编码原则加举例

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1、编码原则易艾管理软件(昆山)有限公司 弘宜计算机软件(东莞)有限公司 EI SOFT CORP. ERIC INFO CORP. 地址:江苏省昆山市伟业路 8 号 地址: 广东省东莞市东城 283 号 现代广场 B 座 19 楼 1913 世博广场 J 区 901 TEL(0512)57925025 TEL(0769)22309987 FAX(0512)57925028 FAX(0769)223098711目 录第一部分 产品编码原则建议2 第二部分 产品数据整理格式11 第三部分 厂商代号编码原则建议及数据整理格式12 第四部分 客户代号编码原则建议及数据整理格式14 第五部分 其它数据整理

2、格式16 第六部分 ERP 系统编码原则参考范例17 第七部分 部分行业物料编码参考范例22第一部分 物料编码原则建议说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适 用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、 仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 一、物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规 格或类别及其它有关事项的一种管理工具。 二、物料编码的原则 1、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁 杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上 应力求简单明了，这样可节省

3、阅读、填写、抄录的时间与手续，并可 减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多 了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。 2、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十2进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每 段有 26 个细分专案，然而细分专案太多，就难于查找，而细分项目 太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采 用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方 法。 需要分类的 项目第一种分类方 法第二类分法第三类分

4、法1110101 2120202 3130 0303 4141104 5152105 61162206 7212 2307 8223308 9234109 10244210 11254 4311 122265512 13316113 14326214 15336 6315 16347716 17358817 183369918 3、完整性 在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能 完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完 整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有 新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采 购部门不得

5、从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部 门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物 料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。4、单一性 物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料3只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物 料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只 要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件 要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道 工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻 孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处

6、理，则该物料可取一个 代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、 入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了 区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例： 3000A,3000B,3000C 三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。 5、一贯性 物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用 下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分 段或分级进行。 6、伸缩性 物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料 扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现 状加以物料编码的安排，否则他日新物料产

7、生时，就有新物料无号可 编的情况。 7、组织性 物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从 物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理 可以省掉不必要的麻烦。 8、适应计算机管理 计算机的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如 编码尽可能短、少使用其它符号，如# 、 - 、 *等。 9、充足性 物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组 成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展 时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏， 费时误事。 10、易记性 在不影响上述九项原则之下，物料编码应

8、选择易于记忆的文字、符号 或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九 项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。三、物料编码的方法 目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种： 阿拉伯数字法 英文字母法4暗示法 混合法 1、阿拉伯数字法 阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或 数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备 物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经 过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的， 较常见的有下列几种： 连续数字编码法 分级式数字编码法 区段数字编码

9、法 国际十进制分类法 1)连续数字编码法 连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自 1 号起 依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编 码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为 新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078 为 3/8“3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为 3/8“ 1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料， 故无编码） ，故只好编以最后一个号码 8974。两种物料本应排在一起， 现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。 2)分级式数字编码法 分级式数字编码法是先将

10、物料主要属性分为大类并编定其号码。其次 再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如止已 继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料 编码。 表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成 36 个（343）编 码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项 目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘， 另一方面常导致物料编码位数不够用。 来 源 （大类）材 料 （中类）用 途 （小类） 1 = 自制1 = 非铁金属1 = 零部件 2 = 外购2 = 钢铁2 = 包装用料 3 = 委外加工3 = 木材3 = 办公用品 4 = 化学品 （

11、表二） 3)区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用5位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如 有 64 项，分为 5 大类，其情形如下： A 类12 项 B 类10 项 C 类17 项 D 类15 项 E 类10 项 合计64 项 上述情形，如用阶级式数字编码法必须 3 位数，但如改为区段数字编 码则仅需二位数即可，其情形如下： 类别分配编码剩余备用编码 A 类12 项（01- 20）8 项B 类10 项（21- 37）7 项C 类17 项（38- 61）7 项D 类15 项（62- 83）7 项E 类10 项（84- 99）6 项4)国

12、际十进分类（U. D. C. ） 这种方法于 1876 年美国杜威 M.DeWey 首创，其方法新颖而独到，可 以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895 年的国际图书馆学 会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家 的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification） ，目前已有许多国家采用为国家规格。 所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以 0 至 9 之 数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以 0 至 9 之数字 为代表，如此进行下去按金字塔 Pyramid 形态展开。其情形如下： 6

13、应用科学 62工业技术 621机械的工业技术 6218动力传动 62188挟具 621882螺丝、螺帽66218822 各种小螺丝 62188221金属用小螺丝 621882215丸螺丝 621682215.3平螺丝 采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延 长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展 开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之 物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9） ，故 使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。 2、英文字母法 是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中 I、O、Q、Z等

14、字与阿拉伯数字 1、0、9、2 等容易混淆，故多废弃 不用，除此之外，尚有 23 个字母可利用。如以 A 代表金属材料，B 代表非木材，C 代表玻璃。以 AA 代表铁金属，以 AB 代表铜金属. .，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。 3、暗示法：暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本 身联想出来。 1)英文字母暗示法： 从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母 （通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码 者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。 例如：VC=Variable Capaciter(可变电容器) I

15、C=Integrated Circuit(集成电路) SW=Switch(开关) ST=Steel Tube (钢管) BT=BRASS Tuber(黄钢管) EP=Ear Phone(耳机) 2)数位暗示法： 直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则 而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗 示中得悉该物料为何物。 物料编码代表的意义：例 1： 类小类 形式 长度 厚度例 2：电阻值的编码 编码电阻值70050.5 0505 10010 101100 1021,000 10310,000 104100,000 1051,000,000例 3：钢筋直径的编码 编号钢筋直径 1212mm 1616mm 1919mm 2525mm例 4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经 20mm 至 200mm）mm 数的五分之一。 编码轴径 0525mm 0630mm 0735mm4、混合法 混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而 多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进制元或其它方式 编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多，故 有不少公司乐于采用此种方法。 例如