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1、青岛报业传媒集团青岛报业传媒集团 实实业业有有限限责责任任公公司司文文件件青报实字20123 号公司办公例会制度公司办公例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类1、总经理办公会（1）会议组织：行政事务中心（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人：总经理、副总经理及总经理助理等。（4）会议内容： 总经理做工作安排，协调各项工作，对特殊事项专题讨论。（5）会议记录：行政事务中心（6）会议时间：根据需要具体安排
2、2、公司工作例会（1）会议组织：行政事务中心（2）会议主持人：总经理或总经理委托公司经理层其他领导（3）会议参加人：总经理及公司各部门经理（4）会议内容： 公司各部门汇报周（月）工作进度及计划，总结工作成果，对出现的问题及时进行分析，讨论并提出解决办法。 对重点工作进行分析总结，了解工作进度，分析总结工作经验。 部署下周（月）工作任务。 对公司各项重要工作，如经营、服务、财务、采购等，按公司规定由例会讨论决定。 集思广益，提出有利于公司经营管理的建议和意见。（5）会议记录：行政事务中心3、年度总结会议（全体员工会议）（1）会议组织：行政事务中心（2）会议主持人：公司总经理或副总经理（3）会议参
3、加人：公司全体人员（4）列席人员：根据需要通知相关与会人员。（5）会议内容： 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结，总经理对公司全年度的总体情况进行总结，对下一年工作进行了部署。 表彰年度优秀员工。 集思广益，提出有利于公司经营管理的方法和意见。（6）会议记录：行政事务中心（7）会议时间：年底或第二年年初4、公司临时会议（1）会议组织：行政事务中心（2）会议主持人：公司总经理或总经理委托副总经理或经理助理（3）会议参加人：根据具体情况通知相关人员（4）会议内容：处理临时发生的各种紧急、突发事件。（5）会议记录：行政事务中心三、会议记录1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核
4、阅并签字，作为下一次会议的重要资料。2、所有会议纪要均由行政事务中心存档，并备份。四、会议纪律1、与会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假。公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得允许或未作说明者视为缺席。公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效，具体如下：（1）各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚 2 分，缺席一次扣罚 5 分，从当月个人绩效中扣除。（2）每月无故缺席、迟到、早退超过两次者，加倍扣罚，并按有关制度规定进行处罚。2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。3、会议期
5、间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，不准大声接、打电话，不得影响会议发言。4、公司会议室禁止吸烟。5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。 6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。 五、会议督察制度1、会议记录整理核阅后，由行政事务中心整理出各部门工作内容督察一览表， 规定计划完成时间，经总经理同意，行政事务中心对例会内容的落实完成情况进行跟 踪考核。 2、公司例会讨论决定的事项及公司领导下达的临时工作任务，责任部门在计划时 间内要完成，未完成的要在例会说明原因，对未提出正当理由的每项扣罚部门绩效考 核 2 分，对特殊情况需要延期的，应在下一计划时间内完成，未完成或完成达不到预 期要求的每项扣罚部门绩效考核 5 分。 3、服务部门所扣分数会在部门年度考核分数中扣除，经营部门所扣分数换算成现 金（标准同服务部门）在年度部门奖金提成中扣除。 4、本制度自发布之日起实施。实业公司 2012 年 3 月 12 日
