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1、幻灯片制作技巧之一:先谈谈幻灯片的历史上个世纪 80 年代末,有了计算机,研究生论文可以打印。幻灯片也多了起来,我们学校制作一种调蓝的幻灯,你把文字打印出来,当然是黑白的,当时都只有针式打印机,制作成蓝底白字的幻灯片,是用来答辩和大会交流的唯一选择。90 年代初,有了 window3.1,微软出的 office 4.3,是哪个时候用来制作 slide 的软件,powerpoint4.0 其实没有汉化,要外挂中文平台,一般用中文之星,因此输入的文字容易乱码,需要通过汉字后面加空格来解决。那个时候,微软还没有独霸天下,同时用的办公软件还有荷花公司的 lotus1-2-3Freelance Grap
2、hics ,其实也是一个不错的幻灯制作软件。另外还有一个 Harvard Graphics3.1,是一个很好的幻灯制作软件,当时是从国外带来的,windows 升级以后,我在 D 版市场一值寻找这个软件,只找到过一个 Harvard Graphics4.0 for win95,后来因为支持中文很差,也就不再寻找了。幻灯做好以后,不象现在投影仪那么普遍,那时是很昂贵的东西,因此必须做成幻灯片。做成幻灯片最常用的形式,是用富士的正片胶卷,直接用相机对着屏幕拍照,当时普遍用的是 14 寸屏幕,也没有纯平,因此拍出来的幻灯片通常有弧型的边界,但毕竟是彩色的了。一般晚上拍好,第二天送到富士快冲店,下午就
3、能拿到冲好的胶片,自己把它剪下来,插到幻灯片的架子里就行了。条件好的,我们医院一个研究所有一个直接用来把幻灯片输出胶片的相机,可以保持幻灯片的本来面目,是真正的彩色幻灯片,一般一卷胶卷要化一个晚上的时间拍摄,96 年我到香港参加第六届感染病会议,就是这样做的幻灯,在当时是相当不错的。这样的幻灯片制作,一值要延续到 90 年代末,随着投影仪的跌价和普及,目前已经用不着再制作成真正的幻灯片了,你可以随时在电脑中修改。制作幻灯的软件也基本是 powerpoint 为主,powerpoint 也从95、97、2000 到现在的 xp,功能也越来越强大,目前 powerpoint 制作已经是研究生必需具
4、备的能力了。幻灯片制作技巧之二:幻灯片的模板1.页面大小的选择:幻灯片模板的选择第一步是幻灯片页面大小的选择,许多人从来没有用过这个设置。打开文件,页面设置,选择幻灯片大小,默认设置是屏幕大小,其实你可以根据你的要求更改设置,我一般喜欢用 35mm 胶片,长度就要宽一些。2.幻灯片的通用模板:大家在丁香园可以找到许多,特别是 office xp,同一个模板可以选择不同的配色方案,因此就有了很大的选择,但你会发觉,其实你喜欢的模板实在太少,你钟意的又被别人用得太滥,很想有一点自己的创意。3.自己制作模板:由于模板是可以编辑的,因此要和别人不一样并不是很难做到的。选择一个幻灯片模板,然后选择菜单视
5、图,母版,一般有标题模板和文本模板二个式样,这个时候你会发觉原来普通视图下不能更改的许多东西,如插在上面的符号,图片都可以编辑了,如果你想要每一张幻灯片都有你学校的校徽,插在模板上就行了,文字的颜色也可以统一编辑,事实上你可以自己设计一个全新的模板。但设计一个全新能用的模板是很难的事情,我的策略是,找到一个喜欢的模板,然后做一些稍微的改动,看上去就和别人的不同了。4.回归简单的模板:幻灯片做多了,你就不会喜欢那些花哨的模板了,模板太花哨,影响你的表达,让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的,如果你对配色没有经验,你的计算机的色彩没有经过校正,你电脑屏幕上的东
6、西投影到屏幕上会有很大差别,特别是你选择了底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方就会效果很差,影响你演讲的情绪。如果是答辩或学术回报,更应该选择简洁明了的幻灯片,显示出学术的气氛。5.模板的基本要求:尽量选择一个底色的模板,至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色,如果是二种底色有较大的反差,就很难配文字颜色,在一种底色下显示好,在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色,选择了白字,在白云上的文字就会显示不清。一张幻灯片上的颜色尽量不要超过 3 种,不要在一个主题下显示多种的颜色,许多人为了强调,一个句子里用了许多的颜色,就会有花斑的感觉。整个幻灯的配色方式要一致,比如你标题
7、用的是蓝色,在以后的幻灯中都应该使用蓝色,字号、字体、行间距也要一致,甚至插图放置的位置大小,不应随意改变,如果你做到了,就会有精制的感觉。不要过多地使用动画,只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下,可以考虑使用动画,避免过多的幻灯片上下翻动,如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式,你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。6.我推荐的模板:白底:可以选择黑字,红字和蓝字,如果你觉得不够丰富,你可以改变局部的底色。蓝底:深蓝更好一点,白字或黄字(浅黄和橘黄),深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险,也是最简单的配色方案。黑底:白字和黄字(橘黄比浅黄好)。这三种配色方式可以保证你
8、的幻灯质量,如果你是第一次做,强力建议。或许你觉得这样的幻灯太单调了,其实不然,你的幻灯不应该只有文字,你可以用各种模式图或流程图,使你的幻灯增加色彩,你也可以加一点小小的花边,或者在标题和正文之间加一条线,或者插入学校和医院的图标,都可以使你的幻灯不再单调。幻灯片制作技巧之三:文字的作用文字是幻灯片的主体,没有文字,作为学术幻灯要交流是很困难的。因此文字的搭配是很重要的。总的原则:1.文字不能太多,切忌把 word 文档的整段文字粘贴到幻灯片内。2.文本框内的文字,一般不需要用完整句子的形式表达,只需要用提示性的文字就可以,避免大量文字的堆砌。你的目的是在 1 分钟内要让观众把你的文字看完,
9、而且不感觉吃力。3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体,不要缩在半张幻灯片内,也不要顶天立地,不留边界。4.每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,不要只有正文没有标题,特别是正文文字很多的情况下,很难看,观众也没有耐心看。文字安排的具体细节1. 字体大小:powerpoint 默认的文字大小是比较好的选择,一般标题用 44 号,也可以用 40 号。正文用 32 号,一般不要小于 24 号,绝对不能小于 20 号。2. 行段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在 2025 个左右,不要超过 67 行。绝对不要超过 10 行。行与行之间,段与段之间要有一定的间距,每一个标题之间的距离(段间距
10、)要大于行间距。3.字体选择:作为答辩幻灯,推荐的中文字体是宋体,英文字体是Times New Romans,中文字体建议加粗。当然你可以选择其它的字体,但如果你要用其它人的电脑,建议你不要用少见字体,到时候别的电脑没有这种字体,你白白辛苦,还影响你答辩的情绪。4.字体的颜色,字体的颜色选择是和模板相关的,一般来说不要超过3 种,字体颜色应该选择和背景颜色有显著差别的颜色,不要以为红色的就是鲜艳的,也不宜选择相近的颜色。(在上一讲模板颜色搭配中有讲述)标题字体的颜色要和文本字体区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。5.其它文字
11、的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献),或者你准备一句话带过的材料,或者你在前面幻灯片内多次重复的问题,字体的颜色可以选择和底色较为相近的颜色,不易太醒目,避免喧宾夺主。幻灯片制作技巧之四:流程图的制作好的幻灯,必定离不开流程图,特别是答辩幻灯,最好用流程图说明你的研究过程。流程图的制作,有许多的专业软件可以用。但 powerpint 本身自带的绘图工具,功能也是很强大的,它使用的是 Office 组件通用的绘图工具,如果你在 word 里经常应用绘图工具,那么它的方法是一样的。打开,视图,工具栏,在绘图工具栏上打钩,就会在底下出现绘图工具栏。有绘
12、图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可以直接制作流程图,但模式较为固定。剪贴画是初手最喜欢插入的东西,但个人认为在学术幻灯不易插入太多,因为剪贴画大多是卡通画,减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注,可以直接插入文字,图形必须利用文本框重新插入。其实只有你有耐心,任何形式的模式图都能做出来,在做模式图以前,一定要注意各个图形之间连接的次序,这里面我觉得最有用的工具是组合和叠放次序,组合工具可以把一个个小图拼起来,减少重复劳动,也可以避免前功尽弃,因此在完成一部分工作以后,一定要记得把他们组合起来。叠放次序可以利用图形颜色的不同把不需要的部分遮住,利用得好,可以减少工作量,也可以利用多个图形的相互关系创造出复杂的图形。