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1、XXXX 集团收发快递暂行规定集团收发快递暂行规定1 1 目的目的 规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公 司快递的收发工作及时、准确、高效。 2 2 适用范围适用范围 适用于公司全体员工。 3.3.定义：定义： 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及 其他与工作相关货品等。 3 3 权责权责 3.1 公司门卫值班人员负责快递寄出、签收工作。并对收取的快递件进行登记，及 时通知收件人领取。 3.2 收发快递相关人员必须遵照本规定执行。 4 4内容内容 4.1 寄件流程寄件流程寄件人选择快递公司填写快递单部门主管签字行政主管签字
2、（仅限顺丰、EMS）交门卫检查登记门卫保留快递单快递公司取件行政部月底审核对账手续不合格待退检查并包装4.1.1 快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本选择的原则是高效率、低成本。4.1.2 填写快递单：由寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料。4.1.3 部门主管签字：部门主管负责审核本部门所寄物件确属公司工作需要，且认可 当前选择的快递公司寄发。在快递单上签名确认。4.1.4 检查与包装：寄件人负责对寄件的包装检查审核，按照快递公司及客户的包装 要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。 4.1.5 交门卫检查登记：门卫检查审核快递单填写、包装，部门签字等通过后，妥善 保管。待快递公
3、司前来取件。手续不全等不符合寄件要求的退回。4.1.6 寄件人通知快递公司来公司收件，门卫保留寄件单据。月底交付行政部与快递 公司对账。 4.24.2 寄件规定寄件规定4.2.1 物品分类与快递公司选择参照表： 序号寄件类型选择快递公司1A 类：紧急件如：顺丰快递2B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）如：EMS、顺丰快递等3C 类：普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件 等）发一般的快递公司（天天快 递）4D 类：普通信函、贺卡等邮政（发平信）4.2.2 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 5-10 倍处罚。4.2.3 严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的 5-10 倍处罚，情节严重者 视同偷盗，并追究其刑事责任。4.2.4 行政部每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。4.34.3 收件规定收件规定4.3.1 门卫签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知 部门相关人员代理签收。 4.3.2 门卫已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由 收件人自行负责。4.4 遗损件索赔 4.4.1 寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间报告门卫， 由门卫与快递公司跟进索赔，寄（收）件人须给予相关配合。XX 集团行政部二一三年一月二十二日
