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1、日益和化工(苏州)有限公司ERP管理系统项目小组结构及职责建立日期：11/11/2009最后修改日期：12/11/2009控制编号：XXX_GL版本：1.0审批审批: :XYZ项目经理Copy Number_文档控制文档控制变更记录变更记录日期日期作者作者版本版本更改参考更改参考03/01/2002A公司咨询顾问1.0没有前面的文档03/02/2002A公司咨询顾问2.0修改说明审核者审核者姓名姓名职位职位签字签字03/02/2002A公司项目经理03/02/2002XYZ项目经理传阅者传阅者编码编码姓名姓名地点和位置地点和位置1档案室2 3 4目录目录文档控制文档控制 _2目录目录 _3前言
2、前言 _5 相关文档_ 5项目组织项目组织 _6 项目实施组织结构图 _ 6 项目实施人员配备 _ 7角色和职责角色和职责 _9 项目高层领导小组的角色和职责 _ 9 A公司角色和职责_ 9 X公司角色和职责_ 10项目组织管理项目组织管理 _12 差旅_ 12 假日_ 12 请假_ 12 进入保密区域 _ 12 计算机系统的存取权限 _ 12遗留问题遗留问题 _13 已解决的问题 _ 13前言前言本文档将定义双方项目小组结构，成员及其职责。以便合理安排资源和工作任务， 保证项目的顺利进行。包括 项目组织 主要项目成员 角色和职责相关文档相关文档1. 项目实施的范围，目标和方法项目组织项目组织
3、项目实施组织结构图项目实施组织结构图项目领导小组 ABC 项目领导小组 ABC 项目质量经 理 XYZ 项目经理 XYZ 项目领导小组 ABC 项目总监 ABC 项目经理 技术财务 库存 采购 分销及技术开发 生产 质量 销售 计划 车间 项目组织机构图 财务 项目实施人员配备项目实施人员配备项项目目高高层层领领导导小小组组人人员员：项目高层领导小组由两部分组成:X公司项目高层领导小组和A公司项目高层领导小 组,领导小组分别由以下人员组成：X公司项目高层领导小组成员: X公司总经理：XXX X公司副总经理：XXX X公司总经理特别助理：XXX X公司：XXXA公司项目高层领导小组成员: A公司
4、实施部经理：XXXA A公公司司项项目目实实施施顾顾问问小小组组人人员员：根据X公司的项目需求，A公司决定配备以下职位和资源： A公司项目总监：XXX A公司项目质量经理：XXX A公司项目经理：XXX A公司顾问小组人员： 财务顾问：XXX 制造顾问：XXX分销/技术顾问：XXXX X公公司司方方项项目目实实施施顾顾问问小小组组人人员员：根据项目实施范围的要求，X公司方面决定配备以下人员参加ERP项目的实 施工作： X公司方项目经理：XXX X公司方项目实施小组负责人： 财务负责人：XXX 库存负责人：XXX 采购负责人：XXX 车间负责人：XXX 业务负责人：XXX 计划负责人：XXX 质
5、量负责人：XXX 技术负责人：XXXX X公司方项目实施人员： 财务：XXX 库存：XXX 采购：XXX 车间：XXX 业务：XXX 计划：XXX 质量：XXX 技术：XXX角色和职责角色和职责项目高层领导小组的角色和职责项目高层领导小组的角色和职责项目高层领导小组主要的工作是为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目 进展，审批项目的预算，安排项目资源。X X公司总经理公司总经理：为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，审批项目的预算，安排项 目资源。代表XYZ提出要求掌控项目范围、目标、进度。任何项目范围目标进度的 变动都由总经理代表XYZ提出。A公司提交所有有关项目的文档最终
6、签字确认。X公司公司为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，审批项目的预算，安排项 目资源。协助总经理参与监察审核项目，提出具体业务需求和业务流程。X公司总经理特别助理公司总经理特别助理- -为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，审批项目的预算，安排项 目资源。协助总经理参与监察审核项目，提出具体业务需求和业务流程。同时承担 项目经理的职责。A公司实施部经理公司实施部经理为项目提供指导，确定发展方向、检查和监控项目进展，安排项目资源。全面负责 A公司顾问的工作安排。A A公司角色和职责公司角色和职责A A公公司司项项目目总总监监主主要要职职责责：制定项目总体计划，管理项目
7、风险，预算控制，人员安排，对项目做宏 观控制安排资源及协调的工作，检查项目实施进度。依据质量保障经理的报告,对项目实施质量进行管理代表A公司参加与项目有关的会议，协调X公司与A公司的关系。A A公公司司项项目目质质量量经经理理主主要要职职责责：制定质量检查计划，勾画质量检查线索和方法，检查工作进展情况。报告实施情况，保证项目按规定的标准和质量进行。代表A公司参加与项目有关的会议，协调X公司与A公司的关系。定期汇总提交项目业务情况报告、提出需要解决的问题。不定期提交项目质量情况报告、提出需要解决的问题。检查整个项目的质量，保证项目的优质完成。从项目质量角度,向项目总监提出建议。A A公公司司项项
8、目目经经理理主主要要职职责责：制定项目计划，任务分配，安排资源及协调项目组成员的日常工作对项目组成员的工作及整个项目进度进行检查管理每个项目风险，预算控制，人员安排，保证项目按规定的标准和质 量进行代表A公司参加与项目有关的会议，协调X公司与A公司的关系。定期提交项目进展情况报告、提出需要解决的问题实实施施顾顾问问主主要要职职责责：就有关Oracle应用产品功能方面的应用、实施、维护提供建议、指导 和支持制定详细的各个模块的实施计划，执行项目计划中所负责的工作完成项目经理分派的任务，协助项目经理管理项目进度及未结事宜分析客户需求，确定数据输入阶段的各个事项传授Oracle软件的基础技术与知识参
9、与报告项目进度及状况技技术术顾顾问问主主要要职职责责：担当Oracle应用产品咨询及支持任务完成项目经理分派的任务，协助项目经理管理项目进度及未结事宜协调测试及安装开发环境。X X公司角色和职责公司角色和职责X X公公司司方方项项目目经经理理的的主主要要职职责责：指导、协助并监控项目活动并向项目高层领导小组报告进程准备任务计划，分配X公司方项目实施小组成员任务界定并协调解决管理、业务、变革管理和实施的问题密切关注所有出现的重大问题，并确保有关方面予以解决规划原型、系统集成测试、转化和切换的策略建立并监控教育培训计划协调所有项目文档的准备和交付在有关软件问题上与Oracle保持联系，协调X公司与
10、Oracle的关系制定质量检查计划，勾画质量检查线索和方法，检查工作进展情况报告实施情况，保证项目按规定的标准和质量进行定期汇总提交项目业务情况报告、提出需要解决的问题。X X公公司司方方实实施施小小组组组组长长的的主主要要职职责责：安排、调度实施过程中本实施小组的资源配合A公司实施顾问的工作，提出实施工作建议指导、监督本实施小组成员的工作完成A公司项目经理委派的各项任务，并汇报工作进度X X公公司司方方最最终终用用户户的的主主要要职职责责：完成项目经理、相应实施小组组长委派的任务,并汇报工作情况配合A公司实施顾问,接受系统功能的培训。 X X公公司司方方系系统统技技术术人人员员的的主主要要职
11、职责责：管理操作系统、数据库系统、应用系统方面的工作汇报本项目技术系统的工作状态系统硬件、软件以及网络的维护项目组织管理项目组织管理差旅差旅A公司项目经理将根据项目工作计划安排有关人员的工作行程。假日假日按照国家法定假期休息。请假请假在工作计划安排的时间段内，双方实施有关人员应及时到位。 如有例外应事先提出替 换人选并得到对方项目经理的同意。进入保密区域进入保密区域A公司希望不要进入保密区域和接触保密资料。 必要时可由X公司的项目小组成员负责 有关事项。对于项目过程中接触和产生的各种文档和资料双方都有不向第三者提供的责任。计算机系统的存取权限计算机系统的存取权限一般而言，A公司项目成员不应知道X公司计算机系统和网络管理员级别的用户名和口 令。遗留问题遗留问题已解决的问题已解决的问题
