浅谈煤炭企业物资管理的重要性

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1、浅谈煤炭企业物资管理的重要性浅谈煤炭企业物资管理的重要性摘要物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。我们知道,在煤矿生产成本构成中,物资的消耗是相当大的一部分。随着煤矿企业之间竞争的日趋激烈,扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,向管理要效益,提升企业竞争能力已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,优化储备结构,是创建节约型企业,提高企业经济效益的关健。那么,如何加强煤矿企业的物资供应管理呢? 关键词煤炭,物资管理一、一、 建立物资供应信息化管理与控制系统建立物资供应信息化管理与控制

2、系统 古人云:“欲善其事,必先利其器”,加强煤炭物资供应管理,提高煤矿物资供应管理水平,首先要提高物资供应管理手段,实现管理手段的信息化和现代化。要从煤矿自身实际出发,建立一套先进、科学、规范、精细、合理的物资供应管理与控制系统。近年来,随着煤炭企业重组整合力度的不断加大,煤炭企业的规模不断扩大,煤矿的装备水平、管理水平的不断提高,对物资供应管理工作的要求也越来越高。为了适应当前企业快速发展的需要,一方面需要对现行的物资供应体制进行改革,建立集中统一管理的“三集中”管理模式,即集中招标、集中储备、集中配送的物供模式,从而发挥规模效应,以保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。另一方面就是

3、要建立信息化物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、储备管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。高层管理者可以通过信息查询来监管业务过程,强化职能部门依据计划进行业务活动的责任感,从而减少管理成本。 二、二、 加强人才培养,打造业务过硬的物供团队加强人才培养,打造业务过硬的物供团队 企业发展的根本,是建设一支高素质的职工团队。而煤炭企业由于大多地处郊区、山区,远离城市,自然环境差,条件艰苦,且煤矿前些年规模小、效益不好,员工收入不高,大中专毕业生都不愿到煤矿工作,从而造成煤炭企业

4、物资供应人才奇缺,出现严重的人才断档。近几年,随着煤炭企业效益的好转和员工收入的提高,虽然陆续分配补充一些大中专毕业生,但大都不是物资供应专业的毕业生,由于专业不对口,专业素质、技术素质都不能满足物资供应管理工作的需要,人才成了制约企业发展的严重障碍。这就要求企业一方面要通过各种讲座、培训、交流来提高管理岗位人员综合素质,提高专业技术人员技术素质,提高一线员工技能素质,通过“比学赶超”活动的不断升级,实现了企业与员工的相互提高,共同发展;另一方面,在制度上建立激励机制,定期开展评优评先工作,对各方面涌现出来的人才,给予精神上和物质上的奖励,以调动人员的积极性。 三、加强物资供应基础工作,提高管

5、理水平三、加强物资供应基础工作,提高管理水平 1加强计划管理,做到心中有数。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,是物资供应管理工作的主线和源头,合理编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资,保证安全生产所需,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益。加强物资计划管理,一是要提高对物资计划重要性的认识。随着我国国民经济的飞速发展,生产资料的极大丰富,我国已彻底告别了短缺经济,煤矿所用物资基本上都供过于求,由原来的卖方市场变为买方市场,这就为我们搞好物资供应工作,提高物资供应工作的质量创造了良好条件。但同时也使一部分人对物资供应计划

6、不再重视,认为物资供应计划可有可无,从而导致物资供应计划不及时、不准确,临时急需计划多,影响了物资供应的质量和效益;二要运用科学方法,科学编制物资需要计划。要根据物资在生产建设中的地位和作用不同,分别采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法,合理确定物资的需要量,同时,要认真分析物资市场的供求情况,科学预测市场的变化规律,从而合理确定物资的储备时间和储备数量。通过加强计划管理,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。 2加强采购管理,降低采购成本。采购管理是加强物资管理的重要一环,做好采购管理可以最大程度地降低成本。一是建立规章制度。要以“计划严谨,采

7、购及时,质量保证,价格合理,成本最低,保障供给,堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理。二是要规范采购,控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的采购方式,根据物资的属性和批量,分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。要坚持以集中招标采购为主,充分发挥批量规模优势,争取最优价格,降低采购成本。要建立市场价格分析机制,及时研究物资价格的走势,合理确定物资的采购批量和采购周期,做到低价时购进。在当前物资价格变化频繁、波动很大的情况下,做好这项工作对于提高采购质量具有十分重

8、要意义。三是充分利用网络技术,推行网上采购,降低采购成本。四是要加强对供应商的管理。通过对供应商的质量、价格、售后服务等比较,选择质优、价廉、售后服务好的供应商,建立供应商档案,与优秀的供应商建立长期的战略合作关系,避免采购中的不正之风。 3优化储备结构,科学储备物资。根据生产计划和统计资料的预测,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,加强仓库物资管理,加强物资验收工作,凡入库物资要按照合同规定的质量标准进行严格检验,认真把关,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节,堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理,做到“三清、两齐、四对照”。“三清”是指数量清,材质清,规格清;“两齐”是指库容整齐

9、,码放整齐;“四对照”指账、卡、物、金额必须相符一致。做到“五五摆放”,“日清月结”,定期盘点对库存物资进行盘点,对发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况,应及时查明原因,落实责任,并提出整改意见。4强化管理意识,创造齐抓共管新局面。生产所需的物资最终是在生产过程中消耗,这就要求物资供应部门要结合生产部门根据当月生产计划,科学合理地制订物资消耗计划,对于物资领用计划,要按照有关制度,严格进行审核,避免物资领用过程中“造而不领、领而不用”现象。同时,煤炭企业要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法,并严格考核、奖罚分明,要做到“五个到位”。要不断增强物资的“回收复用、修旧利废“意识,注重节约提效。各生产部门对于物资消耗,也要层层分解,责任到人、逐级考核,并与工资奖金挂钩,做到节约有奖,浪费必罚。物资管理作为煤矿企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是煤炭企业努力的方向。在今后的生产实践中,煤炭企业要在科学发展观的统领下,进一步解放思想,改革开放,大胆实践,不断总结物资供应管理领域中的宝贵经验,寻找自己存在的差距,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上不断创新,从而取得更大的、新的突破和进展。

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