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1、人事文员的岗位职责及工作内容人事文员的岗位职责及工作内容一、负责办公室的内务卫生；一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除） 二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电 脑，做到资料、档案完备准确；脑，做到资料、档案完备准确；（每天） 1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动 情况时。 三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办 公用品申购计划，并做好领取登记工作；公用品申购计
2、划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次） 1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请； 2、对领用的办公用品的进行登记； 3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。 四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余 缺动态并向人事部经理汇报缺动态并向人事部经理汇报（每天） 五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天） 1、入职、入职 1）凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的 礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身
3、份证复印件等 相应资料进行收集； 2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责 人负责发放； 3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符 合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录；4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者 的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为 35 天。 5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗 合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确认，最后总 经理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领 取登记后开始试用，试用期
4、为 13 个月； 6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员 工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制 作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。 2、调动、调动 1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可； 2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好 记录。 3、辞职、辞职 1）辞职人员需提前 1530 天向使用部门提交辞职申请，经使用部门负责人 签字确认同意； 2）1530 天后，到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表，离职表须 由人事部经理和总经理签字认可，考勤表须由使用部门负责人填写并签字
5、确认；3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的 15 日结算，辞职人员 结算的工资可到每月的 15 日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明 代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。 六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即 上传下达协调工作；上传下达协调工作；（每天） 1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等） ； 2、人事部经理签字确认，再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章； 之后复印相应的份数分发到各个部门，由各
6、个部门负责人在原件上签字即可； 3、做好原文件的保存记录。 七、配合各部门之间的协调工作；七、配合各部门之间的协调工作；（每天） 1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好； 八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周） 1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记 录； 2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。 九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月） 1、每月的 13 日，各部门交上来的考勤进行检查，若有出现不对的地方及 时和部门负责人沟通确认
7、准确无误后方可结算工资； 2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员 的工资、补发工资等情况，工资计算按 30 天算，病假扣除当天 60%的工资，事 假扣除当天所有的工资，旷工 1 天扣 3 天的工资并进行行政处罚 30 元；旷工 3 天以上无工资等员工手册规定的执行。 十、人员招聘工作；十、人员招聘工作；（含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式） 十一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作；十一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作； 十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、 工商局、五华区服务中心等等部门办事。工商局、五华区服务中心等等部门办事。备注：备注：1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、 社保等； 2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存 档工作； 3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损） ；
