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1、物物资资招招标标采采购购管理管理办办法法1、总则为规范物业设备大修或技改工程项目及物业设备设施工作中物资采购管理工作，控制项目和采供成本，保证公平有序的物资招标采购工作，制订本办法。2、招标、采购管理工作2.1 招标、采购原则1、公平、公正、公开、择优，价格合理，诚实守信。2、未经审核批准的计划物资一律不得采购；库内闲置的物资应首先使用；对长期定货和大款项进货，应签订合同和银行转帐方式；在采购比价的过程中，严格执行同类企业比质量、同样的产品比价格，同样的价格比信誉，择优确定采购单位；对于先试用的物资，不得在鉴定前采购。2.2 招标、采购过程管理2.2.1 依据公司确定的当年的设备（设施）大修、
2、技改和日常的材料采购计划，做好物资招标采购的前期工作。2.2.2 对公司所属各部在设备(设施)大修、技改，日常运行工作中所需材料、设备,设施等，确定一定数量的供应商进行招投标，并保证每年至少有一家新供应商入围招投标，由公司组成相关的招标小组，对供应商的资质和材料的价格质量等进行考评，并最后选择出符合公司要求的定点供应商。合格供货方的确定参见物业公司物资采购合格供方评定办法。2.2.3 经选定的供货商应按招标时所提供的材料价格、质量供货，一般不得变更，如确因市场行情变化需变动供应价格，需提前通知并申请到公司相关部门（同时要说明变动价格的原因），经公司决定后，方可变动，实施采购。2.2.4 供货商
3、所提供材料价格必须为含税价，并开据 17%的增值税发票。2.2.5 物资采购时必须严格按采购原则、采购计划进行采购，做到不错订，不漏订，及时准确做好物资货源落实工作。签订物资购货合同时，要严格执行合同法和公司合同管理规定。2.2.6 对特定型号、规格不符的材料，采购员要征求使用单位及安全质量部相关技术可靠性的意见，并征得使用单位同意后方能采购代用品，确保采购材料的技术要求。2.2.7 对于大宗物料、主要材料五万元以上须实行招议标采购。2.2.8 采购人员要深入市场，收集采购信息，为采购决策提供依据。2.2.9 招标采购和比价采购，参与的供货商不得少于三家。招标采购和比价采购要严把质量关，并做好
4、采购记录以便相关部门监督和管理。采购程序参见物业公司招标、物资采购流程图附件附件附件附件物业公司招标、物资采购流程图物业公司招标、物资采购流程图物业公司招标、物资采购流程图物业公司招标、物资采购流程图产产 生生 中中 标标 人人物资需求部门提出申请并审核物资需求部门提出申请并审核制定具体的采购明细制定具体的采购明细工程维修部编制采购文件工程维修部编制采购文件确确 认认 采采 购购 方方 式式发出中标通知发出中标通知按合同审批程序对合同文本进行审核按合同审批程序对合同文本进行审核督督 促促 合合 同同 履履 约约组组 织织 验验 收收公公 开开 招招 标标邀邀 请请 招招 标标竞竞 争争 性性 谈谈 判判询询 价价 采采 购购单一来源采购单一来源采购发布招标或邀请公告发布招标或邀请公告编制与发放招标文件编制与发放招标文件组组 成成 评评 委委 小小 组组开开 标标 与与 评评 标标资资 格格 审审 查查发出采购邀请发出采购邀请领取采购文件领取采购文件投投 标标 报报 价价评审报价文件评审报价文件产产 生生 中中 标标 人人发出采购邀请发出采购邀请发布谈判文件发布谈判文件成立谈判小组成立谈判小组资资 格格 审审 查查谈谈 判判 评评 审审产产 生生 中中 标标 人人按照审批程序审批按照审批程序审批签签 订订 合合 同同财财 务务 结结 算算
