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1、CAJ 格式如何转化为格式如何转化为 word 文档文档 1.用 CAJviewer 7 打开你要转换的文件,如下图所示如果我们需要第一段的内容,那么我们需要点击 CAJViewer 7 自带的 OCR 功能 键,如下图图中红色方框框出的按 钮就是 OCR 识别按钮(如果你使用的是精简版的(如果你使用的是精简版的 CAJviewer,那么这个按钮是灰,那么这个按钮是灰 色的,不可用的)色的,不可用的) ,我们点击一下鼠标就会变成十字形,然后我们在当前页面上框 选出需要的内容,稍等一会儿就会弹出一个识别文字的方框,我们可以选择复制到 剪贴板或者发送到 word,然后关闭这个识别框就可以了。 (O
2、CR 识别是有错误率识别是有错误率 的,所以识别后我们需要人工校对)的,所以识别后我们需要人工校对)如果我们只需要摘录一小部分内容的话,那么我们用这个方法就可以了,如果想整如果我们只需要摘录一小部分内容的话,那么我们用这个方法就可以了,如果想整 篇文章都转换成可以编辑的篇文章都转换成可以编辑的 word 格式的话,那么我们继续往下看。格式的话,那么我们继续往下看。 2.这一步我们的思路是将 CAJ、KDH、NH 文件转换成 PDF,然后再将 PDF 转换成 WORD 格式的方法来转换。那么我们需要现将这样的文件转成 PDF 格式。推荐使推荐使 用用 PDF 虚拟打印机,本文以虚拟打印机,本文以
3、 PDF factory 为例。为例。 (PDF Craetor 或者或者 foxit 系列软系列软 件的件的 PDF 虚拟打印机可能和虚拟打印机可能和 CAJviewer 有冲突,转换出来的有冲突,转换出来的 PDF 只有上半页面,只有上半页面, 下半个页面是空白的,所以我这里不推荐大家使用)下半个页面是空白的,所以我这里不推荐大家使用)CAJviewer 软件菜单 文件-打印-弹出打印界面如上设置 ,如果你用的是其 他的 PDF 虚拟打印机,选择相应的打印机即可,其他基本上默认就可以,点击确 定,等待转换,然后保存为 PDF 文件。 3.接下来我们的任务就是把转换好的 PDF 文件转成 W
4、ORD,那么这里我们使用 ABBYY finereader 这款强大的 PDF 转换软件来进行 OCR 转换。 (因为从(因为从 CAJviewer 转换过来的转换过来的 PDF 文件是图片形式的文件是图片形式的 PDF 文件,所以用其他的文件,所以用其他的 PDF 转转 word 软件是无能为力的,必须要带有软件是无能为力的,必须要带有 OCR 功能的转换软件才可以,这点请大家功能的转换软件才可以,这点请大家 务必记住。务必记住。 ) 我们运行 ABBYY finereader 软件,设置好识别文件的语言种类(可以是多种的) 如果不想软件打开是显示该页面,可以勾选“不在显示此窗口”选项,打开刚才保存 的 PDF 文件,文件自动进行 OCR 识别。如下图: 识别过 程中如果有无法识别部分或者错误,软件会有警告提示的。识别完毕后,软件菜单 文件-另存为-Microsoft word 文档 保存即可,如下图:1.保存以后的 WORD 文件我们用软件打开看一下,转换效果如下图所示:转换的效果基本上还是可以的,版面的还原能力也不错,剩下的事情就是自己要和和 原文校核原文校核一下,