《插入或删除脚注或尾注》由会员分享,可在线阅读,更多相关《插入或删除脚注或尾注(4页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、插入或删除脚注或尾注插入或删除脚注或尾注作者:Microsoft 厚朴教育来源:Microsoft 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明,而用尾注说明引用的文献。注释 如果要创建书目,可以在“引文和书目”组的“引用”选项卡上找到用于创建和管理原始资料和引文的命令。本文内容本文内容关于脚注和尾注插入脚注或尾注更改脚注或尾注的编号格式创建脚注或尾注延续标记删除脚注或尾注关于脚注和尾注关于脚注和尾注脚注或尾注由两个链接的部分组成,即注释引用标记 (注释引用标记:用于指明脚注或尾注已包含附加信息的数字、字符,或字符的组合。)及相应的注
2、释文本。 1 脚注和尾注引用标记2 分隔符线3 脚注文本4 尾注文本插入脚注或尾注插入脚注或尾注在您指定编号方案后,Microsoft Office Word 会自动对脚注和尾注进行编号。可以在整个文档中使用一种编号方案,也可以在文档的每一节 (节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)中使用不同的编号方案。 在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对脚注和尾注引用标记进行重新编号。注释 如果文档中脚注的编号不正确,可能是因为文档中包含修订。接受修订将使 Word 可以对脚注和尾注正确编号。1.在页面视图(页面视图:
3、文档或其他对象的一种视图,与打印效果一样。例如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)中,单击要插入注释引用标记的位置。2.在“引用”选项卡上的“脚注”组中,单击“插入脚注”或“插入尾注”。键盘快捷方式 要插入后续的脚注,请按 Ctrl+Alt+F;要插入后续的尾注,请按 Ctrl+Alt+D。在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。3.要更改脚注或尾注的格式,请单击“脚注”对话框启动器,然后执行下列操作之一: 在“编号格式”框中单击所需格式。要使用自定义标记替代传统的编号格式,请单击“自定义标记”旁边的“符号”,然后从可用的符号中选择标记。4
4、.单击“插入”。注释 此操作不会更改现有符号,只是添加新符号。Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号的旁边。5.键入注释文本。6.双击脚注或尾注编号,返回到文档中的引用标记。更改脚注或尾注的编号格式更改脚注或尾注的编号格式1.将插入点置于需要更改脚注或尾注格式的节 (节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一个新的节。)中,如果文档没有分节,请将插入点置于文档中的任意位置。2.在“引用”选项卡上,单击“脚注与尾注”对话框启动器。3.单击“脚注”或“尾注”。4.在“编号格式”框中,单击所需的选项。5.单击“应用”。创建脚注或尾注
5、延续标记创建脚注或尾注延续标记如果脚注或尾注过长以致页面无法容纳,可以创建延续标记使读者了解脚注或尾注被延续到下一页。1.单击状态栏上“视图”旁边的“草稿”,以确保处于草稿视图。2.在“引用”选项卡上的“脚注”组中,单击“显示备注”。3.如果文档同时包含脚注和尾注,则会显示一则信息。请单击“查看脚注区”或“查看尾注区”,然后单击“确定”按钮。4.在注释窗格列表中,单击“脚注延续标记”或“尾注延续标记”。5.在注释窗格中,键入延续标记所用的文字。例如,键入尾注延续到下一页。删除脚注或尾注删除脚注或尾注要删除注释时,请删除文档窗口中的注释引用标记,而非注释中的文字。1 注释引用标记如果删除了一个自动编号的注释引用标记,Word 会自动对注释进行重新编号。删除注释在文档中选定要删除的脚注或尾注的引用标记,然后按 Delete。