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1、需要增加的内容：对岗位工作的改进和提升有何想法或举措？需要增加的内容：对岗位工作的改进和提升有何想法或举措？2012 年个人工作总结和年个人工作总结和 2013 年工作计划年工作计划2012 年是我走出校园正式踏入社会的第一年，也是我从事公司文字秘书工作的第一年，对第一份工作充满了感恩和期待，一直以饱满的激情和百分的努力全心投入，追求出新，追求进步。在部门领导及其他领导的指导和关心下，在同事和朋友的协作和帮助下，工作逐步推进。一、各项工作情况一、各项工作情况（一）日常工作逐渐熟练，不出错1. 公文审核和起草。公文审核包括标题、主题词、抄送、主送、正文等项目，其中，正文的审核难点在于专业术语的应
2、用和语句的简练、得体，各部室的行文常涉及各条线的专业术语，比如：质量、环境、职业健康安全管理体系，工程计量、物资核销、党风廉政建设、六比六赛等等，这些词语的内涵在经过长期的使用后被固定下来，所以不易改动。如果不清楚其固定含义，会顾名思义，导致理解错误。行文要做到简练并不难，难在各部室有各自的考虑，有时候我的改动不一定得到认可，他们会在最终审稿时，将我改动的地方再还远回来，所以，只要正文表达准确、清晰，我基本不作改动。得体是公文的一个属性特征，不同文体对行文的语气、尾句有不同的要求，这一点通过几篇不同文体的公文的审核对比，就不难把握。2. 会议纪要。主要指管理例会纪要和党建例会纪要。纪要内容主要
3、包括会议的时间、地点、主题、与会人员、领导讲话等，要求对公司近期情况有基本的了解，对会议内容有准确的领会。工作的第一个月，由于我对公司各方面情况严重缺乏了解，党建例会上听得云里雾里，导致编写会议纪要的时候无从下手，成为一次失败的经历。之后，我通过听会议、看资料、查档案等等，想方设法增多对公司的了解，在此基础上，注重每月一期管理例会纪要的锻炼机会，通过对照初稿和修改稿进行反复推敲和琢磨，不断将表述不到位的和容易疏漏的内容进行补充完善，使纪要的质量得到一定改进。3. 信息汇编、党支部工作情况汇编、项目生产经营党建情况汇编等资料汇编类。首先要有来自基层单位的资料，这需要得到基层的全力支持和足够重视，
4、要将工作要求准确地传达到基层，并保持有效的沟通，尤其对于信息报送工作，要发动各单位信息员多写多报，对于一些公司近期关注的重点热点问题，提前和支部书记或信息员进行交流，确保重要信息及时上报。其次要将资料按照汇编要求整合成一份思想内容集中的情况通报 ，通过信息汇编，反映公司重要动态；通过党支部工作情况汇编，反映各支部对公司党委工作的落实情况，使各支部之间增进了解、交流和学习；通过项目生产经营党建情况汇编，反映基层单位各方面工作的开展情况。汇编问题最多的是信息汇编，由于我将信息和新闻相混淆，对编写要求缺乏认识，所以出现过谋篇布局、措词用语等方面的问题，通过反复矫正和练习， 信息汇编面貌大有改观。（二
5、）和局办对接的工作认真落实，及时办主要有信息报送和督查月报两项工作，我的理解是：像公司办公室要求基层单位及时报送信息和项目督查月报一样，局办要求各分公司及单位及时上报信息和分公司督查月报，体现了“一级抓一级，层层抓落实”的工作要求。1. 信息报送。我要求自己认真落实局办要求，密切关注公司动态，及时掌握公司要闻。同时，重视和局办的沟通联系，定期询问工作的不足；每周浏览中交外网，了解公司信息录用情况，对比学习其他公司动态信息，寻找提高信息编报质量的突破口，提高信息录用率。截止目前，公司上报局办信息共 39 篇，中交外网录用信息共 8 篇。2. 督查月报。主要包括生产、经营、安全、质量、管理和党建等
6、六方面内容，难点在于安全和管理。安全部分，主要因为安全管理部情况通报中反映的信息过少，且抓不住重点，所以需要进一步筛选和了解有价值的信息；管理部分，一开始由于缺乏思路，导致搬用会议纪要的问题，既死板又无用。针对这些难点问题，我认真阅读了局督查月报，学习其他公司对六个板块内容的处理思路和方法，转变编写思路，使月报内容变得充实起来。（三）其他工作积极负责，尽力做1. 新闻宣传。投稿刊物主要有公司的新连航 、 手机报 ，局三航报及集团的中交报 ，各级刊物对新闻的题材、分量、写作角度、写作手法等要求各不相同，所以绝对不能一稿多投，要熟悉刊发要求，对照要求采写新闻。公司内部的新闻基本做到随写随发，再从中
7、挑选重大的新闻，做适当补充或调整后投稿三航报 。投稿中交报的难度最大，首先，新闻素材要选好；再者，新闻写作要规范、出彩。同样一个新闻素材要根据中交报的刊发要求，或增或减地调整稿件内容，比如：关于一项发明专利的新闻，投稿三航报时，写成简讯显得浪费，最好扩展为小通讯稿，而投稿中交报时，无论简讯还是通讯稿，它只可能选择以简讯的形式刊发；但是关于工程开、竣工的新闻，投稿三航报时无需长篇大论，投稿中交报时就需要提供更全面的信息。2. 领导致辞、公司贺信等。属于临时工作，练习的机会比较少，领导致辞写过五一检企共建活动讲话、连云新城两路一桥开工讲话，最大的问题在于写作语气不到位，讲话内容无法与现场场景紧密融
8、合。公司贺信只写过关于皎漂成功安装 12 座沉箱的贺信，由于没有正确领会工作要求，没有经过领导审核同意，擅自发送贺信，险些犯错。一次失误带来的教训是深刻的，也让我更清楚地认识到国企的工作要求和规则。以此为鉴，所有自己独立完成而需要向外发送的文稿，都先交由部门领导审核通过。3. 党政工作总结。目前仍是心头病。写年中工作总结的时候，整体的认识模模糊糊，在不相信能够完成任务的心态下，竟然写出了一篇思路正确的工作总结。而写年度工作总结的时候，头脑很清晰、想法很丰富，在相信能够完成任务的心态下，居然写出了一篇一无是处的工作总结。挫折之后开始多次反思，多方面查找原因，主因有三点：一是日常工作不扎实，对公司
9、各条线重要工作缺乏足够的了解，对公司年度各大工作开展困难和成效缺乏整体的认知；二是写作文风不正确，受到学生时代写作文风的影响，过多地注重了上下转合和前后呼应；三是写作思路有偏差，忽略了工作总结的定位高度和阅读受众，导致重点不突出，层次不清晰。总之，2012 年的工作确保了平稳地交接，日常工作取得了不小进步，基本满足了工作要求；临时性工作仍缺乏锻炼，需要深入掌握工作规律；党政工作总结是一道坎，只有跨越这道坎，才能挑战工作报告。二、工作不足及改进措施二、工作不足及改进措施1. 对公司及公司所处的行业内部环境缺乏了解，影响到写作的基调和整体的把控。改进措施：培养勤记、多问、常思考的良好习惯，不放过任
10、何一个一知半解的问题，要及时询问详情，做好记录；进一步关心关注局、集团动态信息，以及关乎国企发展的来自地方和中央的新政策、新规定等，加强熏陶力度，增强洞察力和判断力。2. 对企业管理及秘书工作缺乏理论基础知识，导致工作实践缺乏理论指导。改进措施：合理支配时间，提高工作效率，节省时间阅读相关理论书籍；增强与领导之间的沟通交流，多请教，多听取意见建议，积极改进。3. 工作的方式方法不够灵活，导致沟通过程中产生误解。改进措施：尽快褪去书生气，完全融入社会大环境，同时要保持正确的价值观、职业观和人生观；善于听取别人的意见，虚心学习别人的优点。三、三、2013 年工作计划年工作计划2013 年，我将按照
11、公司及领导的新要求，坚定地沿着自己的职业规划，将十八大精神融入工作实际，将工作进一步做细做扎实。1. 提高工作效率，确保日常工作稳中有进；2. 对公司的了解取得实质性深入，攻克党政工作总结一大难关；3. 继续追求思想进步，不断向党组织靠拢，争取尽早加入中国共产党。四、致谢四、致谢首先，感谢陈主任。陈主任是我职业生涯的启蒙老师，他的写作水平、业务素质、道德修养及人格魅力等，一直感染着我以先进和典型为学习对象，树立更高的追求目标，严格要求自己，不断取得进步。其次，感谢高。高是我在党组织内部的培养导师，我们亦师亦友，她的言传身教、负责态度、为人处世等，一直鞭策着我，时刻提醒着我改正缺点和不足，争当一名合格的文字秘书和合格的共产党员。特此感谢！办公室文字秘书：2012 年 12 月 17 日
