将文字已图形化的PDF文件转换为WORD格式之方法

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1、將文字已圖形化的將文字已圖形化的 PDFPDF 文件轉換為文件轉換為 WORDWORD 格式之方法格式之方法台北縣政府新莊區人事人員集中辦公中心 編製 96.05.15以 Adobe Reader 程式開啟文字尚未被圖形化的 PDF 檔案時,可輕易將其中文字拷貝轉貼至其他文書編輯軟體進一步編修,有效減少重複繕打之不便。但如該 PDF 檔案之文字已被圖形化時,則拷貝全然無用武之地,只能辛苦的重新登打。以下茲介紹以 Microsoft Word 所提供之虛擬印表機,將文字已圖形化的 PDF 檔案內容,快速轉換為 WORD 文字格式,以利再編輯之技巧。壹、安裝壹、安裝 MicrosoftMicros

2、oft OfficeOffice 20032003 虛擬印表機虛擬印表機閱讀本文件前,請先確認您的電腦中,是否安裝有 Microsoft Office 2003 ,並檢查【控制台印表機和傳真】中,有否一台名稱為Microsoft Office Document Image Writer之虛擬印表機。如無該虛擬印表機,則請取出 Microsoft Office 2003 程式光碟置入光碟機中,依下列步驟執行安裝:一、啟動光碟後請執行【新增或移除功能】,在出現的視窗中,除選擇應用程式的進階自訂打勾外,其餘項目均不打勾。完成勾選後,請按下一步。(如下圖)二、點選下一步後,將出現以下畫面。請依序點選O

3、ffice 工具Microsoft Office Document ImagingMicrosoft Office Document Image Writer,再點選該選項左側之下拉按鈕,選取從我的電腦執行,最後執行更新,即可完成虛擬印表機的安裝。貳、執行圖形化貳、執行圖形化 PDFPDF 檔案之轉化檔案之轉化一、開啟須要擷取文字的圖形化 PDF 檔案,再依下圖顯示之順序,依序選擇上方工具列之【檔案列印】,在出現的視窗中,將印表機改選擇為Microsoft Office Document Image Writer,之後按確定執行列印。此時,虛擬印表機將把圖形化 PDF 檔案轉化為副檔名為【.m

4、di】的檔案。產生檔案前,將出現儲存於何路徑的詢問視窗,請自行選擇儲存之路徑即可。參、從轉化後的參、從轉化後的 mdimdi 檔案擷取文字並產生檔案擷取文字並產生 wordword 文字檔文字檔依上述步驟執行轉化後,將產生與原 PDF 檔案幾乎一模一樣的.mdi 檔案,如下方圖示。請再按圖示依序點選執行後,即可產生格式的文字檔:註:PDF 檔案被圖形化時之解析度高低,將影響轉化後文字之辨識正確率高低,故不一定百分之百正確轉化;尤其圖表形式之文件,在轉化後可能無法顯示原有之表格,原編排版面亦可能在轉化後受到破壞。肆、將肆、將 PDFPDF 圖片嵌入圖片嵌入 WORDWORD 檔案檔案PDF 文件原本是無法直接被當成圖片貼入 WORD 檔案中的,惟可透過上述轉化方式,先將PDF 檔案轉化為 MDI 檔案,再如下圖所示,將 MDI 檔案以另存新檔之方式,重新儲存為TIF 格式之檔案,則該 TIF 格式檔案即可被當成圖片貼入 WORD 檔案中了。

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