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1、想升职，想加薪？想升职，想加薪？ 先做个能让老子流口水的先做个能让老子流口水的 PPT 出来出来.(很多人多年后很多人多年后 还在遗憾还在遗憾 如果如果 当初老子的当初老子的 PPT 能比他做的更好能比他做的更好 那个职位就是我的了那个职位就是我的了) 来源：来源： 何必烁的日志何必烁的日志 PPT 制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多，在本文我们将用 10 个超级技 巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题，让你可以设计出更好看、更专业的演示。此间 你会看到 Note & Point 上的一些出色的幻灯片设计，还有一些就是你们自己的作品。让我 们开始吧！不是设计师？不是设计师？这个网
2、站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员，或者是起码对涉足这一领域感兴 趣的人。 不过本文是写给做过 PPT 的人的。 无论你是学生、领导，还是自助团体，或者 是薪水达 6 位数的企业高管，不管你喜欢与否，从你打开 Powerpoint 或 Keynote 的那一 刻起，你就成为了一名设计师。你已经选择了一个可视化的沟通工具，因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。 其主要原因之一，尤其对于那些身处商业世界的人来说，是你的同事会下意识地根据你 PPT 的视觉吸引力来对你本人做出判断。如何培养出色的演示设计技巧？如果你还没得到建议的话，学学下面的十项技巧看看。等 着瞧，如果你的同事注意到你
3、的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请你帮帮他们改进一 下自己的片子！1 不要用内置样式不要用内置样式为了说明这一点，我打开 Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点 文字。这个流程跟无数 PPT 设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时 看过无数遍的一个典型的幻灯片。（图中文字：最伟大的幻灯片 是不是很震撼！？）这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了； 跟你在 Powerpoint 里面发现的许多缺省样式 一样的恶心。诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而 Keynote（苹果的演示 工具）还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在
4、时间紧迫万不得 已时才用它们。此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些 Powerpoint 的模板，如 果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的！只要你开始动手前把本文 的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。2 使用有质量的照片使用有质量的照片照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的 最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为
5、了放照片而把 难看和不合适的照片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗？下面片子的图片很 独特、很诱人，不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既 免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。找免费图片找免费图片你说的这些神奇照片在哪里？对于入门者来说，可以看看 Stock XCHNG，这是一个免费的 主题摄影网站, 内容成千上万，质量良莠不齐。还有，你知不知道你可以进行 Flickr 搜索 来使用得到知识共享许可的内容？这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权， 在幻灯片的最后加一张片子把照片来源
6、的链接附上去即可。（图中文字：不错吧？）上图就是一个例子，来自于 Lauren Tucker，是 Flickr 上的一个得到知识共享许可的素材。3 单色系带来震撼单色系带来震撼你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让 PPT 显得专业。用一个强大的单色 系调色板就能做出精彩的演示。上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫无费力就创造出一个看起来棒 极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来，对吧？这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。 同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。如果你需要帮助建立调色板，看看以
7、下三个免费工具。KulerKuler 是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款 既先进又好用的工具来生成自己的模板。PiknikPiknik 是地球上最基本的色彩工具之一，绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变 颜色，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。做网站的时候，我每天都用它来为颜色选用找感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个 屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。0to2550to255 也是我的至爱之一，是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的 边界和悬浮（hover）效果时表现出色，但你同样可以用它来为 P
8、PT 的排版或其他要素寻 找重点色。4 为清晰明朗排版为清晰明朗排版非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何，合适 的字体可以成就你的演示，也可能毁掉你的片子。在设计世界里，排版是一种重要的艺术 形式，它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。记住，字体能够及时传达一种态度、一个观点，或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻 找“某个很酷的东西”，相反，你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子，看看下面的字体。老式的 serif 字体往 往给人以正规和专业的感觉，而 sans-serif 字体则既整洁又有现代感。人们在 PPT
9、 中运用字体时，所犯下的最大错误 就是认为上面列出的前三个字体很乏味。 这让他们跳到底下的那种字体去，因为觉得它更为独特、更加有趣。如果你不是专业设计师，记住，前三个字体绝非无聊的，它们很安全。它们是样式很好看 的字体，均经过专业的设计，能让你看起来不错，对，这正是它们要干的事情。永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐，远离 丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体，但通过不同大小和粗细的 运用，并添加一些可视化的趣味，最终创造出的东西那是相当的不沉闷。使用有趣字体的技巧使用有趣字体的技巧现在，请不要愁眉苦脸，我要说的是你不必 100%地回避那
10、些很酷的字体。有趣的东西总 有机会发挥用武之地的，只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。正如上面这幅图片所表明那样，运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标 题，而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多，或者开始混杂各种复 杂的样式，你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面，我们让大部分的信息使用的是 你切实可读的字体，但是通过标题，仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。5 注意你的可读性注意你的可读性在讨论排版这个话题的时候，你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候葵 花宝典第二招（寻找高质量图片）会让你处于下图的境地。（图中文字：这个很难阅读
11、，无论你选择什么颜色）此处我们有一幅很吸引人的图像，但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体 加粗，并尝试不同的颜色，效果也不好。对于菜鸟设计师来说，这的确令人沮丧。不过解决方案却相当简单：用葵花宝典第三招（单色系带来震撼）。只需在文字后面创建 一个简单的彩色条块，我们就可以突飞猛进地增加可读性，同时还能保持幻灯片的时尚感。大招隐于形，这是一种相当普通的做法，可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来 唤醒你的灵感吧。窄条宽条碎纸片6 无招胜有招，越简单越好无招胜有招，越简单越好对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对 PPT 应该是什么样子的一个 误解。大部分情况下，幻
12、灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反，演讲者才是体现 PPT 价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察，以及冷笑话等等。毕竟，如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了，那观众为什么还需要演讲者呢？ 你只需要给每个人提供一个下载链接，然后祝他们生活快乐即可。迄今为止，我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的：（图中文字：第一点，XXX，此处略去数百字；第二点，此处再略去数百字；还有一点， 此处再略去数百字）你可能以为我在拿自己的设计开玩笑，但是请相信我，我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。 不要搞错了，幻灯片不是杂志。你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。甚
13、 至就算你把一切信息都组织得很好，片子也做得很漂亮，你还是会失去人家对 PPT 的印象。再提醒你一次，记住，你的演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化 的可视化助手，当翻阅它的时候，它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。（图中文字：阐明观点 1、尽量减少文字 2、突出重要概念 3、其余交给演讲）让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒，以为只需要照本宣科即可。这是个老生常谈的事 例了，但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上，然后就逐字逐句地念 出来。 单调乏味如一般演讲那样，听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨！ 用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听演
14、讲大家都很容易感到无聊的， 给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。请注意研究一下，下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无 疑深化了对答案的印象，但是除非我们实际聆听了演讲，否则我们是不知道答案的！这就 是一个极佳的案例，幻灯片的可视效果被加以利用，作为强化演讲的辅助手段，而非演讲 的巨幅打印输出服务。（图中文字：你可能就是那个冒牌货，如果）7 符号大瘟疫，尽量要避免符号大瘟疫，尽量要避免一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题，并且傲慢地宣称，看到有人干这种事情的时 候，自己根本就无法忍受，并说这正是他们使用项目符号的原因。项目符号是有魔力的（搞营销的家伙对项目符号的热爱
15、简直到了变态的地步）。这是一个 很棒的办法，可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切 最复杂的想法都可以放进带项目符号的列表之内，就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开.对 不对？不尽然。对于把演讲最重要的部分传达出来而言，项目符号的确是非常棒的工具。这种格式大家都 很熟悉，可以很清楚地将思路分开，也易于消化。那么问题出在哪里呢？（图中文字：项目符号瘟疫 打开 PPT 抓个缺省的样式 找个疯狂的字体 放进整段演讲 弄 一堆项目符号 大家喜欢点点 不，大家爱点点 看见这有多疯狂了吧？ 我讨厌点点 我想给 你一颗子弹 哦天呐，我停不下来 无名氏点点 好吧，最后一个 我是认真的，
16、没有了）问题在于，像任何好的工具一样，项目符号也会被滥用。演示者常常会忘乎所以，又开始 犯了上一招的错误，只不过换成项目符号的形式而已。在一张幻灯片上放 42 个项目符号跟放几段文字无异；这么做会毁了幻灯片的可用性。记 住，项目符号是用来传达重要信息的。为了有效地做到这一点，你必须切实地做出取舍， 决定哪些是重要的，哪些应该留给你的演讲。看看下面的幻灯片，使用了三个项目符号来传达实际的统计数字。数字是尤其难以理解和 记忆的，除非你看见它被写下来，因此在这些地方运用项目符号是个好的开端。保持简洁，记住，即便是这些要点也不必做到不言而喻。我们再次重申，那才是你站在讲 台上的原因。8 重点要突出，主次需分明重点要突出，主次需分明不管你设计什么东西，重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。不要把它交给上帝，相 反的你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。留意一下下面的这张幻灯片，看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的。 黄色的文字在其他文字中间显得很突出，因此往往更能吸引你的注意。对于文本，你可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住，一个主中心点后 面
