2013员工流动管理办法

《2013员工流动管理办法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2013员工流动管理办法（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、欧辉客车事业部管理制度欧辉客车事业部管理制度 员工流动管理办法员工流动管理办法FTM.22702.018.0-201320132013 年年 7 7 月月 1111 日发布日发布 员工流动管理办法 FTM.22707.011.0-2012第 1 页 共 22 页欧辉客车事业部欧辉客车事业部1目的：目的：为进一步加强员工流动工作的管理，优化公司岗位配置，提高团体整体效能，使员工流动管理工作正常有序地进行，特制定本管理办法。2适用范围适用范围适用于欧辉客车事业部（含广东工厂）员工内部、外部合理的流动管理。3术语：术语：人员流动：是指有规则地从外部吸收员工、内部员工资源共享（内部调动、内部借调）以及

2、员工向外输出（调出、解除、终止、辞退、开除、剥离、退休退职）等优化配置人力资源配置的组织活动。4引用文件引用文件FTOP.10007.60.2-2013 员工离职管理办法FTOP.10007.59.1-2013 员工退休管理办法5管理职责管理职责5.1 管理推进部人力资源科5.1.1 管理推进部人力资源科是员工流动的归口管理部门，负责人力资源流动的组织、实施和员工的日常管理工作。5.1.2 负责对各单位岗位需求情况进行分析，同时负责资源的面试选拔；5.1.3 负责公司人员信息的建立与维护； 5.1.4 负责各类人员流动手续的办理； 5.1.5 负责人员流动资料归档。5.2 各部门5.2.1 负

3、责本部门现有人力资源的分析与提报，同时有义务推荐合适的资源；5.2.2 负责对人员流动情况管理、追溯；5.2.3 负责根据组织机构及职能设置，对本部门定岗定员进行设置，对岗位胜任能力评估并提出初步建议，对人员上岗情况进行评价；5.2.4 负责人员到岗后试用期内的考评实施工作。6. 管理内容和规定管理内容和规定员工流动管理办法 FTM.22707.011.0-2012第 2 页 共 22 页6.1 流动原则流动原则6.1.1 计划调控原则：严格编制管理，优先保证研发、营销和生产发展的需要。如确因生产经营计划或管理职能的调整而导致的岗位空缺或减少，需要及时调整年度人力资源计划，然后再实施人员流动。

4、6.1.2 有效利用原则：对于空缺岗位的增补，原则上要求从公司内部各系统资源解决，通过公司内部人员的调配予以补充。如确因内部无合适资源，方可从外部引进。6.1.3 机会均等原则：对于空缺岗位及录用结果应予以公示，增加透明度，避免暗箱操作。6.1.4 依法用工的原则：员工的招收录用应以遵守国家及公司的相关法律、法规、规章制度为前提进行。6.2 人力资源计划管理人力资源计划管理各部门根据公司年度生产经营计划、工艺设备条件、生产组织方式、组织机构设置，以比照标杆单位、人均劳动生产率逐年提高为原则，编制本部门管辅、生产人员年度需求计划并按规定时间上报，由管理推进部人力资源科最终审批下发。 6.3 员工

5、流动员工流动6.3.1 员工流动依据员工流动需根据队伍建设的需要和人员结构情况，服从岗位定员编制及公司下达的年度人力资源计划指标等要求。各部门对拟补充的人员必须进行面试，并对其思想表现、工作能力、素质水平及团结协作精神等方面进行全面考察，并以此提出调整意见。6.3.2 外部调入外部调入是指因公司生产经营工作需要，内部无合适资源或战略培养需要而录用的新聘人员、随迁人员、公司计划内统一接收的学生、接收转业军人、随军家属以及一般调入人员。a）外部招聘依据年度管理人员补充计划，管理推进部人力资源科根据分层管理原则，针对不同的岗位和渠道，按照福田公司新聘人员管理规定和福田公司学生管理规定要求，招收录用招

6、聘人才和专科以上学生。b）一般调入主要针对社会安置的转业军人，随军家属以及公司内部确定无合适资源，需要从外部调入的人员。公司将严格控制一般调入人员，调入人员的年龄应控制在男 40 岁以下、女 36 岁以下，按公司下发的相关制度规定的程序办理。员工流动管理办法 FTM.22707.011.0-2012第 3 页 共 22 页C）外部调入程序及审批权限年度 人力 资源 需求 计划各部 门空 缺岗 位公 布生产 经营 工作 需要上报 公司 人力 资源 本部 审核公司 总经 理批 示录 用人力 资源 科 招收 录用 考核6.3.3 集团内部流动人力资源的内部流动,是指对现有人力资源存量，依据生产经营工

7、作的需要和生产经营要素，在公司内部部门之间、福田公司内部各事业部之间，进行资源整合优化配置的动态管理的全过程。a）党政干部的内部流动公司辖党政干部，部长级及以下员工（不含人力资源系统和财务系统的副科级主持工作及以上员工）以欧辉客车事业部下发的聘免文件为流动依据；副经理级及以上员工（含人力资源系统和财务系统的副科级主持工作及以上员工）以公司人力资源本部下发的聘免文件为流动依据。上述员工中涉及流动员工依据聘免文件直接办理流动手续。b）欧辉客车事业部内部调动用人部门根据公司生产经营、组织机构变化，结合年度定员计划，需要在欧辉各部门协调资源的，由用人部门提出岗位人员需求，管理推进部人力资源科下发内部招

8、聘通知公布空缺岗位，管理推进部人力资源科根据应聘员工提交的个人简历，组织用人单位对应聘人员进行面试，填写欧辉客车员工流动面试评价表 （见附件一）对岗位胜任力进行评价，面试选拔通过后，方可办理调动手续。由用人部门人力资源专员发放欧辉客车内部调动审批表 （见附件二） ，并协助办理调动手续，经调入、调出部门负责人同意，双方主管副总审批后，交到管理推进部人力资源科员工流动管理处，每月 10 日、25 日集中两次报批（特殊情况特批） ，经人力资源总监批准，经总经理批示后，管理推进部人力资源科下发员工流动通知单（见附件三） ，各部门在此员工流动通知单发出三日内办理完毕调动人员相关工作交接手（见附件四）手续

9、，并同时将人员到岗情况以调令回执单 （见附件五）形式反馈管理推进部人力资源科。广东工厂与北京厂区各部门间人员流动审批及后续手续办理与上述流程相同。广东工厂干部流动参照党政干部管理办法 ；其他人员在广东工厂内部调动，按广东工厂相关制度执行。c）福田公司各事业部之间调动员工流动管理办法 FTM.22707.011.0-2012第 4 页 共 22 页副理经理级以上干部调动，以公司任免文件为依据，按福田汽车集团党政干部任免管理规定及福田汽车集团党政干部竞聘上岗管理办法实施；副理经理级以下人员流动，用人部门和事业部管理推进部人力资源科门对应聘人员进行岗位胜任力考评，由用人单位提出调入申请，发放员工流动

10、审批表 （见附件六） ，经人事部门审定、事业部一把手批准后，再征得调出人员所属部门、人事部门、事业部一把手核准后，交到人力资源本部员工流动管理处，每月 15 日、30 日集中两次报批，经公司人力资源本部审核，报集团人力资源总监批示， （不同法人主体之间流动、京外调入京内厂区及调入集团总部总经理批示）后方可办理流动手续（见附件七） 。事业部间调动之后人力资源信息系统的调整：员工流动手续办理会签表 （附件七）由调出、调入单位双方管理推进部人力资源科确认手续办理完成，报人力资源本部备案后，以此为依据由人力资源本部进行系统人事关系变更；每月 15 日至 25 日期间为核算、发放工资时期，在此时期内不进

11、行系统人事关系变更；每月 15 日（含）前反馈员工流动手续办理会签表的，集团人力资源本部审核通过后，于当日进行系统人事关系变更，由调入单位发放工资；每月 15 日之后反馈员工流动手续办理会签表的，集团人力资源本部在每月 26 日后进行系统人事关系变更。d）内部借调借调流动由借入单位提出申请借调人员审批表 （见附件八） ，必须写明借调原因、岗位、借用期限及借调人员条件要求等报管理推进部人力资源科；管理推进部人力资源科根据借调条件在公司范围内选择借调人员并与借出单位协调同意后报相关领导批准实施。借用时间连续计算不得超过 6 个月，借调期满或借调专项工作完成后，应及时返回原岗位。即由借入单位开具借调

12、人员返回通知单 （附件九）报管理推进部人力资源科签署意见后，开具员工流动通知单返回借出单位。如借用期满工作尚未完成需要续借，再按以上程序重新审批。6.3.4 外部调出外部调出是指调离福田公司的人员。一般指因解除、终止劳动合同，离退休、退职人员，死亡等自然减员以及经批准调离公司并终止转移劳动关系（或人事关系）的员工输出的组织行为。员工调出必须严格履行协议、劳动合同等约定条款的责任和义务，并按照劳动法和公司相关管理制度进行劳动关系的处理。a）自然减员员工流动管理办法 FTM.22707.011.0-2012第 5 页 共 22 页职工达到离退休、退职条件或死亡等情况时，公司可以按照国家相关政策办理

13、相关减员手续并报公司管理推进部人力资源科审批备案。b） 解除、终止劳动合同公司与员工因劳动合同到期、一方需要提前解除劳动合同以及因员工违规违纪的处理，根据劳动合同法相关规定及福田公司劳动合同管理规定提出的意见处理，办理相关的员工流出手续。有辞职意向的员工须提前 30 日（试用期的员工须提前 3 天）提交辞职报告 （见附录十） ，要求注明辞职原因，经直管领导面谈，相关领导批准后，办理离职手续员工流动手续办理会签表 （附件十一）方可离开公司，辞职人员未办理任何离职手续，管理推进部人力资源科在员工离岗 7 日内下发红头文件寄往员工本人，解除劳动关系。6.4 福田公司流动手续办理福田公司流动手续办理流

14、动手续主要分调出和调入两类。 6.4.1 调出手续：公司人 力资源 部开具 调出通 知单到调出 关联部 门办理 工作交 接等调 出手续本公司人 力 资 源 部下达办 理调出手 续会签 单上报公 司人力 资源部 审核报送公 司人力 资源部事业部人力资源 部转移：调出通知单、人 员流动手续办理会签单、 社保关系转移单、劳动合 同、人事档案、党团工组 织关系、独子待遇、住房 公积金、人事档案等关系6.4.2 调入手续公司人 力资源 部开具 调入通 知单本公司人 力资源部 开具内部 调令人力资源部向事业部转移人 事关系：调入通知单、人员 流动手续办理会签单、社保 关系转移单、劳动合同、人 事档案、党团

15、工组织关系、 独子待遇、住房公积金、人 事档案等关系相关部 门办理 相关接 收手续6.5 岗位变动后续工作岗位变动后续工作6.5.1 调动人员根据岗位变动需要及时调整相应的办公用品，相关薪酬岗级评定按照公司的薪酬政策执行。6.6.考核规定考核规定6.6.1 对于不办理调动手续自行到新部门上班的员工，在原部门的脱岗时间按旷工处理；各部门在员工无故离岗 3 天后将旷工报告经部门领导批准后提交管理推进部人力资源科，如员工离岗 5 天后相关部门还未将报告提交管理推进部人力资源科，经核查出后负激励各部门责任人 200 元/天，考勤员 50 元/天。员工流动管理办法 FTM.22707.011.0-2012第 6 页 共 22 页6.6.2 要求各部门严格按程序办理人员流动手续，对于没有按要求履行程序私自进行人员岗位流动的情况，一经发现，给予单位负责人 200-500 元的负激励，个人 100 元负激励。并由直接责任人承担对公司造成的损失。6.6.3 各部门接到员工流动通知单后，3 天内没有把人员输送到位的，考核单位负责人100 元/人次；员工本人 50 元/人。7附则：附则：7.1 本办法自批准之日起执行，由管理推进部人力资源科制定并负