不同章节不同的页眉页脚

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1、WORD 部分 第一章模板Word 部分第一章 模板1. 1 使用模板1.1.1 模板的作用“模板”是一种特殊的文档，每种模板文件中一般包含适用于某种场合的公文的固定 文档格式。借助不同“模板”文件的功能，用户可以采用填空的方式快速制作出标准的文 档。其方式类似于填写表格。但是又不仅仅只是像填表那样事先确定文字的位置，还可以 事先确定段落的格式等多种内容。模板使规范的写作编排工作变得轻松自如。 事实上，任何 Word 文档都是以模板为基础的。模板决定着文档的基本结构和文档设 置，例如字体、快捷键指定方案、菜单、页面布局、特殊格式和样式，及相应的快捷键。 它是针对某种应用（如：传真文件）而预先定

2、义好的，包含了必要格式的特殊 Word 文档。 其文件扩展名为.dot。 Word 中提供了大量现成的模板供选择。如果经常应用某种特别的模板，而系统提供的 现有模板又不合适，也可以根据自己的需要定制模板。 利用模板建立文档时，可以只关心文字的内容，而不必考虑格式设置的问题。1.1.2 模板的分类根据模板文件作用的范围不同，可以将模板分成两种基本类型：即公用模板和文档模 板。 公用模板 文档模板1.1.3 模板的应用word 中提供了许多现成的文档模板，适用于办公室中的各种不同场合，用户可以利用 这些模板快速建立具有规范格式的文档。案例 使用系统提供的模板快速创建备忘录目标：目标：掌握应用系统预

3、设模板的方法，体会模板文件的作用 作全部由模板文件自动提供。1.1.4 创建新模板虽然 word 提供了许多现成的文档模板，但在不满足工作需要时，也可以在现有模板的 基础上进行修改，或者将自己常用的文档格式创建成新的文档模板，以便在今后的工作中 重复利用，从而进一步提高工作效率。 在 Word 中创建新模板一般有三种方式：WORD 部分 第一章模板根据已有文档创建新模板根据已有模板创建新模板直接创建新模板直接创建新模板文件的过程与创建一个普通文档的过程非常类似，只是在一开始选择 新建“模板”文件命令即可。案例 直接新建模板文件1.1.5 修改“模板”文档对于不满意的“模板”文档可以进行修改，但

4、是要注意不能在 Windows 的资源管理器 中找到模板文件图标后直接双击，因为这样只能基于该模板创建一个新的.doc 文档，而不 能打开原模板文档进行修改。 修改模板文件的步骤： 1.在 Word 中，单击“文件”菜单中的“打开”命令，然后找到并打开要修改的模板。如果 “打开”对话框中没有列出任何模板，需单击“文件类型”框中的“文档模板”。 2.根据需要对模板进行相应的修改，单击“保存”按钮。 注意：更改模板后，一般并不影响基于此模板创建的已有文档的内容。此外，在 word 中单击“工具”菜单中的“模板和加载项”命令也可以加载自己的文档 模板为公用模板，以影响所有的 Word 文档。单击该对

5、话框中的“添加”按钮即可进行公 用模板的加载。WORD 部分 第二章 设置页眉页脚第二章 设置页眉页脚2.1 普通页眉页脚的设置页眉页脚的设置在制作比较长的文档时，往往会遇到这样的一种情况，希望在每一页的顶端显示这篇 文档的名字，在每一页的下方打印每一页的页码。如果按照传统的方法，直接在每一页中 进行输入当然是可以的，但是这种方法既麻烦，又不具有灵活性。比如一开始的文档有 5 页，但是后来发现其中少了一些内容，于是需要进行更改。则此时所有的页码都要手动一 页一页更改，非常麻烦。页眉页脚的作用就是在这种情况下，帮助用户在最大程度上节约 时间，用户在页眉页脚中输入的内容一般会在整篇文档的每页相同位

6、置自动重复出现。案例 普通页眉页脚的设置目标：在文档中插入页眉页脚，掌握基本页眉页脚的设置方法 步骤： 1.打开待设置页眉页脚的案例文档，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。Word 将自 动切换到“页眉页脚”视图，如图 2-1 所示。图 2-1 页眉页脚视图提示：页眉页脚必须在页面视图中才可以显示出来，如果此时不是页面视 图，则 Word 会自动切换到页面视图。在页眉页脚视图中，正文部分会以 浅灰色的状态来显示。页眉页脚中的文字内容以普通的状态来显示。WORD 部分 第二章 设置页眉页脚2.切换到页眉页脚视图之后，屏幕上会出现页眉或者页脚的编辑区，并出现一个“页眉和 页脚”工具栏，如图

7、2-2 所示。在整个页眉页脚编辑的过程中，利用这个工具栏可以方便地进行各种控制。图 2-2 “页眉和页脚”工具栏3.首先设置页眉，在页眉区域中输入文字内容，例如：安装和卸载程序。如图 2-3 所示。图 2-3 在页眉区域输入文字提示：输入完文字之后，可以单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮， 退出页眉页脚编辑状态。然后尝试拖动滚动条，看一下是不是在每一页的 相同位置都出现了刚才输入的页眉。4.如果不希望显示正文的内容，可以单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示/隐藏文档文字” 按钮来显示或者是隐藏正文的文字内容。 5.设置完页眉之后，单击“在页眉和页脚之间切换”按钮，切换到页脚部分，如图 2-

8、4所示。图 2-4 页脚区域6.然后可以直接在页脚中直接输入文字，所有的文字同样会像在页眉中的文字一样，显 示在每一页的相同的位置，一般在页脚区中经常需要插入的是页码。插入页码页码是常常被放置于页眉页脚部分一个对象，因为，对于一篇文章而言，习惯上在每 一页中都会有页码的显示。所以一般都会将页码放置在页眉或者页脚区中。需要注意的是， 所谓的页码并不是说直接在页眉或者是页脚区域输入数字 1、2、3、4，如果那样的话 会发现，所输入的文字会直接出现在每一页上，而不是按照实际的页码来进行编码。这样WORD 部分 第二章 设置页眉页脚的数字对于用户来说是没有任何意义的。2.2 分页与分节在介绍有关页眉页

9、脚的高级设置功能之前，首先来区分一下 Word 中的两个非常重要 的概念：页与节。在 Word 中，“页”一般是指打印时的单位。因为在文档打印时，所有 的内容一定是以一页一页的形式打印出来的。而“节”是 Word 中一个非常重要却常常会 被人产生误解的一个对象。传统的观念中，人们经常将一段或几段文字称之为“一节”。 但是在 Word 中，“节”的概念与这种传统的概念有着本质的不同。在 Word 中，“一节” 是指的使用分节符分隔的一段或者多段文字。 事实上，在使用 Word 进行排版和编辑时最小的单位是“字符”，用户可以根据需要 对文档中的每个字符进行不同的格式设置。多个字符在一起，再加上一个

10、段落标记，则组 成一个段落，对于段落而言，可以直接设置段落的对齐方式、段落间距等的特殊格式。一 个或者多个段落在一起，再加上一个分节符，则成为一节。对于每一节而言，其中的页面 设置、页眉页脚都是独立的，不受其他节的影响。因而，就可以在同一篇文章的不同节中 直接设置不同的纸型、不同的页眉页脚等等。2. 3 页眉页脚的高级设置分节符的使用对于页眉页脚而言，有时候用户会提出更高的要求。例如，如果是一个书稿、一篇论 文、一个报告的话，在整片文档中一般会有多个不同的章节。如果按照上节中介绍的方法， 是无法在一片文档中设置多个不同的页眉或者页脚的，于是，就需要用到分节符。 在 Word 中，分节符一共有

11、4 种类型，最常用的就是“下一页”类型的分节符。用这 种分节符后，分节符无论是在文档中的任何位置，其后面的内容都会在下一页开始处进行 显示。 如果使用“奇数页”分节符，分节符后面的一页则一定是奇数页，也就是说，如果在 第 3 页后面插入一个“奇数页”分节符，则原本第 3 页后面应该是第 4 页，但是现在会变 为第 5 页。这在一些特殊的稿件的排版中经常使用，例如，在一本书中，每一个新章节的 第 1 页一般都是从奇数页开始的。这时，就可以使用“奇数页”分节符，是排版更加清晰。“偶数页”分节符与“奇数页”分节符非常相似，只是其后面的一页必然是偶数页。“连 续”分节符则不会改变文档的排版结构，而是直

12、接在文档中的任意位置将文档分为两节。 使用分节符将文档分为多节之后，就可以方便地为每一节设置不同的页眉页脚。案例 页眉页脚的高级设置目标：设置多个不同的页眉页脚，体会分节的作用页码格式的设置页码是页眉和页脚中最常用的对象之一，对于页码除了可以进行像普通的文本一样的 设置之外，它还具有一些特殊的属性设置。 1. 切换到页眉页脚视图，单击“页码”按钮，在页脚中插入一个页码。 2. 单击“页码格式设置”按钮，会出现“页码格式”对话框，如图 2-8 所示。WORD 部分 第二章 设置页眉页脚图 2-8 “页码格式”对话框3. 在此对话框中可以选择编码使得不同格式，只要单击“数字格式”后面箭头，然后在下

13、 拉式列表框中进行选择就可以了，如图 2-9 所示。图 2-9 “数字格式”下拉式列表框4. 在“数字格式”下放还可以选择是否在页码旁边包含章节号。另外，如果这一页不是从 页码 1 开始编号的话，可以在对话框下方的“页码编排”中选择“起始页码”，然后输入第一页 所需的页码，后面的页码会自动依次排列。WORD 部分 第三章 样式的应用第三章 样式的应用长文档是 word 能够处理的几种典型文档之一。在制作页数较多的长篇巨著时，除了需 要综合运用前面所介绍的制作普通文档的方法之外，要想更方便，更高效地组织管理长文 档，可以使用 word 中提供的各种长文档的有效处理工具。 在制作长文档的过程中经常

14、会遇到以下的这些麻烦和问题： 1.在文档页数较多的情况下，应该如何快速、方便地在文档中定位插入点； 2.如何快速、方便地调整由文章的各级标题组织而成的文档结构； 3.在长文档中如何迅速完成同类文本的格式设置； 4.如何快速、方便地为文档添加目录； 5.如果文档的页数很多（如，三、四百页以上），Word 处理起来会很吃力，文档的处 理速度会急剧下降，文档的稳定性也会降低。此时，应采取何种方法以减轻 Word 的负担， 并使我们能够快速、方便地工作； 6.对于由多人共同编写的长文档，如何方便快捷地协同工作并组织管理好这个文档。 在下面的介绍中，将以一篇页数较多的长文档为例，逐一介绍解决这些问题的方

15、法。 以帮助工作人员高效率、高质量地处理日常的文档处理工作。图 3-1 案例要求实现的基本文档结构快速完成相应的操作，同时又不降低文档的质量是办公文档处理过程中最基本的目标。 而“样式”功能则是实现这一基本目标的最有效手段。3.1 Word 中样式的特点所谓“样式”，实际上就是应用于文档中的预先定义好的一组格式的集合（包括字符 格式、段落格式、表格格式及列表相关的格式）。在处理长文档时，可以利用“样式”加 快文字及段落的格式设置，快速改变文本的外观。“样式”命令可以批量对同类段落、表 格或者列表的整体修饰，是提高工作效率的主要手段。在应用“样式”时，只需执行一步 操作就可完成一系列格式设置的工作。例如，如果希望报告中的标题醒目一些，不必分三 步设置标题格式（即把字号设置为三号；字体设置为黑体；并使其居中），只需应用“标 题”样式即可取得同样的效果。WORD 部分 第三章 样式的应用对于一篇文章，通常需要多种不同的“样式”来表现其结构。如：一至三级标题样式、正 文样式，以及其他的“段落样式” 、 “表格样式”及“列表样式”等。由于“正文”类段