河北旅游职业学院教材

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1、1河北旅游职业学院教材河北旅游职业学院教材 招标文件招标文件项目名称:项目名称:河北旅游职业学院河北旅游职业学院 2011 年中文教材及英语听力设备定点供应资格招标年中文教材及英语听力设备定点供应资格招标项目编号:项目编号: HBTVC-JC201104-A-中文纸质教材中文纸质教材HBTVC-TL201104-B-英语听力设备英语听力设备本招标文件包含四个部分本招标文件包含四个部分 :第一章第一章 投标须知投标须知 第二章第二章 投标文件构成与要求投标文件构成与要求第三章第三章 拟签订协议的主要条款拟签订协议的主要条款第四章第四章 附件:招标项目内容与要求附件:招标项目内容与要求河北旅游职业

2、学院教务处编制河北旅游职业学院教务处编制2011 年年 3 月月2第一章第一章 投标须知投标须知1 1 标书发售、投送标书发售、投送1.1 标书发售时间:2011 年 4 月 11 日至 4 月 15 日。1.2 标书发放地点:河北承德市高新技术开发区高教园区河北旅游职业学院教务处,也可从我院校园网(http:/)或者我院教务处网站(http:/)上直接下载,两者具有同等效力。1.3 标书投送截止时间:2011 年 4 月 18 日上午 8:30,以密封方式送达河北旅游职业学院教务处,逾期送达的恕不受理。1.4 开标、评标时间:2011 年 4 月 20 日上午 9:00,以不公开方式进行评标

3、,不邀请投标单位参加。1.5 联系方式:联系人:申国新 电话:13932409366 邮编:0670002 2 投标人资格投标人资格2.1 具有法人资格,在国内注册的生产、经营发标方所需中文纸质教材及英语听力设备(以下文中简称:投标对象)的商家,均符合参加本次招标的投标人资格。2.2 符合投标人资格的投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任和义务。2.3 投标人必须提供以下投标资格文件(除签名为手写外,所有报价及文字应为打印字体,标书中的数据准确无误):2.3.1 有效的工商营业执照副本复印件(含企业法人年审情况记录和经营范围,年审章应清晰可辨) ;2.3.2 参加投标的投标对象应在营业执照的

4、经营范围之内,并有投标对象销售授权书,以及证明标的合格性和符合招标文件规定的文件;2.3.3 投标人的注册资金不得低于 200 万元人民币;2.3.4 投标人应为企业法定代表人或有法人代表书面委托书的授权代理人。委托书应为原件,必须有法人代表的签名(或私章)并加盖公章,复印件无效;2.3.5 法定代表人和授权代理人的身份证复印件。3 3 投标文件的封装投标文件的封装投标人须按投标文件组成的要求制作标书,投标文件包括正本一份,副本四份(请标明“正本”或“副本”字样) ,开标时以正本为准,投标文件正、副本分别装袋密封,然后再一并装袋密封(封口加盖印鉴) 。正、副本及外包装封面上均要注明:招标单位、

5、招标项目名称、招标项目编号、招投标单位(盖公章) 、投标人(或授权代理人) ,注明“开标时才能启封”的字样。未按本要求密封、标记和投递的投标文件,招标方有权拒收。3第二章第二章 投标文件构成与要求投标文件构成与要求投标人应仔细阅读招标文件的内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。投标文件包含的内容必须等同或者高于本招标文件的要求。1 投标文件构成投标文件构成投标文件内容构成如下(要求投标人按下列顺序自编目录装订成册,否则文件失散以及由此引起的后果由投标人自负):1.1 投标单位简介投标单位简介介绍投标单位的性

6、质、历史沿革、规模、经营特色(行业优势、地域优势等)以及社会印象、不良记录等。 1.2 证明文件证明文件1.2.1 第一章第 2 条要求投标人提供的所有资格证明材料;1.2.2 投标人近三年的主要投标对象供应用户分布和业绩概况及为普通高校供应情况。1.2.3 投标人的投标对象来源渠道(生产单位授权证明) 。1.2.4 其他由投标人认为有必要提供的投标书附录,以及声明、文件资料等。1.3 售前售后服务承诺书售前售后服务承诺书内容包括:投标对象质量;投标对象信息的准确、覆盖程度和时效性;投标对象到货率;对投标对象自定较窄主题采购的响应速度;对订单调整要求的反应能力;对未能采购投标对象或未按时到货的

7、处理;退货的处理;投标对象包装质量、运送及时性和搬运的到位程度;根据招标方是否需用配送及其它资料赠送程度等其他服务内容。根据投标方的实际情况,做出承诺。1.4 投标对象供应价格折扣率表投标对象供应价格折扣率表1.4.1 报价指投标对象价格(教材含光盘、软件等教学资源)和运抵指定交货地点费用及其所有税费的总和。1.4.2 投标应以人民币报价。1.4.3 投标对象供应价格折扣率(表)或者其它约定需要有法人代表或授权代理人的签字并盖公章。2 签署及规定签署及规定2.1 投标方应准备正本一份,副本四份,并在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。正本和副本有差异的,以正本为准;2.2 投标文

8、件正本和副本须打印并由投标方法人代表或授权代理人在规定签章处逐一签署和加盖单位公章;42.3 投标文件一律使用不褪色的打印件和复印件,不许有涂改。电报、电话、传真、E-mail 形式的投标概不接受;2.4 表达不清,未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件,可能被认定为废标。3 投标文件的递交投标文件的递交3.1 投标文件的密封和标记投标文件的密封和装袋,见第一章“投标须知”第 3 条规定。3.2 迟交的投标文件超过求标书递交截止时间的投标文件,招标方有权拒收。第三章第三章 开标、评标程序与标准开标、评标程序与标准1 招标答疑招标答疑1.1 如投标单位对标书内容有疑义,请在 4 月 13 日

9、前以书面形式递交招标单位。1.2 根据招标工作需要,在招标截止日前 5 天,招标单位有权对招标文件进行修改,以书面形式通告所有投标单位。2 开标开标2.1 开标、评标按时进行,本招标项目的评标采用不公开方式,评标的依据为招标文件和投标文件。2.2 开标程序2.2.1 开标工作人员按时开启投标文件密封袋;2.2.2 开标工作人员核对正副本无误后,将投标正副本送往评标小组,由评标小组进行独立的无记名评议。3 评价标准评价标准招标方将只对确定为实质上响应招标要求的投标进行评价,并根据投标方的报价、服务承诺等综合决定中标方。3.1 公布评标结果及后续工作3.1.1 招标方将合同授予确定为实质上响应招标

10、文件要求的,能够满足履行合同义务的投标人。3.1.2 教材供应确定 2-3 家供应商为中标单位,英语听力设备确定 1-2 家供应商为中标单位。在评标小组评标后 5 个工作日内以电话方式通知中标人。3.1.3 招标方无义务向未中标单位解释落标原因,不退还招标文件。3.1.4 中标人接到中标通知后,按招标方规定的时间和地点与招标方签订协议。第四章第四章 拟签订协议的主要条款拟签订协议的主要条款51 说明说明协议基本条款是指招标方(以下简称甲方)和中标方(以下简称乙方)应共同遵守的基本原则,并作为双方签约的依据。对于协议的其他条款,双方应本着互谅互让的精神,在谈判中协商解决。2 货物条款货物条款甲方

11、将根据投标对象的实际需求向乙方发出明确的书目订单,双方应将招标文件、投标文件及评标小组确认的质量标准、数据要求和交货日期等作为本条款的基础。3 技术资料技术资料3.1 如有需要,甲方向乙方提供有关投标对象信息资料。3.2 乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供投标对象的相关说明及其它服务(如对应教材的教学资源包,听力设备使用与保养方法、日常简单维护等) 。4 质量保证质量保证4.1 乙方应按招标文件规定和征订单要求向甲方提供未经使用的全新正版的合格投标对象。4.2 因投标对象本身的质量发生问题,乙方应负责包退、包换或贬值处理:(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。(2)贬值处理:由甲乙双方合定

12、价格。(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的货款,所退投标对象的运输费用双方协商承担。4.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通告后应在协议规定时间内到达甲方现场。5 验收验收5.1 甲方对乙方送交的投标对象依据招标文件上的要求标准进行验收,验收不合格的不予接收。5.2 甲方应在投标对象送达指定地点之日起在协议规定的工作日内验收完毕。非不可抗力因素而拒绝验收或无故刁难,超过规定期限的,视同已经验收,损失自负。6 投标对象包装、发运及运输投标对象包装、发运及运输6.1 乙方应在投标对象发运前对其进行满足运输距离、防湿和防破装卸要求的包装,以保证投标对象安全运输到达甲方指定地点。6.2 发

13、货清单至少一式两份,内容一致,不得涂改。清单应包括:包号、书号、书名、出版社、单价、册数,每包的种、册、码洋、实洋的小计、价格小计及招标方要求的其它数据。根据送货情况决定是附于包装货件内还是专人携带随货送达;另包装外要注明该包内投标对象各类,数量以便验收。6.3 乙方在投标对象发运的一天前(如发运地非本地,则应在发运手续办理的 24 小时内) ,6用电话、信函或传真通知甲方,以使甲方准备接货。6.4 投标对象在到达甲方指定地点前发生的不可预见的风险均由乙方负责。7 交货期及交货方式交货期及交货方式7.1 交货期:由甲、乙双方在协议中商定。7.2 交货方式:乙方将所有订购的投标对象送至甲方指定地

14、点并进行现场验收。7.3 交货地点:河北旅游职业学院教务处教材库。8 付款方式付款方式具体时间和方式,签约时由双方商定。9 违约责任违约责任9.1 对未能达到甲方提出的到货率要求,并在甲方发出通知后 15 天内,乙方仍不能交货的,甲方可解除双方的供货协议。造成甲方损失的,乙方负责赔偿。属严重违约的,甲方有权取消乙方的供货资格,由此造成的损失由乙方承担,并确认为商家不良记录。9.2 乙方在提供的投标对象中如有盗版、非法出版物以及伪劣产品,甲方将对乙方处以书价的十倍罚金,乙方还应承担由此带来的其他所有后果,并确认为商家不良记录。9.3 对不履行服务承诺的中标商,在协议执行期间,甲方有权调整投标对象

15、数量或停止其供货资格。有不良记录的商家,招标方有权拒绝其进入下一轮的投标。9.4 其它未尽事宜,双方签订协议时协商议定。10 不可抗力事件处理不可抗力事件处理10.1 在执行协议期限内,任何一方因不可抗力导致不能履行协议,则协议履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。10.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送权威机构的证明。10.3 不可抗力事件延续 60 天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行协议。11 仲裁仲裁双方在履行协议中发生的一切争议,应通过协商解决,如协商不成。按协议事先约定的条款,在协议签订地提交仲裁或向法院起诉。12 协议生效及其它协议生效及其它12.1 协

16、议经双方法定人代表或委托代理人签字并加盖单位公章后生效,但不能超出投标有效期。12.2 协议执行中,如需要修改或补充协议内容,由双方协商另签署书面修改或补充条款作为主协议不可分割的一部分。12.3 协议一式二份,甲乙双方各执一份。7第五章第五章 附件附件招招 标标 项项 目目 内内 容容 与与 要要 求求1 招标项目内容招标项目内容河北旅游职业学院教务处 2011 年中文纸质教材(不含赠送书及自编讲义)及英语听力设备(以下简称:投票对象)定点供应资格招标。每个中标商在协议有效期内的订单总额由教务处根据实际情况,以及中标商的供货质量和服务质量予以分配。2 对投标方(供应商)的基本要求对投标方(供应商)的基本要求2.1 资质及技术要求资质及技术要求2.1.1 供应商为专门从事投标对象经销的法人单位,有从事投标对象经销和数据加工业务的专业人员。近年有为普通高校供应投标对象并提供相应教学资源包或其它技术优先考虑,注册资金不低于 200 万元。2.1.2 供应商能通过互联网

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