Excel表格53招必学秘技

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1、Excel 表格 53 招必学秘技 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全 部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻 烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ；2）在 B2 单元格写入： =“13“ & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方 点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改

2、好了。 若是在原 证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改 变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的 复选框去掉即可。 3、在 EXCEL 中输入如“1-1”、 “1-2”之类的格式后它即变成 1 月 1 日，1 月 2 日等日期形式， 怎么办？这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格” ，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式

3、设成文本格式就行了。4、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有 “自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏.”选上“自动保存”， “确定”。然后进行设 置即可。 6、在 Excel 中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加 权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个 单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个 除法算式） ，分母是各个量值

4、之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的 加权平均值。 7、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和 页脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是 “sheet1、sheet2、sheet3.”） ，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜 单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作 表。8、EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实 在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是

5、不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应 将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美 观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序 号了。9、用 Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资. .)，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打 印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置 成工资条的高度即可。 使用自定义方式重装了一遍中文 offi

6、ce97，Excel 的打印纸选项中只 有 A4 一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在 Excel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济 于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在 Windows 的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区 域设置”里选择“中文（中国） ”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为 “.”（未改前是“， ”） ，按“确定”按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域？使用 F

7、5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2：A1000，最简便的方法是按 F5 键， 出现“定位”窗口，在 “引用”栏内输入需选取的区域 A2：A1000。 12、如何快速返回选中区域？按 Ctr+BacksPae（即退格键） 。 13、如何快速定位到单元格？方法一：按 F5 键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定” 按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。14、 “Ctrl*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后 按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定

8、的：根据选定单元格向四 周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。15如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色， 以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含 公式的单元格：瘛氨嗉?保堋岸弧保?鳌岸惶跫?卑磁?凇岸惶跫?倍曰翱蛑醒 瘛肮?健毕睿?础叭范 卑磁纯伞? 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次 性输入相同的值。 17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知道所要

9、使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键 把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A 键，Excel 则自动进 入“函数指南步骤 2 之 2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上 述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是： 选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指 针箭头（空心箭头） ，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处 会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉

10、时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作 后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel 窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示” 命令。20、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定 一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。21、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定 一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。22、如何防止 Ex

11、cel 自动打开太多文件？ 当 Excel 启动时，它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时， Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的文 件移走。另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”， 将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线？1）除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效；2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格 线）

12、，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别 是一些所谓的“电脑”VCD 中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击 “文件”、 “页面设置”、 “工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就 行了。24、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 Excel 预设的 表格样式。方法是： 选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列 表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有 包括“数字”、 “边框线”、 “字体”等

13、 6 个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在 套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式 的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化 的单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图 工具来实现： 单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型将其移至要添加斜线的开 始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框” 按钮

14、可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框， 调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数？ 用户在 Excel 中可以自定义函数。切换至 Visual Basic 模块，或插入一页新的模块表 （Module） ，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数 VBA 程序，按 Enter 确认后完成编 写工作，Excel 将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用 Exed 内部 函数一样在工作表中使用自定义函数，

15、如：Function Zm(a) If a 60 Then im不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该 函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数 Zm 所在工作薄为 MYUDF.XLS，现要在另 一不同工作簿中的工作表公式中调用 Zm 函数，应首先确保 MYUDF.XLS 被打开，然后使用 下述链接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列？ 如果你需要输入诸

16、如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输 入，为何不让 Excel 自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输 入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方 向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel 内部规定的序列进行填充。如果能将自己 经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单） ，定义成序列，以备日后自动填充， 岂不一劳永逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签， 在输入框中 输入新序列，注意在新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二） ，单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠 标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填 充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、 以格式填充