主件装订在一起,并在正文 之后,发文机关署名之前,注明附件的名称。附件要另起版,标题 用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。 (十一)发文机关署名应当有全称或者规范性简称,位于正文 的右下方,最后一字与正文空四个字距离。 (十二)成文日期决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的

4、公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发 文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时,应在空页左上角 标注“(此页无正文)”,日期第一字向右缩进两个字的距离。 (十三)印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外, 应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。 (十四)印发传达范围用三号仿宋体字加括号空两格标注于成 文日期左下方。 (十五)主题词“主题词”三字用三号黑体字,词组用三号书宋 (宋体字)加黑,词组间空一个字。 (十六)抄送机关标注于印制版记上方,主题词下方,用四号仿 宋体字。 (十七)印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成, 位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于 文件末页下端两条间隔线中间,印刷份数用五号仿宋体字加括号 置于间隔线右下方。

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