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1、推荐评审档案系列副高级职务人员情况简表推荐评审档案系列副高级职务人员情况简表姓 名侯丽丽性 别女出生年月1957.1民族汉政治面貌参加工 作时间1974 年 8 月从事档案 工作年月1990 年 2 月工作单位 及电话号码泉州师范学院档案馆 059522919809行政职务科员学 历 学 制中专二年 大专三年毕业院校泉州师范学校 中央广播电视大学专业理科专业 教育管理毕业时间1979 年 2 月 2009 年 1 月 现任专业职务及 确认时间档案馆员 2000 年 12 月聘任起止 时间2000 年 12 月至 2009 年 12 月申报专业职务副研究馆员是否有计算 机合格证书一 级岗位 培训
2、时间2001 年 5 月，2003 年 6 月，2006 年 7 月，2007 年 10 月248 学时继续教育 学习完成课时508是否经 过公示是起止时间工 作 单 位所从事工作主要 工作 经历1974.81977.1 1979.21980.2 1980.21990.2 1990.22005.8 2005.9至今 南安市梅山镇明新小学 泉州师专 南安国光中学 泉州师专、泉州师范学院综合档案室 泉州师范学院综合档案室、档案馆教学、民办教师 化学教辅人员 化学教学工作、中学化学教师 高校学生档案等高校档案管理 高校科研档案、仪器设备档案、基建 档案等科技档案和财会档案管理。2主 要 工 作业 绩
3、担任馆员十年来，能认真学习、贯彻档案法及有关档案管理规定，遵纪守法，事业心和责任心 强，工作勤奋积极。掌握档案业务技术和管理方法，具有较强的业务工作能力，较好地完成各项工作任 务。一、做好学生档案工作一、做好学生档案工作. .2000 年至 2005 年 8 月主要承担全校 6000 多名在校生档案管理工作。1 1、能 制定学生档案管理规定，落实管理职责。 2 2、积极指导、认真做好学生档案的收集、整理、归档、保管、 换新档案袋、利用、借查阅档案登记、统计、转递移交、办理交接手续等工作。给每位学生入学至毕业 时收集、装入档案材料 12 份以上，每年共收集学生档案材料达 2 万多份；每年秋季接收
4、新生档案达 2000 多卷；积极为学生毕业、转学、出国、考研等就业、升学的调档工作及时提供档案，每年夏季按时 完成好转递、移交毕业生档案达 2000 卷左右。3 3、热情接待档案利用者。每年接待校内外借、查档人员 达 200 多人次，借、查学生档案达 2000 多卷。确保学生档案安全、完整和准确。 二、加强业务指导，做好科技档案和财会档案管理工作。二、加强业务指导，做好科技档案和财会档案管理工作。2005 年 9 月至今承担全校科研档案、仪器 设备档案、基建档案等科技档案和财会档案及其库房管理。面对科技项目档案涉及专业多、技术性强、 收集整理难度较大，我校东海校区基建工程是重点建设项目，整理基
5、建档案和财会档案提供利用工作量 大。能掌握其现代管理方法，及时解决工作中疑难问题。不怕苦、不怕累，不计个人得失，经常在节、 假日等时间配合有关部门加班加点忙于档案工作。1 1、制定我校科研类档案、仪器设备类档案、基建类 档案和财会类档案的管理规定。2 2、经常到有关部门业务指导、教会他们懂得整理科技档案的方法，实 行部门立卷制度化。3 3、积极协助有关部门建立我校科技项目档案，做好历年来档案文件材料的收集、 整理和归档工作，并编制其档案目录检索工具。共整理、接收和移交档案有：科研档案 415 卷，其科研 项目 305 个；仪器设备档案 259 卷；其项目 100 多个；东海校区基建档案 588
6、 卷，完成 15 个基建单项 工程项目的归档任务；财会档案 2975 卷；光盘 18 张。经过几年来的辛勤劳动，我校科研档案、仪器设 备档案、基建档案和财会档案得到规范化整理，完成其归档移交任务。4 4、及时为干部离任审计、资产 清查和民事办案等提供利用档案信息服务。共接待借、查档人员达 419 人次，借、查档案达 2439 卷， 复印档案达 3045 页。5 5、做好库房档案的保管保护工作，确保档案安全与完整。 三、运用现代化技术管理档案。三、运用现代化技术管理档案。积极指导各部门使用档案管理软件进行档案编目、检索、统计等工 作，积极参与档案室加班进行目录数据库建设,初步实现档案工作网络化、
7、信息化。提高了工作效率。 四、积极参加我校本科教学评估等活动及校区档案库房搬迁和档案宣传、评估、检查各门类档案的四、积极参加我校本科教学评估等活动及校区档案库房搬迁和档案宣传、评估、检查各门类档案的 收集、整理、归档等工作。收集、整理、归档等工作。如协助教务处、科研处等部门整理教学评估材料；及时将 2000 年以前原三 校（泉州师专、泉州师范、泉州教育学院）的党群类、行政类、教学类等档案搬进库房密集架，并整理、 登记，编制 1990 年以前原四个学校的到期财会凭证档案销毁清册；积极参加档案法宣传、档案管 理软件操作推广、我校档案室通过“省一级档案管理单位”合格评估和省级档案执法检查等工作。 五
8、、注重业务理论学习研究。五、注重业务理论学习研究。1 1、多次参加省、市级档案业务培训和学术研讨会。、多次参加省、市级档案业务培训和学术研讨会。如 2001 年 5 月参 加“新世纪档案工作进修班”学习；2006 年 3 月参加“闽西南片区高校档案工作研讨会” ；2007 年 6 月 获邀参加“海西档案学术论坛”等。2 2、撰写学术论文、撰写学术论文 8 8 篇，篇，发表于兰台世界 、 云南档案 、 机电 兵船档案 、 泉州师院学报等,其中档案核心刊物 2 篇。2007 年 9 月本人被评为泉州师院“先进教育 工作者。 ”专业 获奖 情况 1、2007 年 9 月本人被评为泉州师范学院“先进教
9、育工作者” （年终考核优秀） 。 2、 建立高校学生档案管理制度的分析论文被选编入中国现代建设的理论与实践大文献（北京） 。3、我校档案室被评为：1999-2003 年泉州市档案工作先进集体；2002-2004 年福建省档案工作优秀集体。任现职以来发表、出版的论著、论文发表 时间出版、发表 何 处论著、论文题目及字数合/独 著本人在合著中承担部分 及字数32007 年 4 月 第 4 期兰台世界档案学类核心刊档案学类核心刊物物 刊号：ISSN1006-7744CN21-1354/G2 主办单位：辽宁省档案局（馆）辽宁省档案学会论高校档案信息开发利用的必要性 （约 3560 字）独著2007 年
10、 10 月 第 10期兰台世界档案学类核心刊档案学类核心刊物物 刊号：ISSN1006-7744CN21-1354/G2 主办：辽宁省档案局（馆）辽宁省档案学会建立高校学生档案管理制度的分析 （约 5130 字）独著2007 年 10 月 第 5 期机电兵船档案 刊号：ISSN1007-1970CN11-3930/T 主办:中国机电兵船工业档案学会国家机械工业局档案馆分析电子文件的归档（约 4280 字） 独著2008 年 8 月 第 4 期机电兵船档案 刊号：ISSN1007-1970CN11-3930/T 主办:中国机电兵船工业档案学会国家机械工业局档案馆科研文件材料的归档整 理工作（约
11、5050 字）独著2008 年 11 月第 11 期云南档案 刊号：ISSN1007-9343CN53-1105-G2主办:云南省档案局浅析高校科研课题档案 的特点及管理 （约 3750 字）独著2008 年 7 月 第 4 期泉州师范学院学报 刊号：ISSN1009-8224CN35-1244/G4 主办：泉州师范学院高校基建项目档案管理 的思考 （约 5680 字）独著2003 年 12 月 第 21 期泉州师范学院学报 刊号：ISSN1009-8224CN35-1244/G4 主办：泉州师范学院浅谈电子文件的归档（约 4100 字）独著任现职以来发表、出版的论著、论文4发表 时间出版、发表 何 处论著、论文题目及字数合/独 著本人在合著中承担部分及字数2007 年6 月福建省高校档案专业委员 会第十次学术研讨会交流 主办：福建省高校档案专业 委员会建立高校学生档案管理制度的思考 （约 5300 字）独著单位推荐意见（包括德、能、勤、绩，请注明是 否破格推荐）负责人（签名）： 现任职务： 公 章年 月 日5
