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1、名 嘉 百 货人事管理制度人力资源中心编制二一年六月修订版第 2 页 共 85 页目目 录录第一章第一章 总 则3第二章第二章 人力规划3第三章第三章 人员招聘4第四章第四章 试用转正6第五章第五章 人事配置7第六章第六章 工作时间9第七章第七章 加班管理11第八章第八章 假期管理12第九章第九章 离职管理16第十章第十章 薪酬管理19第十一章第十一章 保险管理25第十二章第十二章 劳动关系26第十三章第十三章 人事档案管理28第十四章第十四章 员工奖惩30第十五章第十五章 附 则36第 3 页 共 85 页第一章第一章 总总 则则第一条第一条 为规范名嘉百货人力资源管理，特制定本制度。第二条
2、第二条 本制度适用于名嘉百货各部门、各科室。第三条第三条 滨滨州名嘉百州名嘉百货设货设人力人力资资源管理中心，下源管理中心，下设设人力人力资资源部、督察源部、督察部、培部、培训训部，管理各部部，管理各部门门科室的人力科室的人力资资源工作。源工作。第二章第二章 人力人力规规划划第四条第四条 机构设置和岗位设置一、一、滨滨州名嘉百州名嘉百货组织货组织机构分机构分为为高高层层、中、中层层、基、基层层三个三个层级层级。 。1、 、滨滨州名嘉百州名嘉百货货决策者决策者为总经为总经理；理；2、高、高层层由由滨滨州名嘉百州名嘉百货货中心中心总经总经理、副理、副总经总经理、理、 （副）（副）总总裁助理构成；裁
3、助理构成；3、中、中层层由由滨滨州名嘉百州名嘉百货货各中心部各中心部门总监门总监、副、副总监总监、 、经经理、副理、副经经理构成；理构成；4、基层由中层以下的员工构成。二、滨州名嘉百货人力资源管理中心根据滨州名嘉百货经营现状和发展需要，每年底及时编制：“滨州名嘉百货及项目公司组织机构设置方案”、 “滨州名嘉百货及项目公司岗位设置方案”，报滨州名嘉百货董事会批准后实施。第五条第五条 编制规划和人力配置一、各部一、各部门门、科室、科室应严应严格按照格按照“滨滨州名嘉百州名嘉百货组织货组织机构机构设设置方案置方案”和和“岗岗位位设设置方案置方案”配置人力，每年配置人力，每年 11 月初，制定下年度月
4、初，制定下年度 岗岗位位编编制制规规划划 ， ，报滨报滨州州名嘉百名嘉百货货人力人力资资源管理中心。源管理中心。二、滨州名嘉百货人力资源管理中心结合各部门下年度岗位编制规划，编制滨州名嘉百货下年度岗位编制规划，经各部门讨论修订后，报第 4 页 共 85 页滨州名嘉百货总经理室审核、滨州名嘉百货总经理批准，报集团公司备案。三、各部门依据批准的岗位编制规划，合理配置人力。四、各部门因工作任务增减或机构调整需增加或缩减编制的，应提交书面材料报滨州名嘉百货人力资源管理中心，人力资源管理中心结合实际提出部门意见报分管副总经理签署意见，经总经理批准后执行。第三章第三章 人人员员招聘招聘第六条第六条 招聘方
5、招聘方针针：先内部：先内部调剂调剂，后，后对对外招聘外招聘 。 。第七条第七条 招聘原招聘原则则一、公开招聘，一、公开招聘，竞竞争上争上岗岗， ，择优录择优录用。用。二、二、滨滨州名嘉百州名嘉百货货中心副中心副总经总经理及理及项项目公司副目公司副总经总经理（含）以上人理（含）以上人员员不不允允许许推荐自己的推荐自己的亲亲属到属到滨滨州名嘉百州名嘉百货货或或项项目公司目公司应应聘；聘；三、基三、基层员层员工（不含工程中心）工（不含工程中心）应应在在项项目所在地招聘；目所在地招聘；第八条第八条 招聘权限一、滨州名嘉百货中心副总监以上人员由滨州名嘉百货人力资源管理中心统一招聘，总经理推荐，报集团董事
6、长或总裁审批。二、滨州名嘉百货中层人员行内部推荐、竞聘上岗，原则上不对外招聘，如需对外招聘，需由滨州名嘉百货人力资源管理中心、滨州名嘉百货用人中心负责人参与面试把关，由总经理最终决定是否聘用。三、滨州名嘉百货各中心、部门基层人员由滨州名嘉百货人力资源管理中心负责在当地招聘，各中心负责人最终决定是否聘用。第九条第九条 招聘程序一、中层（不含财务经理）基层岗位用人招聘程序1、凡因中层、基层岗位需要用人的，申请单位（部门）应规范填写用人第 5 页 共 85 页申请表。2、人事专员收到用人申请表后，首先应确认是编制内用人还是编制外用人。属于编制内用人，由滨州名嘉百货的由分管副总经理批准；属于编制外用人
7、，应由人力资源管理中心确认后，经滨州名嘉百货总经理审核，经集团批准后执行。3、 用人申请表得到批准后，人事专员选择信息发布媒体和招聘途径，经总经理同意后开始招聘。4、应聘人员填写应聘申请表，并如实提供相关证件（身份证、毕业证、学位证、资格证、荣誉证、成绩单）的原件，并留存复印件。5、人事部门分别对应聘者进行笔试和面试，然后对应聘者进行背景调查。6、人事专员根据面试、笔试成绩和背调情况拟定录用人员名单，并附上笔试、面试和背调资料，按第八条招聘权限报相关领导批准后录用。二、高层员工及财务部经理招聘程序1、 、滨滨州名嘉百州名嘉百货货人力人力资资源管理中心根据源管理中心根据滨滨州名嘉百州名嘉百货货需
8、要，首先需要，首先应应考考虑滨虑滨州名嘉百州名嘉百货货内部是否有合适人内部是否有合适人选选，有适合人，有适合人选选的的应应填写填写 人事推荐表人事推荐表 报报分管副分管副总经总经理理审审核，核，总经总经理批准后任用；无合适人理批准后任用；无合适人选时选时由由滨滨州名嘉百州名嘉百货货人力人力资资源管理中心源管理中心对对外招聘。外招聘。2、应聘人员填写应聘申请表，并提供相关资料和证件（身份证、毕业证、学位证、成绩单、资格证、荣誉证等复印件）。3、滨州名嘉百货人力资源管理中心根据应聘申请表中填写的内容，统一安排笔试。4、滨州名嘉百货人力资源管理中心组织相关人员组成小组，对应聘者进行面试，并进行书面评
9、价。将拟定录用人员名单附上笔试、面试及相关背景调查资料，经滨州名嘉百货人力分管副总经理审核，报总经理批准后录第 6 页 共 85 页用。第十条第十条 入入职职程序程序一、人事一、人事专员专员向面向面试试通通过过且背景且背景调查调查合格的合格的应应聘者聘者发发出出试试用通知。用通知。二、按按规规定定进进行行岗岗前培前培训训并考核。并考核。三、考核合格入考核合格入职职人人员员填写填写 员员工入工入职职表表 、 、 入入职职声明声明 及其它如及其它如 保密保密协协议议 等文件，并等文件，并递递交学交学历证书历证书、学位、学位证书证书、 、职职称称证书证书，身份，身份证证、成、成绩证绩证明等复明等复印
10、件、近期一寸免冠彩照三印件、近期一寸免冠彩照三张张和原和原单单位解除位解除劳动劳动合同合同证证明或原明或原单单位同意离位同意离职证职证明，失明，失业业人人员员需提供失需提供失业证业证明。明。四、人事专员开具试用通知书、发放考勤卡或录入指纹。五、人事专员引领入职人员到用人部门报到。第四章第四章 试试用用转转正正第十一条第十一条 试用与转正一、一、试试用期限用期限1、 、劳动劳动合同期限三个月以上不合同期限三个月以上不满满一年的，一年的，试试用期用期为为一个月；一个月；2、 、劳动劳动合同期限一年以上（含一年）不合同期限一年以上（含一年）不满满三年的，三年的，试试用期用期为为两个月；两个月；3、
11、、劳动劳动合同期限合同期限为为三年以上（含三年）固定期限和无固定期限的，三年以上（含三年）固定期限和无固定期限的，试试用期用期为为三至六个月；三至六个月；4、以完成一定工作任、以完成一定工作任务为务为期限的，不期限的，不约约定定试试用期；用期； 5、 、员员工工试试用期包含在用期包含在劳动劳动合同期限内；合同期限内；二、中二、中层层、基、基层员层员工工试试用用转转正程序正程序1、基基层试层试用用员员工在试用期满满前十天前十天，由个人提出书面转正申请交滨州名嘉百货人力资源管理中心，由人事专员交部门经理对其试用期间工作进行综合评估，并填写员工转正评分表，滨州名嘉百货人力资源管理中心第 7 页 共
12、85 页签署意见后，报滨州名嘉百货中心分管副总经理审核，将“个人转正申请”和员工转正评分表及相关评估材料报滨州名嘉百货中心总经理批准。2、中中层试层试用用人员在试用期期满满前十天前十天，由个人提出书面转正申请交由所在滨州名嘉百货人力资源管理中心，由人事专员交该部门分管副总经理对其试用期间工作进行综合评估后，并组织对其试用期间工作进行考察，认真听取上级、平级、下级等与其有工作关系人员的评估意见，并形成书面汇总材料，报滨州名嘉百货总经理审批后转正。3、 、试试用用转转正工作正工作应应在接到在接到转转正申正申请书请书之日起十个工作日内完成。之日起十个工作日内完成。试试用用人人员经员经批准批准转转正的
13、，由人事正的，由人事专员专员核核发发 转转正通知正通知 ； ；对对不能不能胜胜任任岗岗位工作的，位工作的，应应及及时时解除解除劳动劳动关系，或双方关系，或双方协协商一致，降商一致，降职职或或换岗换岗使用。使用。 三、高层员工试用转正程序1、 、试试用期用期满满前十天，个人提出前十天，个人提出书书面面转转正申正申请请，交直接，交直接领导领导。 。2、直接领导接到申请后，应对其试用期间工作进行综合评估，并填写员工转正评分表，报滨州名嘉百货人力资源管理中心。 3、滨州名嘉百货人力资源管理中心在核实“个人转正申请”和员工转正评分表的基础上，对试用人员进行试用评估总结，并形成书面汇总材料经滨州名嘉百货总
14、经理审核，报集团公司董事长或总裁批准后转正。4、滨州名嘉百货人力资源管理中心根据批准意见，核发转正通知；对不能胜任岗位工作的应及时解除劳动关系，或双方协商一致，降职使用。第十二条第十二条 新新进进的高的高层员层员工，首先到集工，首先到集团团公司接受公司接受试试用。用。第五章第五章 人事配置人事配置第十三条第十三条 人事任免一、高层以上任免原则：广场总经理提名，集团董事会审批第 8 页 共 85 页二、中层任免原则：逐级提名，隔级审批。1、广场总经理由董事会任免；副总经理以上由广场总经理提名，经董事会批准，滨州名嘉百货人力资源管理中心下发任免通知。2、滨州名嘉百货中层人员按“先内后外”的原则竞聘
15、上岗，由滨州名嘉百货人力资源管理中心对竞聘者进行笔试、面试和综合考察，按综合成绩从高到低的顺序择优录用。对特殊技术岗位或有突出表现的员工提拔到中层岗位，滨州名嘉百货各部门分管副总经理及各部经理应推荐候选人，由滨州名嘉百货人力资源管理中心对候选人进行综合考察报总经理批准后，方可试用。三、对提名、推荐和竞争入围的中高层管理候选人的综合考察，主要是采取直接了解的方式进行。考察内容主要以工作态度、工作能力、工作业绩、执行规则、个人品德等几方面进行综合考察与评价。第十四条第十四条 员工调动权限和程序一、员工调动权限：1、滨州名嘉百货总经理有权对本公司基层、中层员工的工作岗位，在征得本人同意的前提下进行合理调整。2、财务部经理、副总经理（含）以上人员的调动，由滨州名嘉百货总经理上报集团董事会审批决定。二、按签订劳动合同事前协商约定，因下列情况调整员工工作岗位，员工如不接受调动安排，在调
