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1、1行政办公室 2010 年工作总结2010 年行政办公室在主管领导的领导下,根据公司的总体计划和要求,认真履行重大事项请求报告制度的管理承办职责,积极为公司和基层企业提供文书、文件、档案、信息、会议及其他后勤服务等工作,全年重点作了以下工作:一、落实关于实行重大事项请求报告制度的暂行规定,对重大事项请示报告制度的报请及执行情况进行管理监督。全年各单位共报送请示 29 份(其中批复 22 份,未批的 7 份),报告 3 份。通过执行重大事项的请求报告制度,有效的规范和完善了企业管理制度,提高了企业管理水平,加强了大额资金的管理力度,防范企业决策风险,为确保国有资产保值增值提供保障。二、编发兴粮信
2、息。及时编发兴粮信息,把公司及各单位的各种积极向上、改革发展、优化管理,及干部群众需要的、关心的重点信息及时向群众和上级通报,起到了积极的正面宣传作用,共编发信息 49 期。各单位投稿 113 篇,采用98 篇。其中行政办投稿 16 篇,完成了全年的工作任务。三、年初完成了上年各类文件材料的收交及整理归档工作。并对 2010 年的文件及时进行了登记整理。根据区档案局的要求,严格按照档案安全保管工作的规范做好档案的“八防”工作,杜绝不安全隐患,对总公司的档案工作进行了年度2自查和总结,于 11 月 17 日通过区档案执法组的检查,受到好评。四、完成了大事记的记录工作。对 2010 年总公司的重要
3、工作活动和重大事件及时进行记录,确保历史资料的真实准确。三、参与上半年基层企业工作目标完成情况综合考评工作。2010 年总公司的工作部署,7 月 5 日至 7 月 7 日,梁总带队行政办、劳资、财务、资产管理部参加,对基层企业上半年目标管理工作进行综合考评。在考评中听取了基层企业领导工作情况汇报,对企业财务管理、劳动管理、合同管理和企业重大事项等基础资料进行了检查。上半年各企业严格按照总公司目标管理要求,认真执行各项管理制度,企业管理基础资料齐全、台账清晰、报表及时、各项经济指标和管理指标都达到了预期目标。但也存在着企业部分档案管理中不健全的问题,考评组对此提出了整改意见。通过考评,进一步规范
4、和完善了企业规章制度,建立和健全了企业各项基础台账,促进了企业管理水平提高,确保全年各项任务指标完成。五、督促各部室制定工作责任制,并进行汇总。六、在领导的指导和帮助下完成了西瓜节的接待工作。3七、机关环境卫生和后勤服务。1、清除了办公楼后、楼梯间及西二楼后的建筑垃圾,并已全部清运出去;清理了院内的杂物,清扫了院内的浮土;重新施刬了停车位,规范了院内停车,使院内环境整洁干净。2、对楼内的公共区域进行了较为彻底的清扫保洁,消除了卫生死角,为机关工作提供干净卫生的工作场所。3、腾出一楼的一间库房,作为饮用桶装水的库房,将原来在警卫室旁边的水房迁过来,有效防止夏季阳光对水的暴晒、冬季冻坏水桶,保证了
5、饮用水安全。八、制定机关卫生管理制度。根据今年行政办的工作计划,制定了机关卫生管理制度,并充分征求了各部室意见,划分了卫生责任区,并进行了分工,明确责任人和卫生标准,确定了定期打扫和检查制度,使机关的卫生管理制度化、常态化。并定期组织由各部室卫生责任人进行卫生检查评比,促进了机关卫生环境的改善和保持。九、加强家属宿舍的物业服务工作。一是在今年雨季来临之前,入户登记顶层楼房的漏雨情况,积极联系维修,共解决了 23 户居民的漏雨问题,作防水 535 平米;二是解决 32号楼 3 个楼门的下水道维修改造工作,更换了主管道,使长期困扰居民的问题得以解决;三是更换公共部分的自来水阀门 10 个,共 2.2 万元。十、9 月 28 日完成了与餐饮公司进行食堂的交接工作,4重新购买原材料,9 月 29 日正式开火做饭,保证机关用餐。2011 年的重点工作一、继续做好重大事项的监督管理工作。及时送达、细化管理、监督落实。二、食堂管理。搞好环境卫生、食品卫生,作好口味的调剂工作,让职工吃的健康,并注意节约能源。三、做好机关卫生管理制度的落实。四、作好信息和大事记工作。