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1、管理会计信息化在山西四建的应用管理会计信息化在山西四建的应用内容摘要内容摘要在山西四建全面推进企业信息化基础建设的背景下，财务共享中心是山西四建股份以业财融合为基础的财务共享的探索建设成果。各业务系统数据与财务系统数据在财务共享中心进行互联互通，使业务数据成为财务工作的支撑，使财务信息成为业务管控的依据。本文通过使用文献资料法，调查法，案例研究法等，发现财会信息程序在山西四建使用中所遇到的情况，理论联系实际，研究其情况存在的原因并提出自己的建议，希望能为财会信息程序在企业办公过程中所遇到的情况提供借鉴。更好的为山西四建企业财会信息程序办公提供服务，使其提升办公效率及扩大其提升空间。目目 录录一
2、、背景描述.5（一）单位基本情况 .5（二）单位管理现状分析和存在的主要问题；.5（三）选择相关管理会计工具方法的主要原因.5二、总体设计.6（一）应用相关管理会计工具方法的目标.6应用相关管理会计工具方法的目标是通过管理会计电算化促进企业高效运作。 .6（二）应用相关管理会计工具方法的总体思路.6（三）相关管理会计工具方法的内容.6（四）应用相关管理会计工具方法的创新.7三、应用过程.7（一）单位组织架构基本情况.7（二）参与部门 .7（三）应用相关管理会计工具方法的部署要求.7（四）具体应用模式和应用流程.7（五）在实施过程中遇到的主要问题和解决方法.10四、取得成效.10（一）应用相关管
3、理会计工具方法前后情况对比.10（二）对解决单位管理问题情况的评价.10（三）对支持单位制定和落实战略的评价.10（四）对提升单位管理决策有用性的评价.11（五）对提高单位绩效管理水平的评价.11五、经验总结.11（一）相关管理会计工具方法的基本应用条件.11（二）相关管理会计工具方法成功应用的关键因素.11（三）对改进相关管理会计工具方法应用效果的思考.11（四）相关管理会计工具方法在应用中的优缺点.12（五）对发展和完善相关管理会计工具方法的建议.12（六）对推广应用相关管理会计工具方法的建议.12结 论.13一、背景描述一、背景描述（一）单位基本情况 山西四建集团有限公司是山西省属国有大
4、型建筑企业，成立于 1950 年 10月，曾以“建八四”(建工部八局四公司)享誉表里山河三晋大地，1995 年 11月改制为山西四建集团有限公司(以下简称集团)，是建设部和山西省建立现代企业制度的首批试点企业。集团注册资本金 10 亿元，年施工能力 100 亿元以上，是“鲁班奖”“国优奖”“汾水杯”山西之冠，是工程建设领域唯一荣获由山西省人民政府授予“山西省质量奖”的单位。2016 年新上了财务管理会计系统，采用的是山西四建集团与思源共同开发的系统。共享中心的功能分为共享任务管理以及共享中心的基础功能。（二）单位管理现状分析和存在的主要问题；1管理会计信息化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算
5、与分析功能，但山西四建集团会计长期是靠传统的手工记账、算账。山西四建集团的工作人员已习惯于这种传统的工作方式，一时间工作方式难以改变，并且开展管理会计信息化工作认识不足，人们的思想观念还未充分认识到管理会计信息化的意义和重要性。2财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上，很少放在数据的安全保密上。（三）选择相关管理会计工具方法的主要原因 会计平台主要提供了财务会计平台和管理会计平台 2 大功能，其中财务会计平台又包括入账规则定义、科目分类定义、凭证模板定义、凭证生成、平台日志等 5 个功能；管理会计平台又包
6、括成本权限管理、要素对照表、总账数据传送、成本单据模板、成本系统会计科目管理、成本单据生成、平台日志等 7个功能二、总体设计二、总体设计（一）应用相关管理会计工具方法的目标 应用相关管理会计工具方法的目标是通过管理会计电算化促进企业高效运作。 （二）应用相关管理会计工具方法的总体思路 动态会计平台可以实现：（1）动态会计平台是实现财务和业务数据的无缝连接的基础，使企业财务、业务一体化管理变成现实；（2）在业务处理方面，保证数据的正确传递，财务部门能及时得到相关信息；（3）在财务结算方面，保证业务部门与财务部门的良好沟通，可以及时结算清欠，避免坏帐损失；（4）在对业务的财务监控方面，一体化的流程
7、能够保证了公司财务监控的深度和力度，财务部门可以监控业务发生不超限额，可以同步查询业务发生的明细及余额情况，可以监控到多种原始业务单据，保证帐实相符。（三）相关管理会计工具方法的内容 当业务系统，如销售采购库存等，将其业务单据传递到相应的财务处理模块，如：应收应付模块、存货核算模块等进行明细的财务核算处理后，可以通过会计平台自动的生成总账的凭证。凭证生成方式有 5 种：立即取数，生成实时凭证；立即取数，生成会计凭证；条件取数，生成实时凭证；条件取数，生成会计凭证；不生成凭证。此五种生成方式可以控制业务系统与总账的集成紧密度。在动态会计平台的支持下，可以将会计核算与经济业务有机结合构建财务业务一
8、体化流程；当经济业务发生时财务人员将精力主要放在对经济业务控制而不需要编制记账凭证；当经济业务被财务人员审核通过后，通过动态会计平台由系统自动生成记账凭证，最大限度地保证财务信息和业务信息的一致性。这不仅提高了会计信息的质量，而且提高会计信息的时效性。在经营过程中，当经济业务发生时财务人员对业务活动进行实时控制，在审核通过后，自动驱动动态会计平台生成实时会计记账凭证，实现财务业务一体化。从而使业务信息与财务信息达到高度的一致性、同步性和完整性，通过从最低层直接获取的原始业务数据来集中数据，进行加工处理，将会计的核算与监督功能融为一体。（四）应用相关管理会计工具方法的创新 销售、采购、库存、生产制造等业务系统按照根据工作流驱动原理，通过流程配置将原始数据自动传递至应收、应付、存货核算、成本管理等财务处理系统连同固定资产、工资管理和项目成本系统产生的单据，通过在会计平台上定义的凭证模板，生成实时凭证、会计凭证，传递至总账系统。完成从业务到财务核算的完整流程。与此同时
