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1、i 人事问答丨违纪处理员工拒绝签字怎么办？今日问题某微信用户老师， 您好。公司 部门违纪员工拒绝签字或同意写检查书和悔改书，假如公司以员工严重违纪解除劳动合同，没有员工签字的书面警告是否有效？计小贞老师对违纪员工进行处理是劳动关系管理中的难题之一，特别是在需要对部分违纪严重的员工进行清退时更是如此，员工对不利于自己的违纪事实往往拒绝承认、拒绝签字， 而企业解雇员工时则需要做到事实充分、证据确凿方可为之，否则将可能面临劳动仲裁败诉的风险。对违纪员工的处理，需要关注以下几个问题：一、企业单方解雇员工必备条件？根据最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释规定， 因用人单位作出的开除、除
2、名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。由此可见，就单方解雇员工而言，用人单位需要承担充分的举证责任以证明解雇行为是合法的。从现有的法律规定来看，用人单位提前解雇员工须从满足三方面条件：第一， 解雇的法律依据， 用人单位解除员工必须依照劳动合同法所规定的解除条件解雇员工，不能独立创设法律没有规定的解除条件，譬如某用人单位在劳动合同中约定，任何一方只要提前三十天通知既可以提前解除劳动合同，该约定因违反法律规定而无效。解除条件是法定的，当事人不能通过合同进行变更约定。第二， 解雇的事实依据，用人单位需要提供证据证明符合解雇条件的客观事实的
3、存在，譬如企业以严重违纪解除劳动合同，则需要提供员工存在违纪行为的证据。第三，解雇的程序依据。根据劳动合同法规定，用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会；用人单位在试用期解除劳动合同的，应当向劳动者说明理由；执行经济型裁员的，用人单位应当提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工意见，并向劳动行政部门报告。这些都是法律规定的程序要件。违反程序要求的也构成违反解除劳动合同。二、违纪事实如何纪行证据固定？在企业进行违纪解除的环节当中，违纪事实的证据固定是最重要的环节。其中涉及两个方面的内容： 第一，用人单位是否已将相关的违纪行为进行了制度规定，并且该制度已经履行了民主讨论程序
4、和告知程序。关于民主程序的证据固定，可以通过规章制度草案、会议纪要、员工意见汇总表等方式进行确认。关于告知程序，可以通过员工签收、培训签到、 笔试作业等方式进行固定。 许多用人单位通过公告的方式履行告知程序，其从举证角度对企业不是很有利。第二， 是违纪行为的存在。用人单位固定违纪事实的最好方式是由员工提交悔过书，或者由企业出具违纪事实处理意见交员工签收。但实践当中， 对自己不利的事实，员工往往不原意签字确认。 在此情形下，可以通过以下方式进行证据固定：首先，将违纪事实进行书面确认，交部门领导批复处理意见，并送达员工，员工拒绝签字的，由第三方如工会签注见证意见及被处理员工拒绝签字。其次，通过辅助证据确认违纪事实，用人单位可以发送电子邮件明确违纪事实及处理意见，同时根据公司的规章制度规定对员工进行相关的扣款，使得对员工的违纪处理能与工资支付等其他情况相互印证。符合条件的企业也可以通过录音录像资料采集证据。
