中英西南基础教育项目教育管理信息系统

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1、中英西南基础教育项目教育管理信息系统（EMIS ）使用小感赫章县野马川镇山脚小学李进教育管理信息系统，英文Educational Management Information System，简称 EMIS。中英西南基础教育项目教育管理信息系统（以下简称 EMIS 系统）是依据教育部颁布的教育管理信息化标准 、中小学学生学籍信息化管理基本信息规范等文件由北京天之华软件系统技术有限责任公司开发的一个教育信息管理软件。它是一个功能比较强大的以学校基础信息的采集、 加工和处理为核心的教育信息管理软件，对提高学校和教育行政部门的教育管理现代化水平，提高学校和教育行政部门利用客观信息进行监测与评估、科学规

2、划和决策的能力有着极其重要的意义。EMIS 系统是在建立学校的基本信息纸质系统基础上，然后再把所有信息录入电脑， 建立电子系统。 电子系统一旦建立对学校的管理工作确实能够带来极大是方便，具有重要意义。首先， EMIS 系统是一个多用户的信息管理系统，管理员可以为校长、教导主任、 总务主任及每位教师各自建立一个账号，他们拥有各自不同的密码，也拥有各自不同的权限，可以进行相应的操作，共同进行教育信息的查看和管理。 每位教师都可以对学生信息进行查看和必要的修改，对课程信息、教师信息、学校信息等进行查看。在系统上录入和管理学生成绩，对学生出勤、超勤等进行考评和查看。在系统上调阅学生历史成绩， 分析学生

3、发展状况， 从而采取相应的教育措施。另外班主任还可在系统上进行学生考评工作，在系统上制作班级成绩册，打印下发家长通知书等，大大提高工作效率。其次， EMIS 系统为领导者决策者提供科学的依据。EMIS 系统的强大不止在于他的内容丰富能够查阅很多全面的详细的信息，还在于它的强大的报表分析功能，在EMIS 系统的业务系统里，默认生成了当前学期的各类报表， 这些报表包含学校报表、 教师报表和学生报表。校长或其他教育管理者可以通过报表了解本校当前很多实际情况。其他学期的报表使用者只要选择相应的报表，然后输入相应的学期等信息，就可以生成指定的报表。这些报表既可以以Excel 表格形式打印出来，也可以下载

4、为dbf 格式文件，直接上报到全国基础教育统计系统。在 EMIS 系统的报表分析系统里更是有非常全面的详细的各类报表，业务系统是软件的一期，报表分析系统是二期，所以也叫二期报表系统，二期报表系统生成的报表能够在一期报表的基础上生成柱状图，扇形图和折线图等图表，较为直观明晰。使用者还可以借助它进行历年来的数据进行纵向的比较，也可以进行学校之间或者学区之间的横向比较，从而做出科学的决策。这个系统功能十分强大， 但目前系统不是很完善， 教育信息系统应该包含五个部分， EMIS 系统暂时只包含前三个部分，这有待软件开发商进一步升级软件使它更加完善。还有一些地方有待改进， 所以也对使用者提出了很多严格要

5、求， 下面我就简要谈谈系统的一些特性和操作时的一些注意事项或技巧。EMIS 系统的很多操作不可逆的，就是说你输入进去的东西你发现不对，要把它改过来，很多时候是改不了的， 要改你只有从头来过，这样工作量会很大。 比如学校注册时的一些信息注册了以后就无法更改；班级注册信息错了录入学生以后也无法更改。面对这种情况最好的办法是随时备份， 每完成一项录入或者是更改你就做一次备份，如果你发现那次的录入有问题， 就恢复到那次录入以前的状态。要注意管理好这些备份， 每次备份都要命好名， 不要用系统自动生成的文件名，因为那个会和上报数据不易区分，如果一台电脑上有几个单位的备份那就更容易混淆，所以最好以单位名称加

6、“备份”二字加时间来命名，这样清楚明白，便于必要时恢复。EMIS 系统是基于 IE 开发的应用软件， 它与一些软件不兼容， 这也会时常导致运行出错，甚至无法运行软件，从而丢失数据，浪费人力物力。 EMIS 系统的桌面快捷方式图标，会被360 杀毒软件杀掉，装有 360杀毒软件的用户只能从开始菜单中找到本系统。EMIS 系统基于 IE 开发的，当在 360 浏览器或者搜狗浏览器上运行也会时常出错，所以，建议装有多个浏览器的用户用IE 浏览器来打开EMIS 系统。再有， EMIS 系统只能在 windows XP 或 windows 2003 操作系统上使用，如果是 windows7 的用户，必须

7、装虚拟机， 虚拟一个 windows XP 系统才能使用，或者卸载win 7 改成 win XP 来使用。EMIS 系统软件开发出来后进行了数次升级，这就要求使用者在使用过程中随时注意升级， 把自己的系统保持在最新状态，最好是导入一批数据以后进行一次升级，这样才能保证数据的一致， 备份数据才能顺利导入， 自己导出的数据才能顺利被上级接收，使用才能更方便更少出问题。EMIS 系统软件各部分逻辑联系较为紧密，所以从最初的录入就要严格按要求录入， 否则以后操作中会遇到更多的麻烦，有些麻烦还根本解决不了的。 首先学校注册的信息要绝对按要求填写，否则无法变动，只能重新注册，重新注册后所有录入的数据都要全

8、部重来。接下来行政区划录入也要严格按要求录好相应的行政区划，否则导入学生信息时在行政区划录入当中没有录到的行政区划户籍或暂住地的学生就不能被导入，造成不必要的麻烦。另外，教育机构的录入也是一个要十分注意的地方， 学校不能作为教育机构的单位名称，单位名称要录为教育站（或者中心校） 。在维护学校信息时学校所属上级主管单位一定要录为教育站 （或者中心校） 否则乡镇一级的管理员就无法接收你的数据， 你就完成不了上报工作。 还有教师信息填写一定要完善，教师信息不完善在统计报表统计教师人数时会出现错误。在用户信息录入时一定要在对应教师编号栏选择本校的相应教师，也就是说用户名可以胡乱搞一个但是一定要关联上本

9、校的教师，否则即便是系统管理员也无法对学生进行成绩导入和考评信息录入，因为系统不知道他是本校的教师。另外， EMIS 系统使用过程中会出现一些操作完全正确但就是无法完成的情况，这时候可以考虑重新启动系统，或者重装EMIS，再导入相关数据。 注意它和杀毒软件的冲突， 如果冲突的话可以考虑关闭杀毒软件。如果在批量导入学生成绩的时候出现没有反应的情况，可以先录入一个学生成绩保存再导入，就可以顺利导入了。 还有在导入学生成绩过程中百分制的学生成绩不能出现小数点，出现小数点就无法导入学生的成绩。在生成报表时，出现#a、#b 等符号时不是操作错误，是本项没有数据导致该表格该符号所在行该符号以后的数据都显示

10、不出来，这是系统的原因，不是操作问题。报表中不显示数据只有一个英语单词start 时，是因为你没有生成相应的报表。当你进入报表分析系统时第一步就要先进行数据同步，生成的图表才是最新的图表。接下来我想对系统的持续使用谈点自己的看法。我们县所有学校都是 2010 年 8 月以后才接触 EMIS 系统的，经过大家共同的努力，我们培训完成了，系统构建起来了，诚然，由于时间紧任务重加上系统本身原因还有教师电脑操作水平等因素的影响，我们目前建立起来的系统还不是很完善，有信息不全面的，也有信息错漏的，一些错误一时还不易找到解决的方法。 但在这么短的时间我们系统已经构建起来了，取得的成绩得到了国家项目办的充分

11、肯定，加之电脑已逐渐普及，教师电脑操作水平正迅速提高。所以，我们对EMIS 系统的使用越来越得心应手这是必然的。我觉得我们继续运用好EMIS 系统，让它发挥更大的作用要做好三个方面：首先，领导重视。我们县EMIS 系统建设正因为有了我们县教育局领导的高度重视， 才有了得到国家项目办充分肯定的“赫章速度”。在系统建设中信息较为完善， 工作效率高的学校都是领导十分重视的单位。中英西南基础教育项目结束了，它给我们留下了很多珍贵的理念上的东西，同时也为我们留下了这个摸得着看得到EMIS 系统，只要领导下定决心用好这个现代化的工具，而不是把它束之高阁， 进一步严格要求， 安排足够的人力物力来完善系统建设

12、，并形成制度化的管理机制， EMIS 系统定会为我们教育管理现代化作出巨大贡献。其次，专人管理，协同努力。专人对软件系统、数据信息进行管理，能有效减少及至杜绝系统损坏、数据丢失等情况的发生。同时这个系统功能强大， 需要录入修改的信息较多， 而且很多信息需要特定的人员才能完成 （比如学生的考绩， 期末评语的填写就必须由各班班主任来完成），所以，EMIS 系统信息的录入和修改又必须大家协同完成。还有一点，我认为应开拓EMIS 系统使用交流的平台，建立有效交流的机制。系统是新的， 而且在不断的更新，大家接触它的时间都比较短，很多东西都在探索中，很多问题依靠个人的力量难以解决，这就要求大家充分交流，互通有无，才能更好使用好EMIS 系统。目前，电话和 QQ 群平台已经搭建，希望今后有更多的人电话交流，更多的人加入到我们群中来， 也希望搭建更多的交流平台，逐渐形成有效交流的机制，共同推进EMIS 系统的持续发展。在以后的使用过程中我们肯定还会发现更多的问题，解决更多的问题，让我们大家在使用的过程中相互交流，让 EMIS 系统早日完善，为我们教育教学工作贡献更大的力量。