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1、公函格式及范例1编号为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号， 编号写在信封的左上角。例如：(a) B199 (b)学字第 92 号2写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。例如：(a)和平路 198 号新加坡邮区 123194(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，03-108 Singapore l231943.收信人的姓名，职衔和地址(a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。例如：刘维国先生林月芳小姐在收信人姓名下面写收信人职衔，例如：勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b) 如果你不
2、知道那个团体的负责人的姓名，可以写执事先生成写他的职衔，如：新城女子中学校长。4.称呼：(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。5.标题(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。例如：请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。(a)空格式，每段开头都空二格。(b)齐
3、头式，每段都顶格写。正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。 7.署名(a)写在正文的右下方。(b)写信人若有职衔，须写清楚。(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。8.日期写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。例如：(a)26-4-2000 （建议）(b)2000 年 2 月 26 日(c)二零零零年四月二十六日切记不可混杂式的日期: 2000 年四月二十六日 （）9副本有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如：副本：公共关系主任10
4、附件如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。例如：附件：关于公司名称变更的通知函。特此函告范例：申请函一份关于开设保险费专用银行帐户的申请函中国银行北京*支行：根据中国保监会 2004 年 12 年月 15 日发布实施的保监会令（2004）15 号文件， 保险经纪机构管理规定第八十八条的规定，我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项：一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费；二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿，记载保险经纪业务收支情况。特此申请，请批准。 *（北京）保险经纪有限公司二九年十二月一日
