《PPT常规使用方法和技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT常规使用方法和技巧（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、PPT 常规使用方法和技巧一、一、对象的添加：对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。 1.1. 新建幻灯片新建幻灯片 默认情况下，启动 PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空 白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加 新的幻灯片： 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回 车键（“Enter” ） ，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可
2、以新增一张空白幻灯片。1.1.2. 插入文本框插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1、 执行“插入文本框水平（垂直） ”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文 本框来。 2、 将相应的字符输入到文本框中。 3、 设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。1.1.3. 直接输入文本直接输入文本 如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。 然后直接输入
3、文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻 灯片，输入后面的内容。 注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一 下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按 一下“Shift+Tab”键就可以了1.1.4. 插入图片插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。 1、执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 2、定 位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可
4、。 注意：以定位图片位置时，按住 Ctrl 键，再按动方向键，可以实现图片的 微量移动，达到精确定位图片的目的。1.1.5. 插入声音插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 1、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持 mp3、wma、wav、mid 等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示
5、在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。1.1.6. 插入视频插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 1、执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持 avi、wmv、mpg 等格式视频文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。1.1.7. 插入插入 Falsh 动画动画 要想将 Falsh 动画添
6、加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。 1、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口） 。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的 Flash 动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将 Flash 动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入 Flash 动画文件名称，而不需要输入路径了。4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放 Flash 动画了。1.1.8. 插入艺术字插入艺术字 Office 多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。 2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选 “Shockwave
